Le principal objectif commercial est une phrase indiquant que l'intention principale de voyager hors de la ville était de faire des affaires. Ce voyage peut être combiné avec plaisir, mais le but principal du voyage doit être pour les affaires. Si l'élément commercial du voyage était supprimé, le voyage ne serait pas effectué.
Décomposer l'objectif principal de l'entreprise
Tant que l'objectif commercial principal peut être prouvé, le contribuable peut déduire tous les frais de transport et d'hébergement, ainsi que 50% des frais de repas dans ses déclarations de revenus. Cela peut être fait même si une partie du voyage est pour le plaisir. Cependant, si le but principal du voyage est le plaisir, aucune dépense d'aucune sorte n'est déductible.
En règle générale, le temps consacré aux activités commerciales par opposition aux activités de plaisir est le facteur déterminant pour établir un objectif commercial principal. Tenir un journal pour documenter les activités commerciales est généralement une preuve acceptable de l'objectif commercial en cas d'audit par l'IRS.
Ce qui constitue un objectif commercial principal
Les déplacements pour des réunions d'entreprise, par exemple, pour s'entretenir avec du personnel sur un site en dehors de son lieu de travail ou de travail principal seraient considérés comme un objectif commercial principal. Cela peut inclure des réunions annuelles ou saisonnières pour les sessions de planification et de stratégie. Les réunions pour les audits et autres évaluations des opérations de l'entreprise seraient également classées comme un objectif commercial principal.
Prendre des voyages pour rencontrer des clients et des clients potentiels peut également constituer un objectif commercial principal pour les voyages. Par exemple, prendre un vol pour une réunion de vente pour présenter les produits et services d'une entreprise serait admissible. Le voyage pourrait également être pour une inspection des installations et des opérations de l'entreprise dans un endroit éloigné. Cette classification couvrirait les déplacements pour superviser le développement ou l'ouverture d'une nouvelle installation, ainsi que pour effectuer la fermeture et la fermeture d'un emplacement.
Les réunions avec des responsables locaux qui ont un certain engagement avec l'entreprise, telles que des questions réglementaires, des politiques ou des besoins en matière de licences, peuvent également être considérées comme des objectifs commerciaux principaux. La visite de clients pour des séances de planification ou pour collaborer sur des projets, ainsi que pour mener des entretiens ou d'autres interactions liées à l'entreprise, entrent tous dans le champ d'application de ce cas d'utilisation. De même, si l'excursion comprenait le divertissement des clients avec les repas, ces coûts incluraient également un objectif commercial principal.
Les frais de déplacement pour assister à des conférences et des conventions associées à ses activités commerciales sont également conformes à ces directives. Cela peut également inclure les dépenses vers et depuis les aéroports et les frais de taxi autour de la ville où se déroule l'événement d'affaires.
