Qu'est-ce qu'un budget de performance?
Un budget de performance est celui qui reflète à la fois l'apport de ressources et le résultat de services pour chaque unité d'une organisation. L'objectif est d'identifier et de noter les performances relatives en fonction de l'atteinte des objectifs pour les résultats spécifiés. Ce type de budget est couramment utilisé par les organismes et organismes gouvernementaux pour montrer le lien entre les fonds des contribuables et le résultat des services fournis par les gouvernements fédéral, étatiques ou locaux.
Comprendre un budget de performance
Le processus de décision pour les budgets de performance se concentre sur les extrants - ou les résultats - des services. En d'autres termes, l'allocation des fonds et des ressources est basée sur des objectifs spécifiques convenus par les comités budgétaires et les chefs de service des agences. Par exemple, dans les écoles, les enseignants peuvent gagner des primes ou des promotions en fonction des résultats globaux des tests de leurs élèves, ce qui est censé montrer un haut niveau de compétence et d'efficacité (bien que cela ne soit pas toujours le cas).
Les budgets de performance, comme le dit la théorie, sont conçus pour motiver les employés, renforçant leur engagement à produire des résultats positifs.
Voici quelques exemples de résultats qu'un budget de performance pourrait traiter:
- Amélioration des résultats aux tests moyens d'un district scolaire Diminution des taux de mortalité ou de morbidité d'un programme de santé Amélioration de la qualité de l'eau de l'approvisionnement en eau potable d'un comté Réduction de la criminalité non violente dans une ville
Tous ces éléments auraient des objectifs numériques. Un budget de performance serait élaboré en conséquence pour identifier ces chiffres cibles et une méthode d'évaluation de la performance. Les budgets de performance reposent souvent sur la quantification de facteurs autrement qualitatifs ou subjectifs afin qu'ils puissent être mesurés et pris en compte.
Points clés à retenir
- Les budgets de performance reflètent l'apport de ressources et la production de services pour chaque département ou unité d'une organisation.Ils sont conçus pour motiver l'engagement des employés à produire des résultats positifs.Les inconvénients incluent le potentiel de désaccord sur les priorités de dépenses et le manque de normes de coût unifiées.
Avantages et inconvénients d'un budget de performance
Les avantages dans le secteur public sont une augmentation de la responsabilité des autorités locales envers les contribuables, la communication au public des priorités et la quantification d'objectifs particuliers. Les contribuables veulent savoir où et comment leur argent est dépensé et à quelle fin.
De même, les organisations à but non lucratif établissent des budgets de performance pour relier les entrées et les sorties de leurs missions. Les donateurs de ces organisations souhaitent également savoir quel type de «retour» la société tire de leurs dons.
Certains inconvénients d'un budget de performance comprennent:
- Potentiel de désaccord sur le choix des priorités en matière de dépenses, dans le cas d'un gouvernement avec plusieurs agences Absence de normes de coûts unifiées entre plusieurs agences Possibilité pour un ministère de manipuler des données afin d'atteindre un objectif, ce qui pourrait conduire à un besoin de dépenser sur une partie indépendante pour vérifier les résultats Un manque de flexibilité une fois les entrées / sorties définies
Un inconvénient majeur des budgets de performance est qu'en attribuant des scores ou des nombres cibles qu'une organisation utilise comme référence pour la réalisation, les nombres peuvent être joués ou devenir le seul objectif de sa tâche. Par exemple, les enseignants qui cherchent à obtenir un certain score peuvent se concentrer uniquement sur les facteurs qui composent ce score et ignorer ou ignorer d'autres facteurs qui peuvent être importants pour l'enseignement, mais pas pour le budget de performance.
