Qu'est-ce qu'une option de renouvellement?
Une option de renouvellement est une clause d'un accord financier qui définit les conditions de renouvellement ou de prolongation d'un accord initial. L'option de renouvellement apparaît comme une clause restrictive dans l'accord d'origine et fournit des spécifications en vertu desquelles les entités peuvent renouveler ou prolonger les conditions d'origine pour une durée supplémentaire spécifiée.
Points clés à retenir
- Une option de renouvellement est courante dans les contrats de location d'entreprise et de location.Une option de renouvellement permet à un bail de s'appliquer à une période de temps spécifiée, mais le bail peut être prolongé pour une autre durée si les parties y consentent.Les options de renouvellement peuvent avoir des spécifications ou conditions, telles que le moment où le locataire doit faire savoir au propriétaire s'il va renouveler.
Comprendre une option de renouvellement
Les options de renouvellement se trouvent le plus souvent dans les contrats de location. Cependant, ils peuvent être inclus dans tout type d'accord financier dans lequel il est avantageux pour une entité de prolonger l'accord à plus long terme.
Une option de renouvellement dans un contrat de location donne au locataire la possibilité, mais pas l'obligation, de renouveler ou de prolonger un contrat de location au-delà de ses conditions initiales. Les accords de location peuvent s'appliquer aux unités résidentielles et commerciales.
Une entreprise en démarrage peut, par exemple, louer un espace de bureau pour trois ans. Une option de renouvellement permettrait à l'entreprise de renouveler ou de prolonger le bail pour qu'il demeure dans l'espace de bureau au-delà de la durée du bail de trois ans. Cela peut être bénéfique pour l'entreprise si elle se porte bien sur le site, car elle permet à l'entreprise de rester pour une durée supplémentaire. Sans option de renouvellement, l'entreprise pourrait être forcée de se retirer et un autre principe, qui pourrait éventuellement offrir plus d'argent, par exemple, pourrait être transféré à la place.
Si l'entreprise est en difficulté, l'option de renouvellement leur permet également de fermer boutique à la fin de la durée initiale sans défaut sur le bail et sans pression pour le renouveler ou le prolonger.
Généralement, les mêmes principes s'appliquent pour un locataire résidentiel. Leur durée est généralement d'environ un an. Avec une option de renouvellement, un locataire résidentiel peut choisir de renouveler ou non en fonction de sa situation personnelle.
Pour les titulaires de baux résidentiels et commerciaux, il est important de comprendre les modalités d'une option de renouvellement et d'en négocier une si elle n'est pas initialement incluse dans un bail.
Dans certains cas, les options de renouvellement peuvent avoir des conditions spécifiques qui doivent être suivies pour le renouvellement. Par exemple, le preneur peut être soumis à une autre vérification de crédit lors du renouvellement de sorte que le bailleur sait que le preneur est toujours en bonne santé financière.
De nombreux baux exigent que le locataire fournisse une notification de renouvellement par écrit au plus tard avant l'expiration du contrat d'origine. Par exemple, si le bail se termine le dernier jour de juin, le bailleur peut exiger que le locataire l'informe qu'il souhaite renouveler avant la fin avril (préavis de deux mois). Si aucun avis n'est donné, le locateur peut commencer à chercher un autre locataire pour emménager le 1er juillet, après la fin du contrat original.
Veiller à ce qu'une option de renouvellement soit incluse et respecter ses conditions est important pour des conditions de vie ou de travail stables et cohérentes.
Options de renouvellement d'entreprise
Les options de renouvellement peuvent également être importantes à négocier dans les accords commerciaux. Les entreprises fournissant régulièrement des biens ou des services par le biais d'un accord avec un tiers peuvent souhaiter inclure une option de renouvellement dans leurs accords commerciaux pour aider à soutenir le travail à long terme.
Les accords d'emploi et d'assurance sont également des cas où un accord de renouvellement peut être important. Certains employeurs peuvent conclure un contrat avec un employé pour une durée spécifiée avec une option de révision et de renouvellement convenue dans les conditions d'embauche initiales. Les conditions d'emploi peuvent également inclure le renouvellement des régimes d'assurance qui donnent à l'employé la possibilité de renouveler ou de modifier les conditions du régime à des moments précis. La plupart des régimes d'assurance individuels ont également des options de renouvellement.
Exemple d'option de renouvellement de bail
John emménage dans un nouvel appartement et signe un bail qui comprend une option de renouvellement. Le bail est d'une durée d'un an et si John souhaite renouveler le bail pour une autre année, il doit en informer son propriétaire deux mois avant la fin du bail.
Pour plus de clarté, nous appellerons la fin du bail la date d'expiration, et la date à laquelle John doit informer le propriétaire qu'il souhaite rester est la date limite de renouvellement.
Le propriétaire s'engage également à informer John, avant la date limite de renouvellement, de tout changement dans le bail, comme ce qui est inclus, des règles supplémentaires ou un changement dans le coût du bail. De tels changements peuvent nécessiter la signature d'un nouveau bail avec les termes du bail mis à jour ou l'initialisation de l'ancien bail avec les termes mis à jour.
Le bail actuel prévoit un paiement de 1 500 $ par mois, et John est responsable de tous les services publics. Le bail débute le 1er mars. Le propriétaire a accepté d'informer John de tout changement dans les conditions du bail avant le 1er janvier, qui est la date limite de renouvellement. S'il n'y a pas de modification des conditions et que John souhaite rester dans l'appartement, il informe le propriétaire, avant le 1er janvier, qu'il souhaite rester dans les mêmes conditions qu'auparavant.
John pourrait également dire qu'il veut rester mais pourrait demander de réviser quelques termes. Le propriétaire peut accepter ou non ces nouvelles conditions. Si de nouvelles conditions sont convenues, un nouveau bail est signé ou l'ancien est mis à jour et paraphé.
S'il n'y a pas de nouvelles conditions et que John reste dans l'appartement, le bail avec l'option de renouvellement se poursuit à perpétuité (sauf indication contraire), jusqu'à ce qu'il soit modifié ou annulé par l'une ou l'autre des parties.
