Qu'est-ce que le rapport sur papier souple
Un rapport papier est une référence à un manque de confiance dans les faits d'un rapport ou à un manque de respect général pour l'auteur d'un rapport. Un rapport sur papier souple ne devrait avoir qu'une seule utilisation - comme papier hygiénique -, c'est ainsi que son nom a été dérivé.
RÉPARTITION du rapport sur papier souple
Un rapport sur papier souple est également appelé rapport sur papier hygiénique. Les rapports sont presque toujours subjectifs, car même des faits concrets doivent être interprétés. En affaires, il est important de ne pas compter sur tout ce que vous entendez et lisez, et plutôt de faire un peu de devoirs vous-même. Sinon, vous pourriez vous retrouver à compter sur un rapport qui n'est bon que pour le papier toilette.
Exemple de rapport sur papier souple
Dans un rapport présenté au Congrès en octobre 1992 par le General Accounting Office des États-Unis, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers fondés sur des données non fiables. En d'autres termes, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers sur papier souple.
Le GAO a constaté que les contrôles internes et les systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas d'informations financières précises et fiables pour une gestion efficace de l'agence, en particulier en ce qui concerne la surveillance de la quantité importante d'actifs et de fonds sous le contrôle de ses sous-traitants. Le rapport a discuté en détail des lacunes des systèmes financiers et des contrôles de la NASA qui ont contribué aux faiblesses de la gestion financière ainsi que des recommandations d'actions correctives.
Plus précisément, le rapport du GAO indiquait que les contrôles internes, les politiques et procédures et les systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas une assurance suffisante que ses près de 14 milliards de dollars alloués au cours de l'exercice 1991 étaient correctement utilisés et correctement comptabilisés et déclarés. Par exemple, les données sur les coûts et le rendement déclarés par les entrepreneurs n'ont pas toujours été reçues et les analystes de programme ont ajusté de façon inappropriée les données sur les coûts des entrepreneurs sans pièces justificatives. Dans certains cas, ces pratiques ont permis de masquer les dépassements de coûts, les sous-exécutions et les cas où les coûts dépassaient les obligations ou les plans budgétaires. Par exemple, le GAO a identifié un cas où les rapports de coûts ont montré une augmentation significative des coûts de développement des systèmes de collecte des déchets de la navette spatiale (toilettes), mais n'ont pris que des mesures limitées pour contrôler les coûts jusqu'à ce que le GAO ait identifié une augmentation de 900% par rapport à l'estimation initiale. En outre, il a déclaré que les contrôles internes de la NASA ne garantissaient pas que ses 13, 4 milliards de dollars de propriétés appartenant au gouvernement et détenues par des entrepreneurs étaient correctement comptabilisés ou que sa valeur déclarée était exacte.
Cette situation a posé un problème majeur car les gestionnaires de la NASA ont utilisé les données sur les coûts déclarées par les sous-traitants comme principale source d'informations pour gérer des milliards de dollars dans les programmes et projets gérés par les sous-traitants, établir et mettre à jour les comptes créditeurs et déterminer les besoins budgétaires.
