Le cycle de comptabilité en huit étapes est important à connaître pour tous les types de comptables. Il décompose l'ensemble du processus des responsabilités d'un comptable en huit étapes de base. Beaucoup de ces étapes sont souvent automatisées grâce à des logiciels de comptabilité et des programmes technologiques. Cependant, connaître et utiliser les étapes manuellement peut être essentiel pour les comptables de petites entreprises travaillant sur les livres avec un support technique minimal.
Qu'est-ce que le cycle comptable?
Le cycle comptable est un processus de base en huit étapes pour effectuer les tâches comptables d'une entreprise. Il fournit un guide clair pour l'enregistrement, l'analyse et le rapport final des activités financières d'une entreprise.
Le cycle comptable est utilisé de manière exhaustive tout au long d'une période de déclaration complète. Ainsi, rester organisé tout au long du calendrier du processus peut être un élément clé qui contribue à maintenir l'efficacité globale. Les périodes du cycle comptable varient en fonction des besoins de déclaration. La plupart des entreprises cherchent à analyser leur performance sur une base mensuelle, bien que certaines puissent se concentrer davantage sur les résultats trimestriels ou annuels.
Quoi qu'il en soit, la plupart des teneurs de livres connaissent au jour le jour la situation financière de l'entreprise. Dans l'ensemble, il est important de déterminer la durée de chaque cycle comptable, car elle fixe des dates spécifiques d'ouverture et de fermeture. Une fois un cycle comptable terminé, un nouveau cycle commence, relançant le processus de comptabilité en huit étapes.
Points clés à retenir
- Le cycle comptable est un processus conçu pour faciliter la comptabilité financière des activités commerciales pour les propriétaires d'entreprise.Il y a généralement huit étapes à suivre dans un cycle comptable.La clôture du cycle comptable fournit aux propriétaires d'entreprise un rapport complet sur la performance financière qui est utilisé pour analyser les affaires.
Comprendre le cycle de comptabilité en 8 étapes
Le cycle comptable en huit étapes commence par l'enregistrement individuel de chaque transaction de l'entreprise et se termine par un rapport complet des activités de l'entreprise pour la période de cycle désignée. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour automatiser le cycle comptable. Cela permet aux comptables de programmer les dates de cycle et de recevoir des rapports automatisés.
Selon le système de chaque entreprise, une automatisation plus ou moins technique peut être utilisée. En règle générale, la tenue de livres nécessitera un certain soutien technique, mais un comptable peut être amené à intervenir dans le cycle comptable à différents moments.
Chaque entreprise devra généralement modifier le cycle comptable en huit étapes de certaines manières afin de s'adapter au modèle commercial et aux procédures comptables de son entreprise. Les modifications de la comptabilité d'exercice par rapport à la comptabilité de caisse sont généralement une préoccupation majeure.
Les entreprises peuvent également choisir entre la comptabilité à entrée unique et la comptabilité à double entrée. Une comptabilité à double entrée est requise pour les sociétés établissant les trois principaux états financiers, le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
Les 8 étapes du cycle comptable
Les huit étapes du cycle comptable sont les suivantes:
Étape 1: identifier les transactions
La première étape du cycle comptable consiste à identifier les transactions. Les entreprises effectueront de nombreuses transactions tout au long du cycle comptable. Chacun doit être correctement enregistré dans les livres de l'entreprise.
La tenue des registres est essentielle pour enregistrer tous les types de transactions. De nombreuses entreprises utiliseront la technologie de point de vente liée à leurs livres pour enregistrer les transactions de vente. Au-delà des ventes, il y a aussi des dépenses qui peuvent venir dans de nombreuses variétés.
Étape 2: enregistrer les transactions dans un journal
La deuxième étape du cycle est la création d'écritures au journal pour chaque transaction. La technologie de point de vente peut aider à combiner les étapes 1 et 2, mais les entreprises doivent également suivre leurs dépenses. Le choix entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse dictera quand les transactions seront officiellement enregistrées. Gardez à l'esprit que la comptabilité d'exercice nécessite de faire correspondre les revenus et les dépenses, les deux doivent donc être enregistrés au moment de la vente.
La comptabilité de caisse exige que les transactions soient enregistrées lorsque les espèces sont reçues ou payées. La comptabilité à double entrée nécessite l'enregistrement de deux écritures à chaque transaction afin de gérer un bilan bien développé ainsi qu'un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie.
Avec la comptabilité en partie double, chaque transaction a un débit et un crédit égaux. La comptabilité à entrée unique est comparable à la gestion d'un chéquier. Il donne un rapport des soldes mais ne nécessite pas plusieurs entrées.
Étape 3: Publication
Une fois qu'une transaction est enregistrée en tant qu'écriture au journal, elle doit être enregistrée sur un compte dans le grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte. Cela permet à un comptable de surveiller les positions financières et les statuts par compte. L'un des comptes les plus fréquemment référencés dans le grand livre général est le compte de caisse qui détaille la quantité de trésorerie disponible.
Étape 4: Balance de vérification non ajustée
À la fin de la période comptable, une balance de vérification est calculée comme la quatrième étape du cycle comptable. Une balance de vérification indique à la société ses soldes non ajustés dans chaque compte. La balance d'essai non ajustée est ensuite reportée à la cinquième étape pour les tests et l'analyse.
Étape 5: Feuille de travail
L'analyse d'une feuille de calcul et l'identification des entrées d'ajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de calcul est créée et utilisée pour garantir que les débits et les crédits sont égaux. En cas de divergence, des ajustements devront être effectués.
En plus d'identifier les erreurs, des ajustements peuvent être nécessaires pour l'appariement des revenus et des dépenses lors de l'utilisation de la comptabilité d'exercice.
Étape 6: ajustement des entrées de journal
Dans la sixième étape, un comptable fait des ajustements. Les ajustements sont enregistrés en tant qu'écritures de journal si nécessaire.
Étape 7: États financiers
Une fois que la société a effectué toutes les écritures de régularisation, elle génère ensuite ses états financiers à la septième étape. Pour la plupart des entreprises, ces états incluront un compte de résultat, un bilan et un tableau des flux de trésorerie.
Étape 8: fermeture des livres
Enfin, une entreprise met fin au cycle comptable à la huitième étape en clôturant ses livres en fin de journée à la date de clôture spécifiée. Les déclarations de clôture fournissent un rapport d'analyse de la performance sur la période.
Après la clôture, le cycle comptable recommence depuis le début avec une nouvelle période de reporting. À la clôture, c'est généralement le bon moment pour déposer des documents, planifier la prochaine période de rapport et examiner un calendrier des événements et des tâches futurs.
The Bottom Line
Le processus de cycle comptable en huit étapes facilite la comptabilité pour les comptables et les entrepreneurs occupés. Cela peut aider à éliminer les conjectures sur la façon de gérer les activités comptables. Il contribue également à garantir la cohérence, la précision et une analyse efficace des performances financières.
