Qu'est-ce que la rémunération positive?
Le paiement positif est un service de gestion de trésorerie automatisé utilisé pour prévenir la fraude par chèque. Les banques utilisent une rémunération positive pour faire correspondre les chèques émis par une entreprise avec ceux qu'elle présente pour le paiement. Tout chèque considéré comme suspect est renvoyé à l'émetteur pour examen. Le système agit comme une forme d'assurance pour une entreprise contre la fraude, les pertes et autres responsabilités. Il y a généralement des frais encourus pour l'utiliser, bien que certaines banques offrent maintenant le service gratuitement.
Points clés à retenir
- La rémunération positive est un système de prévention de la fraude offert par la plupart des banques commerciales aux entreprises pour les protéger contre les chèques falsifiés, modifiés et contrefaits.La société fournit à la banque une liste du numéro de chèque, du montant en dollars et du numéro de compte de chaque chèque. La banque compare la liste aux chèques réels, signale ceux qui ne correspondent pas et avertit l'entreprise, qui lui indique ensuite si elle doit ou non encaisser le chèque.
Comprendre la rémunération positive
Afin de se protéger contre les chèques falsifiés, modifiés et contrefaits, le service compare le numéro de chèque, le montant en dollars et le numéro de compte de chaque chèque à une liste fournie par l'entreprise. Dans certains cas, le bénéficiaire peut également figurer sur la liste. Si ceux-ci ne correspondent pas, la banque n'effacera pas le chèque. Lorsque les contrôles de sécurité ne sont pas mis en place, les voleurs d'identité et les fraudeurs peuvent créer des chèques contrefaits qui peuvent finir par être honorés.
Lorsque les informations ne correspondent pas au chèque, la banque avertit le client par le biais d'un rapport d'exception, retenant le paiement jusqu'à ce que la société conseille à la banque d'accepter ou de rejeter le chèque. La banque peut signaler le chèque, en aviser un représentant de l'entreprise et demander l'autorisation d'effacer le chèque. Si l'entreprise ne trouve qu'une légère erreur ou un autre problème mineur, elle peut choisir de conseiller à la banque d'effacer le chèque. Si l'entreprise oublie d'envoyer une liste à la banque, tous les chèques présentés qui auraient dû être inclus peuvent être rejetés.
Étant donné que les banques peuvent ne pas être responsables des chèques frauduleux, les entreprises devraient revoir attentivement les conditions générales de l'établissement.
Reverse Positive Pay vs. Positive Pay
Une variante du concept de paiement positif est le système de paiement positif inversé. Ce système oblige l'émetteur à surveiller lui-même ses chèques, ce qui fait qu'il incombe à la société d'alerter la banque de refuser un chèque. La banque informe quotidiennement l'entreprise de tous les chèques présentés et efface les chèques approuvés par l'entreprise.
En règle générale, si l'entreprise ne répond pas dans un délai assez court, la banque ira de l'avant et encaissera le chèque. Cette méthode n'est donc pas aussi fiable et efficace qu'une rémunération positive, mais elle est moins chère.
