Les charges d'exploitation et les frais de vente, généraux et administratifs (frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux) sont deux types de coûts impliqués dans la gestion d'une entreprise et importants pour déterminer son bien-être financier. Bien que généralement synonymes, ils peuvent chacun être répertoriés séparément dans le compte de résultat de l'entreprise.
Dépenses d'exploitation
Les dépenses d'exploitation, ou OPEX pour faire court, sont les coûts impliqués dans la gestion des opérations quotidiennes d'une entreprise; ils représentent généralement la majorité des dépenses d'une entreprise.
Les OPEX ne sont pas inclus dans le coût des marchandises vendues (COGS) mais comprennent les coûts directs impliqués dans la production des biens et services d'une entreprise. Le COGS comprend la main-d'œuvre directe, les matériaux directs ou les matières premières et les frais généraux de l'installation de production. Le coût des marchandises vendues est généralement répertorié sur une ligne distincte du compte de résultat.
Les dépenses d'exploitation sont les coûts restants qui ne sont pas inclus dans le COGS. Les dépenses d'exploitation peuvent comprendre:
- LoyerUtilitairesSalaires / salaires
La direction d'une entreprise tentera d'augmenter ses revenus tout en maîtrisant ses dépenses d'exploitation.
Frais de vente, frais généraux et administratifs
Les frais de vente, généraux et administratifs comprennent également les frais d'exploitation d'une entreprise qui ne sont pas inclus dans les coûts directs de production ou le coût des marchandises vendues. En d'autres termes, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent tous les coûts hors production. Bien que cela soit généralement synonyme de dépenses d'exploitation, les sociétés inscrivent souvent les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comme un poste distinct dans le compte de résultat sous le coût des marchandises vendues, sous les charges.
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux peuvent être répertoriés comme un seul élément de campagne ou répartis en plusieurs éléments de campagne.
Si les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont ventilés, ils peuvent inclure:
- Frais comptables Frais juridiques Frais généraux du siège social tels que les salaires du personnel administratif et des mandataires sociaux Matériel publicitaire et promotionnel Frais de commercialisation et de vente Loyer, services publics et fournitures qui ne font pas partie de la fabrication
Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont généralement les coûts associés aux frais généraux globaux d'une entreprise, car ils ne peuvent pas être directement liés à la production d'un produit ou d'un service. Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais comprennent presque tout ce qui n'est pas inclus dans le coût des marchandises vendues (COGS). Les intérêts débiteurs sont l'une des charges notables qui ne figurent pas dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux et sont répertoriés comme un poste distinct dans le compte de résultat. De plus, les frais de recherche et développement ne sont pas inclus dans les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.
Frais administratifs, frais d'exploitation et frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux
La décision d'inscrire séparément les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux et d'exploitation dans le compte de résultat appartient à la direction de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent préférer plus de discrétion lors de la déclaration des salaires des employés, des pensions, des assurances et des frais de marketing. Par conséquent, un total global de toutes les dépenses hors production est compilé et présenté comme un seul poste intitulé Frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.
Cependant, certaines sociétés peuvent déclarer les frais de vente sur une ligne distincte, auquel cas les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont remplacés par les frais généraux et administratifs. Tout comme les frais d'exploitation, les frais administratifs sont engagés quel que soit le nombre de ventes générées par l'entreprise. Les frais généraux tels que les fournitures de bureau, les factures de téléphone et les frais postaux sont considérés comme des dépenses administratives. La rémunération des employés qui fournissent un soutien global à l'entreprise qui n'est pas lié à un service spécifique est également considérée comme une dépense administrative.
En d'autres termes, les frais administratifs sont un sous-ensemble des frais d'exploitation et peuvent être répertoriés en tant que frais généraux et administratifs pour séparer les frais de vente des frais administratifs généraux de gestion de l'entreprise. Bien sûr, si une entreprise inclut ses frais de vente dans les frais administratifs, elle sera inscrite sous les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux au compte de résultat. Tout dépend de la façon dont l'entreprise souhaite répartir ses dépenses d'exploitation.
The Bottom Line
En règle générale, les frais d'exploitation et les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux d'une entreprise représentent les mêmes coûts - ceux qui sont indépendants et non inclus dans le coût des marchandises vendues. Mais parfois, les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont répertoriés comme une sous-catégorie de charges d'exploitation dans le compte de résultat.
En période de difficultés financières, les dépenses de fonctionnement peuvent devenir un axe important de gestion lors de la mise en place de contrôles des coûts. Les charges d'exploitation comprennent les coûts encourus même lorsqu'aucune vente n'est générée, tels que les frais publicitaires, les loyers, les intérêts débiteurs et les salaires administratifs. Mais généralement, les frais de vente, généraux et administratifs représentent les mêmes coûts que les frais d'exploitation.
