Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion est la pratique consistant à identifier, mesurer, analyser, interpréter et communiquer des informations financières aux gestionnaires pour la poursuite des objectifs d'une organisation. Elle diffère de la comptabilité financière, car l'objectif de la comptabilité de gestion est d'aider les utilisateurs internes de l'entreprise à prendre des décisions commerciales éclairées.
Comptabilité de gestion
Fonctionnement de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité visant à améliorer la qualité des informations fournies à la direction sur les mesures des opérations commerciales. Les comptables en management utilisent les informations relatives au coût et aux revenus de vente des biens et services générés par l'entreprise. La comptabilité analytique est un grand sous-ensemble de la comptabilité de gestion qui se concentre spécifiquement sur la capture des coûts totaux de production d'une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production, ainsi que les coûts fixes. Il permet aux entreprises d'identifier et de réduire les dépenses inutiles et de maximiser les bénéfices.
sur les concepts et techniques communs de la comptabilité de gestion.
Comptabilité de gestion vs comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière concerne les utilisateurs visés des informations. Les informations comptables managériales visent à aider les managers au sein de l'organisation à prendre des décisions commerciales bien informées, tandis que la comptabilité financière vise à fournir des informations financières aux parties extérieures à l'organisation.
La comptabilité financière doit être conforme à certaines normes, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Toutes les sociétés ouvertes sont tenues de remplir leurs états financiers conformément aux PCGR comme condition requise pour maintenir leur statut coté en bourse. Aux États-Unis, la plupart des autres sociétés se conforment aux PCGR afin de respecter les clauses restrictives souvent exigées par les institutions financières offrant des marges de crédit.
Étant donné que la comptabilité de gestion n'est pas destinée aux utilisateurs externes, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins des utilisateurs auxquels elle est destinée. Cela peut varier considérablement d'une entreprise à l'autre ou même d'un département au sein d'une entreprise. Par exemple, les responsables du service de production peuvent souhaiter voir leurs informations financières affichées sous forme de pourcentage d'unités produites au cours de la période. Le responsable du département RH peut être intéressé à voir un graphique des salaires par employé sur une période de temps. La comptabilité de gestion est en mesure de répondre aux besoins des deux départements en offrant des informations dans le format qui convient le mieux à ce besoin spécifique.
Points clés à retenir
- La comptabilité de gestion implique la présentation d'informations financières à des fins internes qui seront utilisées par la direction pour prendre des décisions commerciales clés.Les techniques utilisées par les comptables en management ne sont pas dictées par les normes comptables, contrairement à la comptabilité financière.La présentation des données de comptabilité de gestion peut être modifiée pour besoins spécifiques de son utilisateur final. La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité, notamment les coûts des produits, la budgétisation, les prévisions et diverses analyses financières.
Types de comptabilité de gestion
Coût et évaluation des produits
L'établissement des coûts par produit consiste à déterminer les coûts totaux impliqués dans la production d'un bien ou d'un service. Les coûts peuvent être ventilés en sous-catégories, telles que les coûts variables, fixes, directs ou indirects. La comptabilité analytique est utilisée pour mesurer et identifier ces coûts, en plus d'affecter les frais généraux à chaque type de produit créé par l'entreprise.
Les comptables en gestion calculent et répartissent les frais généraux pour évaluer la totalité des dépenses liées à la production d'un bien. Les frais généraux peuvent être répartis en fonction de la quantité de biens produits ou d'autres facteurs d'activité liés à la production, tels que la superficie en pieds carrés de l'installation. Parallèlement aux frais généraux, les comptables en gestion utilisent les coûts directs pour évaluer correctement le coût des marchandises vendues et les stocks qui peuvent être à différents stades de production.
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-bénéfice) est l'impact sur le coût d'un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. La marge de contribution d'un produit spécifique est son impact sur le bénéfice global de l'entreprise. L'analyse de la marge se transforme en une analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge de contribution sur la composition des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l'entreprise correspondent aux dépenses totales. L'analyse du seuil de rentabilité est utile pour déterminer les prix des produits et services.
Analyse des flux de trésorerie
Les comptables en management effectuent une analyse des flux de trésorerie afin de déterminer l'impact sur la trésorerie des décisions commerciales. La plupart des entreprises enregistrent leurs informations financières sur la base de la comptabilité d'exercice. Bien que la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la véritable situation financière d'une entreprise, elle rend également plus difficile de voir l'impact réel sur la trésorerie d'une seule opération financière. Un comptable de gestion peut mettre en œuvre des stratégies de gestion du fonds de roulement afin d'optimiser les flux de trésorerie et de s'assurer que l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour couvrir ses obligations à court terme.
