Les dépenses payées d'avance profitent aux entreprises et aux particuliers. Les dépenses payées d'avance sont les types de dépenses achetées ou payées à l'avance. Les exemples sont l'assurance, le loyer et les abonnements. En comptabilité générale, il s'agit des fournitures ou services que l'entreprise a acquis mais n'a pas utilisés au cours d'une période comptable spécifiée. S'agissant de fournitures et de services consommables, ils sont différents de l'inventaire de l'entreprise. Les fournitures ou les services non utilisés sont enregistrés comme des actifs, tandis que les parties utilisées ou consommées des fournitures ou des services sont enregistrées comme des dépenses. Cependant, dans les comptes publics, ils sont généralement traités selon la méthode de l'achat. Cela signifie que la fourniture ou le service est répertorié comme une dépense au lieu d'un actif.
Pour les particuliers, les dépenses payées d'avance offrent de nombreux avantages. Sur le plan pratique, par exemple, il est préférable de payer intégralement un service ou un produit à l'avance, surtout s'il s'agit d'une dépense que vous ne pouvez pas éviter. Par exemple, si vous ne pouvez pas vivre sans votre assurance maladie, vous voudrez la payer à l'avance juste pour vous assurer de ne pas manquer votre paiement. Un autre avantage des dépenses payées d'avance est l'épargne. Un bon exemple est les plans de collège prépayés, ou le plan 529. Un plan de frais de scolarité prépayé vous permet d'acheter des unités de frais de scolarité à l'avance. Vous pouvez payer plusieurs unités ou un ou plusieurs semestres dans un collège ou une université de votre choix au tarif actuel. En d'autres termes, vous paierez les frais de scolarité d'aujourd'hui, peu importe quand votre enfant fréquente l'université. Étant donné que les frais de scolarité augmentent au taux de 28%, ajusté en fonction de l'inflation, si vous ouvrez un plan 529 dix ans avant que votre enfant aille au collège, vos économies seront assez importantes. Il en va de même pour les autres dépenses prépayées, telles que les frais d'entretien prépayés pour les voitures. Le prix est bloqué, vous évitez ainsi la hausse du coût du produit ou du service, similaire à un plan 529. Malgré les avantages, il y a d'autres choses à considérer avant de payer à l'avance, par exemple si l'entreprise sera en mesure de fournir le service ou le produit à l'avenir.
Pour les entreprises, les charges payées d'avance offrent essentiellement les mêmes avantages en termes d'économies. Outre les économies, il y a aussi l'avantage des déductions fiscales. En fait, de nombreuses entreprises paient d'avance certaines de leurs dépenses futures si elles ont besoin de déductions supplémentaires pour les entreprises. Cependant, il existe diverses règles sur la façon dont vous, le propriétaire de l'entreprise, pouvez utiliser vos dépenses payées d'avance pour les déductions fiscales. L'une des règles de base est que vous ne pouvez pas déduire les dépenses payées d'avance dans l'année en cours. Par conséquent, si vous avez payé l'entretien de vos véhicules pendant cinq ans, vous ne pouvez déduire qu'une partie de la franchise d'impôt cette année et non la totalité de la déduction. Les entreprises prennent donc en compte les implications comptables de l'utilisation des charges payées d'avance avant de prendre la décision de les utiliser afin de bénéficier des déductions fiscales de l'exercice.
