La comptabilité d'exercice implique d'indiquer les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils se produisent, pas nécessairement lorsque les espèces sont reçues ou payées. En revanche, les systèmes de comptabilité de caisse ne déclarent aucun revenu ni aucune dépense avant que l'argent ne change réellement de mains. En général, la plupart des entreprises utilisent la comptabilité d'exercice, tandis que les particuliers et les petites entreprises utilisent la méthode de la trésorerie. L'IRS déclare que les contribuables admissibles des petites entreprises peuvent choisir l'une ou l'autre méthode, mais ils doivent s'en tenir à la méthode choisie. La méthode choisie doit également refléter fidèlement les opérations commerciales.
Comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est basée sur l'idée de faire correspondre les revenus aux dépenses. Dans les affaires, ces événements se produisent souvent simultanément, mais la transaction en espèces n'est pas toujours effectuée immédiatement. Les entreprises disposant d'un inventaire sont presque toujours tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice et sont un excellent exemple pour illustrer son fonctionnement. L'entreprise engage les frais de stockage des stocks et peut également avoir des ventes pour le mois correspondant aux dépenses. Si l'entreprise réalise des ventes à crédit, cependant, le paiement peut ne pas être reçu au cours de la même période comptable. En fait, les achats de crédit sont l'un des nombreux facteurs qui rendent les opérations commerciales si complexes. C'est pourquoi la méthode de la comptabilité d'exercice a été adoptée.
Avec les opérations mondiales et la complexité croissante des affaires, la comptabilité d'exercice permet de montrer une image précise et actuelle de toute entreprise. Si la comptabilité de caisse est utilisée, les entreprises, telles que les magasins de meubles, qui vendent à crédit ne sont souvent pas en mesure de déclarer les ventes tant que tout l'argent n'est pas réellement collecté, bien que la vente ait été effectuée et devrait raisonnablement être payée à une date ultérieure. Il est plus logique pour l'entreprise d'accumuler la vente et le coût des marchandises vendues lorsque les meubles quittent le magasin.
