Qu'est-ce qu'un compte courant
Le compte courant est un état récapitulatif détaillant la performance financière de l'entreprise d'un agent d'assurance individuel sur une période donnée. Ces états constituent la base du rapprochement des comptes entre l'assureur et l'agent. Le compte courant fournit la base d'une trace papier au fur et à mesure que les primes payées par les assurés voyagent entre les assureurs, les agences et les agents.
RÉPARTITION du compte actuel
Un compte courant présente en détail les composantes financières de l'activité d'un agent d'assurance. La déclaration est généralement complète en ce qu'elle spécifie les performances des primes et des sinistres au niveau de la police individuelle. La comptabilité affiche également généralement des informations récapitulatives sur les transactions sous forme d'enregistrement des soldes dus. Ces soldes sont dus soit à l'agent d'assurance, soit à l'assureur, selon le solde des sinistres payés, les primes qui sont souscrites et celles qui sont restituées, et les commissions.
Les éléments récapitulatifs sur le compte courant peuvent comprendre les primes brutes, les commissions d'agence, le montant net à payer sur l'état actuel et les paiements effectués ou reçus entre chaque soumission de la comptabilité.
Les colonnes individuelles des éléments de ligne par police peuvent inclure le nom de l'agent qui souscrit la police, le numéro de police, le nom de l'assuré, la date de souscription de la police et le montant de la prime de la police d'assurance. Les autres éléments comprennent le pourcentage de la commission d'un agent, le montant réel de la commission et le montant net dû à l'assureur pour cette police spécifique.
Rôle vital des états courants des comptes dans les opérations d'assurance
En raison de leur entente financière avec la compagnie d'assurance pour laquelle ils travaillent, les agences d'assurance exigent un niveau de comptabilité supérieur à celui d'un compte de résultat standard (P&L). Le revenu d'un agent d'assurance provient d'une partie de la prime payée sur une police d'assurance. Bien que les assurés paient généralement des primes directement à leurs agents, d'autres entités peuvent avoir droit à une partie des fonds de primes.
Par exemple, l'agence d'assurance reçoit des commissions et des honoraires gagnés sur la vente d'une police d'assurance. Après cela, les primes nettes appartiennent aux agents généraux ou aux compagnies d'assurance, selon la structure de l'agence. Les assurés ont le droit de rembourser les primes si leur police d'assurance est annulée avant sa date d'expiration. De même, les sociétés financières peuvent avoir une réclamation sur les primes de retour si le bien assuré fait l'objet d'un bail ou d'une hypothèque.
En tant que bénéficiaire de l'intégralité des primes, l'agent a l'obligation fiduciaire de détenir ces fonds en fiducie jusqu'à leur décaissement. Le compte courant documente l'argent qui doit être transféré entre les compagnies d'assurance et les agents pour couvrir les primes et les réclamations sur les polices supervisées par l'agent.
Les réglementations de l'industrie exigent des registres détaillés pour garantir que les primes payées par les assurés sont envoyées à la compagnie d'assurance souscrivant leur police. La trace papier fournie par le compte courant garantit le paiement en temps opportun des primes aux agents généraux ou aux compagnies d'assurance, comme l'exige l'obligation fiduciaire de l'agent.
