Qu'est-ce qu'un bail?
Le bail est un terme comptable pour un actif loué. L'actif est généralement une propriété telle qu'un bâtiment ou un espace dans un bâtiment. Le preneur conclut avec le bailleur le droit d'utiliser le bien en échange d'une série de paiements prévus pendant la durée du bail. La location d'espace dans un immeuble de bureaux à l'usage d'une entreprise ou la location d'un immeuble destiné à un magasin de vente au détail sont deux exemples d'un accord de bail commercial.
Points clés à retenir
- Un bail est un terme comptable qui fait référence à un actif ou un bien qu'un locataire (locataire) s'engage à louer auprès d'un bailleur (propriétaire) pour une durée convenue en échange de paiements planifiés. Les propriétaires de magasins de détail utilisent souvent des accords de bail pour leurs entreprises plutôt que de construire leurs propres bâtiments.Le contrat de location pour les propriétés commerciales peut être des accords complexes qui stipulent des choses telles que la structure de paiement, les clauses de rupture de contrat et les clauses d'amélioration locative.Le contrat stipule quelle partie est responsable de faire des améliorations locatives, qui peuvent inclure la construction de murs et de cloisons, l'ajout d'appareils d'éclairage ou la construction d'étagères.
Comprendre les baux
Un contrat de location précisera les termes de l'accord entre le locataire (locataire) et le bailleur (propriétaire ou propriétaire). Les contrats pour les propriétés commerciales - comme l'espace dans un immeuble de bureaux - sont généralement des accords complexes qui stipulent les responsabilités du propriétaire, les responsabilités des locataires, les dépôts de garantie, les clauses de rupture de contrat et les clauses d'amélioration locative. Les locataires plus importants peuvent demander des conditions plus avantageuses en échange de la location de plus d'espace pour une durée plus longue. Les baux pour les propriétés commerciales durent généralement de un à 10 ans.
Améliorations locatives
Après la conclusion d'un contrat de location, le locataire ou le locataire commence à construire l'espace à ses fins dans la mesure permise par le contrat. Les travaux sur les murs, les plafonds, la surface au sol, les appareils d'éclairage, les appareils de plomberie supplémentaires, les étagères et les armoires représentent des améliorations locatives qui sont enregistrées comme immobilisations au bilan d'une entreprise.
Selon le contrat, les améliorations locatives peuvent être payées par le locataire, le propriétaire ou une combinaison des deux. Certains propriétaires peuvent accepter de payer des améliorations locatives afin d'inciter un nouveau locataire à signer un bail. Cependant, lorsque la demande est élevée pour un immeuble ou un bureau, le propriétaire peut ne pas être disposé à engager des dépenses supplémentaires pour des améliorations locatives. Les améliorations locatives qui sont fixées en permanence au bâtiment restent souvent la propriété du propriétaire, même après la fin du bail.
Des améliorations locatives sont apportées à l'intérieur d'un bâtiment; les modifications apportées à l'extérieur d'un bâtiment ne sont pas considérées comme des améliorations locatives.
Exemple de bail
Les baux sont les plus courants pour les détaillants de briques et de mortier. Best Buy Co., Inc. en est un exemple. L'entreprise loue la majorité de ses immeubles et apporte des améliorations locatives qui conviennent à sa conception fonctionnelle et esthétique intérieure standardisée. La plupart des baux de la société contiennent des options de renouvellement et des clauses d'indexation, ainsi que des loyers conditionnels basés sur des pourcentages spécifiés de revenus, ce qui est une clause courante dans les contrats de location pour les détaillants.
Les charges locatives sont comptabilisées selon la méthode linéaire jusqu'à la fin de la durée initiale du bail, et toute différence entre les montants des charges linéaires et le loyer à payer est comptabilisée comme loyer différé. Pour certains détaillants, les améliorations locatives représentent une part importante des dépenses brutes d'immobilisations corporelles.
