DÉFINITION des matériaux proxy
Les documents de procuration sont des documents réglementés par la Securities & Exchange Commission (SEC) conformément à la Securities Exchange Act of 1934 Section 14 (a). Il oblige les sociétés cotées en bourse à mettre à la disposition des actionnaires tous les ans les documents pertinents, dont certains décrivent le fonctionnement de la société, les procédures de vote, le nombre d'actions en circulation, la rémunération des dirigeants et la composition du conseil d'administration, entre autres informations pertinentes.. La société envoie l'ensemble des documents entre 30 et 40 jours avant une assemblée annuelle des actionnaires. Il est destiné à assurer aux actionnaires que les opérations se déroulent bien et à solliciter des votes pour d'éventuelles décisions d'entreprise telles que l'élection de nouveaux administrateurs.
RÉPARTITION DES MATÉRIAUX PROXY
Les documents de procuration selon les réglementations de la SEC illustrent des informations spécifiques à l'entreprise afin que les investisseurs aient une image claire des procédures à suivre dans certaines circonstances. Par exemple, les documents de procuration d'une entreprise doivent spécifier s'il existe un processus standard permettant aux actionnaires de contacter le conseil d'administration, et s'il n'en existe pas, les documents de procuration doivent fournir des raisons spécifiques pour l'absence d'un tel processus. Les autres informations contenues dans les documents de sollicitation de procurations décrivent la direction, les propositions des actionnaires et les informations générales qui peuvent aider les actionnaires à voter de manière éclairée. Depuis 2009, la SEC exige que toutes les sociétés cotées en bourse publient des documents de procuration sur leur site Web de relations avec les investisseurs.
Étant donné que le chaos s'ensuivrait si chaque actionnaire inscrivait un vote à l'assemblée annuelle, une carte de procuration ou un formulaire d'instructions aux électeurs lui sont fournis pour prendre une décision à l'avance. La procuration détaille le nombre d'actions détenues par un investisseur et celles qui ont le droit de vote. Si les investisseurs possèdent des actions aux États-Unis, la date record - la date limite pour que les actionnaires reçoivent des dividendes et des votes - précède l'assemblée annuelle fixée par la société. La détention d'actions avant la date d'enregistrement confère aux actionnaires le droit de vote pour la prochaine assemblée. Tous les pays n'utilisent pas un système de date d'enregistrement. Dans ce cas, les actionnaires peuvent voter s'ils détiennent des actions au plus tard à l'assemblée.
Instructions de vote par procuration
L'ensemble des documents de procuration contiendra des documents d'information sur le rapport annuel, la déclaration de procuration et, surtout, une carte de procuration ou un formulaire d'instructions pour l'électeur pour la prochaine assemblée annuelle des actionnaires. Les actionnaires ne recevront cela que s'ils sont un propriétaire inscrit ou un propriétaire véritable. Un propriétaire inscrit ou détenteur d'un dossier est un propriétaire direct d'actions de la société ou un propriétaire indirect par l'intermédiaire d'une banque ou d'un courtier.
En revanche, les propriétaires véritables détiennent exclusivement des actions par l'intermédiaire d'un courtier ou d'une banque. Aux États-Unis, la majorité des investisseurs possèdent des titres en tant que propriétaire véritable. Dans ce cas, ils utilisent un formulaire d'instructions d'électeur pour indiquer au courtier comment voter avant la réunion de la société.
