Combien de fois avez-vous entendu le dicton «l'argent est roi»? La raison pour laquelle vous l'entendez (ou le lisez) tellement, c'est que c'est vrai. Par exemple, une entreprise de construction ou de sous-traitance qui fonctionne constamment à perte peut échouer. Cependant, une entreprise qui souffre constamment de flux de trésorerie négatifs échouera.
La solution consiste à générer des flux de trésorerie positifs sur une base mensuelle, ce qui permettra aux employés d'être payés et les paiements effectués à temps. Une clé évidente du succès est de prioriser les revenus et les dépenses, mais c'est un énoncé général.
10 stratégies
Pour plus de détails sur la façon dont une entreprise de construction ou contractante peut améliorer ses flux de trésorerie, envisagez les 10 stratégies suivantes:
1. Flux de trésorerie futurs du projet
C'est un peu plus compliqué dans la construction que dans la plupart des industries en raison du degré variable des projets et des changements de commandes sur les projets en cours. Cela dit, en tirant parti du logiciel de gestion des flux de trésorerie, une entreprise de construction aura toujours l'occasion de se faire une idée générale des revenus et des dépenses à prévoir à l'avenir. Une bonne planification en prévision de ces événements aidera à prévenir les problèmes de paie et de paiement.
2. Répartissez les coûts
À moins de recevoir un rabais important, une entreprise de construction qui achète des matériaux et des fournitures devrait recourir au financement. Cela viendra avec des intérêts, mais il répartira les paiements requis, ce qui laissera plus de liquidités dans l'entreprise pour les opérations.
3. Achetez aux meilleurs prix
Chaque fournisseur veut des affaires. Si vous leur faites savoir que vous recherchez la meilleure offre, un fournisseur est susceptible de vous offrir la meilleure offre possible, surtout si vous ne bluffez pas et que vous ne souhaitez pas partir. En réduisant les coûts, vous libérez de l'argent.
4. Approchez la paie correctement
C'est une situation très différente dans la construction que dans la plupart des entreprises. Dans la construction, les employés sont presque toujours payés toutes les deux semaines. Pour améliorer les flux de trésorerie, vous pouvez embaucher des sous-traitants, qui sont souvent payés toutes les quatre semaines. Cependant, cela ne devrait être fait que dans des situations spéciales, car vous obtiendrez des résultats de meilleure qualité de la part d'employés permanents à temps plein - et un travail de meilleure qualité réduit les risques d'accidents et de revers de projet et augmente la probabilité de reprise des affaires.
5. Traitez rapidement les ordres de modification
Les ordres de modification sont courants dans la construction, et ils sont souvent le résultat d'un projet nécessitant plus de temps, d'argent et / ou de ressources qu'on ne le pensait à l'origine. Les conditions météorologiques extrêmes peuvent également jouer un rôle. Le chef de projet doit traiter un ordre de modification immédiatement, plutôt que d'attendre la fin du projet. Cet argent doit être reçu rapidement, ce qui aura un impact positif sur les flux de trésorerie.
6. Envoyez des factures automatisées immédiatement
Toutes les factures doivent être automatisées et envoyées dès que possible. Si vous souhaitez maximiser le potentiel de trésorerie, envoyez vos factures à l'avance.
7. Acceptez les paiements électroniques
En acceptant les paiements électroniques, l'argent sera reçu plus rapidement, augmentant les flux de trésorerie et permettant d'utiliser plus de capital pour les opérations quotidiennes, les dettes et la croissance.
8. Former le chef de projet sur la gestion des flux de trésorerie
Dans la construction, 85% de la trésorerie provient des travaux en cours, ce qui signifie que la performance des flux de trésorerie dépend de la gestion des flux de trésorerie du chef de projet. En plus de la formation, vous pouvez offrir une incitation basée sur la performance des flux de trésorerie. Cela sera probablement efficace.
9. Évitez les surfacturations et les sous-facturations
Certains chefs de projet seront fiers de la surfacturation. Comme cela signifie que la facture sera plus élevée que le travail terminé à ce jour, cela augmentera les flux de trésorerie actuels. L'inconvénient est qu'il réduira les flux de trésorerie lorsque le projet sera terminé. En cas de sous-facturation, les flux de trésorerie seront touchés à court terme. La meilleure approche consiste à facturer en fonction de la quantité de projet terminée.
10. Fixez-vous un objectif de ventes exceptionnelles
Avoir un objectif augmente considérablement les chances de succès. Le nombre moyen de jours nécessaires pour être payé dans la construction se situe entre 60 et 90. Envisagez sérieusement de fixer un objectif réaliste pour réduire ce nombre à 50 jours. Vous pouvez le faire en envoyant des factures immédiates, en offrant des incitations au paiement, en écrivant des conditions claires, en vérifiant les rapports de crédit avant de conclure des accords et en restructurant les conditions avec les non-payeurs.
The Bottom Line
Les entreprises de construction fonctionnent différemment de la plupart des entreprises car aucun projet n'est le même. Par conséquent, l'amélioration des flux de trésorerie nécessite différentes stratégies. Beaucoup dépendra de la capacité du chef de projet à gérer les flux de trésorerie. Dans ce cas, assurez-vous d'embaucher un chef de projet qualifié ou d'offrir une formation complète en gestion de trésorerie à un chef de projet actuel.
En plus d'avoir la bonne gestion de projet, une entreprise de construction devrait faire tout ce qui est en son pouvoir pour augmenter la vitesse des créances, ce qui améliorera la trésorerie. (Pour des informations connexes, lisez comment fonctionne la gestion de projet agile.)
