Qu'est-ce qu'une confirmation positive?
La confirmation positive est une enquête d'audit qui demande au client de répondre, confirmant l'exactitude d'un article. Une confirmation positive nécessite une preuve d'exactitude en affirmant que les informations d'origine étaient correctes ou en fournissant les informations correctes si elles sont incorrectes.
Points clés à retenir
- La confirmation positive est une enquête d'audit qui nécessite que le client réponde, confirmant l'exactitude d'un article.La confirmation positive nécessite une preuve d'exactitude en affirmant que les informations d'origine étaient correctes ou en fournissant les informations correctes si elles sont incorrectes.Les confirmations positives sont utilisées pour vérifier la les montants des passifs, des placements, des comptes bancaires, des débiteurs et des créditeurs.
Comprendre la confirmation positive
La confirmation positive fait partie des procédures de confirmation que les auditeurs utilisent pour confirmer des informations spécifiques. Le destinataire de la lettre doit répondre pour confirmer l'exactitude ou fournir des informations et les renvoyer à l'auditeur. Voici quelques exemples des informations demandées aux auditeurs:
- Les montants et descriptions des différents types de passifs Informations sur les comptes bancaires, y compris les soldes Montants et types de stocks Investissements ou titres Copies des factures de vente pour s'assurer que les ventes ont été faites Informations ou copies des factures d'expédition pour garantir que les produits ont été expédiés
Analyse de confirmation
Les auditeurs utilisent également des lettres de confirmation positives pour vérifier les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ou les sociétés. Les créditeurs sont des dettes à court terme que les entreprises doivent à leurs fournisseurs. Les débiteurs représentent l'argent dû par les clients d'une entreprise pour la vente de biens. Les créances et les dettes ont généralement des délais de paiement de 30, 60 ou 90 jours, ce qui signifie qu'un paiement doit être effectué dans ce délai.
Un auditeur peut vérifier l'exactitude des enregistrements de comptes clients en cours d'examen en déterminant si les enregistrements reflètent fidèlement les transactions qui ont eu lieu entre l'entreprise et ses clients. Contacter directement les clients aide les auditeurs à vérifier que les comptes répertoriés existent réellement, que les soldes indiqués comme dus sont corrects et que les paiements marqués comme reçus sont vrais.
Les débiteurs sont des actifs à court terme et peuvent être utilisés par les entreprises comme garantie pour obtenir des prêts ou des financements auprès des banques. Par conséquent, il est important que les créances soient auditées pour confirmer que les ventes ont été effectuées ainsi que pour confirmer que les fonds provenant des ventes sont collectés à temps.
Si une entreprise souhaite vérifier ses registres de créditeurs, elle doit examiner tous les fonds sortants associés aux titres de créance ou aux paiements des créanciers. Le processus peut nécessiter un examen des factures et un rapprochement de ces montants avec les paiements qui ont été enregistrés comme étant effectués. En outre, l'entreprise peut choisir de faire correspondre les montants susmentionnés aux retraits réels des comptes de paiement pour confirmer l'exactitude.
Confirmation positive vs négative
Bien qu'une confirmation positive nécessite des informations justificatives malgré l'exactitude des enregistrements originaux, une confirmation négative ne nécessite une réponse qu'en cas de divergence. Lors d'une demande de confirmation négative, une entreprise peut être invitée à confirmer qu'un solde de compte est indiqué à un montant spécifique, tel que 100 000 $. Si le solde du compte courant est de 100 000 $, aucune action supplémentaire n'est requise. Si le solde diffère, des informations supplémentaires doivent être fournies pour expliquer la différence. Des lettres de confirmation négatives sont également utilisées pour vérifier si le destinataire souhaite se retirer d'un événement décrit dans la lettre.
La confirmation négative est plus couramment utilisée si les dossiers de l'individu ou de l'entreprise sont généralement considérés comme très précis. En règle générale, la société qui reçoit une confirmation négative aurait des exigences internes et des pratiques commerciales strictes. En conséquence, la confirmation négative est beaucoup moins coûteuse et prend beaucoup de temps pour les auditeurs, car ils n'ont généralement besoin d'envoyer qu'une seule lettre.
Inversement, les demandes de confirmation positives sont plus impliquées, car les documents financiers doivent être fournis même si les informations originales dans la lettre étaient correctes. En outre, les demandes de confirmation positives sont plus susceptibles d'être utilisées si les livres de l'entreprise sont suspectés d'erreurs. Cependant, une lettre de confirmation positive est plus courante dans les transactions complexes, car elle est plus précise et garantit que tout le monde est sur la même page ou a les mêmes informations financières. Dans le cadre des prêts, par exemple, les auditeurs utilisent des confirmations positives aux banques et aux entreprises pour déterminer le montant exact d'une dette.
Par conséquent, une confirmation positive tend à être une meilleure représentation des informations financières qu'une confirmation négative, car il s'agit d'une demande explicite qui a été retournée par le destinataire. En cas de litige, une confirmation positive est une preuve matérielle que les informations ont été confirmées.
Exemple de confirmation positive
Si un individu ou une entité commerciale est sélectionné pour un audit par l'Internal Revenue Service (IRS), le contribuable doit produire des enregistrements pour confirmer les informations figurant sur les déclarations de revenus sélectionnées. L'audit peut inclure une demande de confirmation positive pour toutes les sources de revenus, une vérification des déductions applicables prises et une preuve des gains ou pertes déclarés. Même si les informations requises pour l'audit correspondent à ce qui a été rapporté, toutes les preuves doivent être soumises pour satisfaire aux exigences d'audit.