Lorsqu'un comptable de gestion effectue une analyse des flux de trésorerie, il tient compte des entrées ou sorties de trésorerie générées à la suite d'une décision commerciale spécifique. Par exemple, si un chef de département envisage d'acheter un véhicule d'entreprise, il peut avoir la possibilité soit d'acheter le véhicule purement ou simplement d'obtenir un prêt. Un comptable de gestion peut exécuter différents scénarios par le directeur du département décrivant les dépenses en espèces nécessaires pour acheter directement à l'avance par rapport aux dépenses en espèces au fil du temps avec un prêt à divers taux d'intérêt.
Analyse de rotation des stocks
La rotation des stocks est un calcul du nombre de fois qu'une entreprise a vendu et remplacé des stocks au cours d'une période donnée. Le calcul du taux de rotation des stocks peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de prix, de fabrication, de commercialisation et d'achat de nouveaux stocks. Un comptable de gestion peut identifier le coût de possession de l'inventaire, qui est le montant des dépenses qu'une entreprise engage pour stocker des articles invendus. Si l'entreprise possède un inventaire excessif, des améliorations de l'efficacité pourraient être apportées pour réduire les coûts de stockage.
Analyse des contraintes
La comptabilité de gestion implique également de revoir les contraintes d'une chaîne de production ou d'un processus de vente. Les comptables en gestion aident à déterminer les goulots d'étranglement et à calculer l'impact de ces contraintes sur les revenus, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces informations pour mettre en œuvre des changements et améliorer l'efficacité du processus de production ou de vente.
Mesures de levier financier
L'effet de levier financier fait référence à l'utilisation par une entreprise de capitaux empruntés afin d'acquérir des actifs et d'augmenter son retour sur investissement. Grâce à l'analyse du bilan, les comptables de gestion peuvent fournir à la direction les outils dont ils ont besoin pour étudier la composition de la dette et des capitaux propres de l'entreprise afin de tirer parti de son utilisation la plus optimale. Les mesures de performance telles que le rendement des capitaux propres, la dette aux capitaux propres et le rendement du capital investi aident la direction à identifier les informations clés sur le capital emprunté, avant de transmettre ces statistiques à des sources externes. Il est important que la direction revoie régulièrement les ratios et les statistiques pour pouvoir répondre de manière appropriée aux questions de son conseil d'administration, des investisseurs et des créanciers.
Gestion des comptes clients (AR)
Une gestion appropriée des comptes débiteurs (RA) peut avoir des effets positifs sur le résultat net d'une entreprise. Un rapport sur le vieillissement des comptes clients classe les factures AR en fonction de la durée de leur impayé. Par exemple, un rapport de vieillissement AR peut répertorier toutes les créances en cours de moins de 30 jours, 30 à 60 jours, 60 à 90 jours et 90+ jours. Grâce à un examen des créances impayées, les comptables en gestion peuvent indiquer aux chefs de service appropriés si certains clients deviennent des risques de crédit. Si un client paie régulièrement en retard, la direction peut reconsidérer ses activités futures à crédit avec ce client.
Budgétisation, analyse des tendances et prévisions
Les budgets sont largement utilisés comme expression quantitative du plan d'exploitation de l'entreprise. Les comptables en gestion utilisent des rapports sur le rendement pour noter les écarts entre les résultats réels et les budgets. Les écarts positifs ou négatifs par rapport à un budget, également appelés écarts du budget aux réels, sont analysés afin d'apporter les changements appropriés à l'avenir.
Les comptables en management analysent et relaient les informations relatives aux décisions d'investissement. Cela comprend l'utilisation de mesures standard de budgétisation des immobilisations, telles que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à se lancer dans des projets ou des achats à forte intensité de capital. La comptabilité de gestion implique d'examiner les propositions, de décider si les produits ou services sont nécessaires et de trouver le moyen approprié de financer l'achat. Il décrit également les périodes de récupération afin que la direction soit en mesure d'anticiper les avantages économiques futurs.
La comptabilité de gestion implique également d'examiner la ligne de tendance de certaines dépenses et d'enquêter sur les écarts ou écarts inhabituels. Il est important de revoir régulièrement ces informations car les dépenses qui varient considérablement de ce qui est généralement attendu sont fréquemment mises en doute lors des audits financiers externes. Ce domaine de la comptabilité utilise également les informations de la période précédente pour calculer et projeter les informations financières futures. Cela peut inclure l'utilisation des prix historiques, des volumes de ventes, des emplacements géographiques, des tendances des clients ou des informations financières.
