Qu'est-ce que la comptabilité?
La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions financières relatives à une entreprise. Le processus comptable comprend la synthèse, l'analyse et la communication de ces transactions aux agences de surveillance, aux régulateurs et aux entités de perception fiscale. Les états financiers utilisés en comptabilité sont un résumé concis des transactions financières sur une période comptable, résumant les opérations, la situation financière et les flux de trésorerie d'une entreprise.
Comptabilité
Comment fonctionne la comptabilité
La comptabilité est l'une des fonctions clés de presque toutes les entreprises. Il peut être géré par un comptable ou un comptable dans une petite entreprise, ou par d'importants services financiers comptant des dizaines d'employés dans de grandes entreprises. Les rapports générés par divers flux de comptabilité, tels que la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, sont inestimables pour aider la direction à prendre des décisions commerciales éclairées.
Points clés à retenir
- Quelle que soit la taille d'une entreprise, la comptabilité est une fonction nécessaire pour la prise de décision, la planification des coûts et la mesure de la performance économique.Un comptable peut gérer les besoins comptables de base, mais un expert-comptable agréé (CPA) doit être utilisé pour les plus grandes entreprises ou plus. Tâches comptables avancées.Deux types importants de comptabilité pour les entreprises sont la comptabilité de gestion et la comptabilité analytique. La comptabilité de gestion aide les équipes de gestion à prendre des décisions commerciales, tandis que la comptabilité analytique aide les propriétaires d'entreprise à décider du prix d'un produit.Les comptables professionnels suivent un ensemble de normes connues sous le nom de principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de la préparation des états financiers.
Les états financiers qui résument les opérations, la situation financière et les flux de trésorerie d'une grande entreprise au cours d'une période donnée sont des rapports concis et consolidés basés sur des milliers de transactions financières individuelles. Par conséquent, toutes les désignations comptables sont l'aboutissement d'années d'études et d'examens rigoureux combinés à un nombre minimum d'années d'expérience pratique en comptabilité.
Alors que les fonctions comptables de base peuvent être gérées par un comptable, la comptabilité avancée est généralement gérée par des comptables qualifiés qui possèdent des titres tels que Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Management Accountant (CMA) aux États-Unis. Au Canada, les désignations sont comptable agréé (CA), comptable général licencié (CGA) et comptable en management accrédité (CMA); cependant, les trois seront unifiés sous la désignation de comptable professionnel agréé (CPA) dans un proche avenir.
L'Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) a été formée en août 2019 en réponse à une série de propositions de déréglementation des États rendant les exigences pour devenir un CPA plus clémentes. L'ARPL est une coalition de divers groupes professionnels avancés comprenant des ingénieurs, des comptables et des architectes.
Types de comptabilité
Comptabilité financière
La comptabilité financière fait référence aux processus utilisés pour générer les états financiers intermédiaires et annuels. Les résultats de toutes les transactions financières qui ont lieu au cours d'une période comptable sont résumés dans le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Les états financiers de la plupart des sociétés sont vérifiés chaque année par un cabinet CPA externe. Pour certains, comme les sociétés cotées en bourse, les audits sont une obligation légale. Cependant, les prêteurs exigent généralement les résultats d'un audit externe chaque année dans le cadre de leurs clauses restrictives. Par conséquent, la plupart des entreprises feront l'objet d'audits annuels pour une raison ou une autre.
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion utilise une grande partie des mêmes données que la comptabilité financière, mais elle organise et utilise les informations de différentes manières. À savoir, en comptabilité de gestion, un comptable génère des rapports mensuels ou trimestriels que l'équipe de direction d'une entreprise peut utiliser pour prendre des décisions sur la façon dont l'entreprise fonctionne. La comptabilité de gestion englobe également de nombreuses autres facettes de la comptabilité, notamment la budgétisation, les prévisions et divers outils d'analyse financière. Essentiellement, toute information pouvant être utile à la direction tombe sous ce parapluie.
Comptabilité analytique
Tout comme la comptabilité de gestion aide les entreprises à prendre des décisions en matière de gestion, la comptabilité analytique aide les entreprises à prendre des décisions concernant les coûts. Essentiellement, la comptabilité analytique prend en compte tous les coûts liés à la production d'un produit. Les analystes, les gestionnaires, les propriétaires d'entreprise et les comptables utilisent ces informations pour déterminer le coût de leurs produits. En comptabilité analytique, l'argent est considéré comme un facteur économique dans la production, alors qu'en comptabilité financière, l'argent est considéré comme une mesure de la performance économique d'une entreprise.
Exigences pour la comptabilité
Dans la plupart des cas, les comptables utilisent les principes comptables généralement reconnus (PCGR) lors de la préparation des états financiers aux États-Unis. Les PCGR sont un ensemble de normes et de principes conçus pour améliorer la comparabilité et la cohérence de l'information financière dans tous les secteurs. Ses normes reposent sur la comptabilité en partie double, une méthode selon laquelle chaque opération comptable est inscrite à la fois comme débit et crédit dans deux comptes du grand livre séparés qui seront intégrés au bilan et au compte de résultat.
Exemple de comptabilité
Pour illustrer la comptabilité à double entrée, imaginez qu'une entreprise envoie une facture à l'un de ses clients. Un comptable utilisant la méthode de la double entrée enregistre un débit sur les débiteurs, qui passe au bilan, et un crédit sur le chiffre d'affaires, qui passe au compte de résultat.
Lorsque le client paie la facture, le comptable crédite les débiteurs et débite les espèces. La comptabilité à double entrée est également appelée équilibrage des livres, car toutes les écritures comptables sont équilibrées les unes par rapport aux autres. Si les écritures ne sont pas équilibrées, le comptable sait qu'il doit y avoir une erreur quelque part dans le grand livre général.
Histoire de la comptabilité
L'histoire de la comptabilité existe depuis presque aussi longtemps que l'argent lui-même. L'histoire de la comptabilité remonte aux civilisations anciennes de la Mésopotamie, de l'Égypte et de Babylone. Par exemple, pendant l'Empire romain, le gouvernement avait des registres détaillés de leurs finances. Cependant, la comptabilité moderne en tant que profession n'existe que depuis le début du XIXe siècle.
Luca Pacioli est considéré comme «le père de la comptabilité et de la tenue de livres» en raison de sa contribution au développement de la comptabilité en tant que profession. Mathématicien italien et ami de Léonard de Vinci, Pacioli a publié un livre sur le système de comptabilité à double entrée entre 1470 et 1517.
En 1880, la profession moderne de comptabilité était pleinement formée et reconnue par l'Institut des comptables agréés d'Angleterre et du Pays de Galles. Cet institut a créé de nombreux systèmes par lesquels les comptables pratiquent aujourd'hui. La formation de l'Institut a eu lieu en grande partie à cause de la révolution industrielle. Les commerçants devaient non seulement suivre leurs dossiers, mais ils cherchaient également à éviter la faillite.
