Qu'est-ce que le délai de commande d'achat (POLT)?
Le délai d'exécution du bon de commande (POLT) fait référence au nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande pour les intrants de production dont elle a besoin et le moment où ces articles arrivent à l'usine de fabrication. En termes simples, un POLT est le temps estimé dans lequel il faut pour recevoir une commande après sa commande. Les délais d'exécution des bons de commande varient d'une entreprise à l'autre et d'une industrie à l'autre et dépendent de nombreux facteurs tels que les types de biens ou de matériaux commandés, leur abondance ou rareté relative, l'emplacement des fournisseurs et même la période de l'année.
Points clés à retenir
- Le délai d'exécution du bon de commande est le nombre de jours entre le moment où une entreprise passe une commande de fournitures et le moment où ces articles arrivent.Le POL dépend des types de fournitures commandées, de leur abondance ou rareté relative, de l'emplacement des fournisseurs et même du période de l'année.Les entreprises doivent soigneusement planifier les délais de commande lors de la planification d'un cycle de fabrication.Les entreprises peuvent réduire les délais de commande en augmentant le nombre ou les commandes, en changeant de fournisseur et en automatisant le processus de commande.
Comprendre le délai de commande d'achat
Comme mentionné ci-dessus, le délai d'exécution du bon de commande correspond au temps nécessaire à l'exécution d'une commande, depuis le moment où la commande est passée jusqu'à la date de réception estimée. Donc, si une entreprise passe une commande de fournitures le 1er mai et qu'elle devrait être livrée le 10 mai, le POLT pour les fournitures est de neuf jours. Le POLT comprend un certain nombre d'étapes différentes, notamment la confirmation de la commande, la disponibilité des marchandises, la passation de la commande, l'accusé de réception de la commande, l'avis d'expédition, la réception des marchandises, la facturation et les paiements.
Les entreprises doivent planifier soigneusement les délais d'exécution des bons de commande lors de la planification d'un cycle de fabrication, car si les intrants de production n'arrivent pas dans les délais, la fabrication sera retardée, ce qui coûtera à l'entreprise des pertes de ventes, du temps de travail au ralenti et une moindre absorption des frais généraux d'usine. En revanche, si les intrants arrivent trop tôt, l'entreprise pourrait encourir des coûts de stockage supplémentaires.
Pour cette raison, les gestionnaires doivent planifier le plus précisément possible lorsqu'ils doivent commander les matériaux nécessaires, de peur qu'ils n'encourent des frais supplémentaires. S'ils ont une chaîne d'approvisionnement de confiance, cela devrait être l'un des premiers éléments ajoutés à un calendrier de production et / ou de dotation.
Les entreprises peuvent réduire le nombre de jours dans un POLT de différentes manières:
- Augmenter le nombre de commandes. C'est une meilleure option que de passer une ou deux grosses commandes. Ce faisant, les entreprises peuvent économiser du temps et de l'argent, et peuvent s'assurer qu'elles n'ont pas trop d'approvisionnement, tout en conservant suffisamment de stock pour continuer à répondre aux commandes. Le recours à des fournisseurs locaux ou nationaux plutôt qu'à des fournisseurs internationaux peut aider à réduire les délais de livraison, ce qui, encore une fois, peut économiser du temps et de l'argent. En passant à un système qui passe et exécute automatiquement les commandes, les entreprises peuvent libérer de la main-d'œuvre pour d'autres tâches, et le personnel peut avoir plus de temps pour faire son travail. L'automatisation permet également de réduire toute possibilité d'erreur lorsqu'il s'agit de passer une commande.
Considérations particulières
Une entreprise peut mettre en place un système de contrôle des stocks à deux bacs, qui peut largement automatiser le processus de réorganisation des articles ou des matériaux de petite ou de faible valeur. Pour les intrants plus importants, une entreprise doit garder à l'esprit non seulement le temps d'expédition mais aussi le temps de traitement des commandes.
Si les fournitures sont commandées le vendredi après-midi, la commande ne peut être avant le lundi, ce qui signifie une perte de deux jours. Si les matières premières sont rares, un fabricant peut ne pas recevoir la quantité souhaitée et ne pas arriver à temps si le fournisseur doit s'approvisionner ailleurs avant de l'envoyer au client.
Si les entrées viennent de loin, le fabricant doit être conscient de la possibilité d'un retard.
S'il y a une forte demande saisonnière pour une matière première particulière, cela peut affecter si les fournitures sont reçues en temps opportun. Même si un producteur souhaite éviter des coûts de stockage inutiles, il peut choisir de conserver un stock tampon de toute façon pour se protéger contre les retards d'expédition.
La visibilité des niveaux d'inventaire en temps réel des matières premières est rendue possible par les connexions logicielles en ligne entre le fabricant et le fournisseur qui se soucient de la logistique de la chaîne d'approvisionnement. Plus l'acheteur communique ses besoins futurs en fournissant des prévisions de demande au vendeur, plus les délais de commande seront précis.
