L'acronyme SAP peut être utilisé pour désigner deux choses différentes en ce qui concerne la comptabilité. SAP fait référence à un ensemble unique de règles comptables pour les compagnies d'assurance ou à un logiciel d'entreprise de solution comptable. Les pratiques de comptabilité d'exercice pour chaque SAP fonctionnent selon les mêmes principes généraux.
La comptabilité d'exercice est l'un des deux principaux types de méthodes comptables utilisées pour la constatation des produits et des charges dans les états financiers. Contrairement à la comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d'exercice ne reconnaît pas les produits ou les charges lorsque les flux de trésorerie entrent et sortent des affaires; les revenus sont plutôt constatés chaque fois qu'une vente ou une transaction a lieu, quel que soit le moment du paiement. Les dépenses sont enregistrées chaque fois que les produits correspondants sont constatés.
Principes comptables statutaires
SAP, ou les principes comptables statutaires, sont définis par l'Association nationale des commissaires d'assurance, ou NAIC, pour réglementer les pratiques comptables des compagnies d'assurance. Les assureurs qui opèrent aux États-Unis doivent préparer et publier des états financiers spéciaux pour examen par les services d'assurance de l'État, et les directives SAP aident à mettre en évidence les informations relatives au capital et aux excédents à des fins de solvabilité. SAP est considéré comme plus restrictif que les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR.
SAP a pratiquement les mêmes règles de comptabilité d'exercice que les PCGR; toutes les règles des PCGR sont examinées par la NAIC et peuvent être adoptées, modifiées ou rejetées dans le système comptable légal. Les informations concernant les décisions de règles GAAP pour SAP sont expliquées en détail dans les différents énoncés des principes comptables statutaires ou SAP.
Applications de systèmes et produits dans le traitement de données
Systems, Applications, and Products, ou SAP, est une société de logiciels d'entreprise basée en Allemagne qui propose un produit de solution de comptabilité pour répondre aux besoins comptables des entreprises. Pris dans son ensemble, SAP est l'un des plus grands fournisseurs de logiciels indépendants au monde, bien que son progiciel de comptabilité ne représente qu'une petite partie de son flux de revenus global.
Hautement systématisée et personnalisable, la comptabilité d'exercice avec le logiciel SAP peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise à l'aide du moteur d'accumulation manuelle de l'entreprise. Ce moteur peut intégrer simultanément différentes normes de comptabilité financière et différencie efficacement les charges à payer et les reports. Tout report est automatiquement reporté dans le prochain exercice et est comptabilisé dans les charges payées d'avance conformément aux directives de comptabilité d'exercice.
Comme de nombreux logiciels de comptabilité, le système SAP repose sur la saisie de données dans plusieurs champs dans des "chemins" comptables prédéterminés ou des jeux d'états financiers pour lesquels les données peuvent être extraites automatiquement. Les utilisateurs doivent saisir des données telles que la date de la transaction, les comptes, les clés de poste, le type de transaction et les éventuelles annulations ou remises.
La comptabilité d'exercice est détaillée dans les PCGR et a été réglementée par l'Internal Revenue Service, ou IRS, ce qui signifie que les systèmes de comptabilité d'exercice sont largement similaires quelle que soit l'entité ou le système effectuant la comptabilité.
