Qu'est-ce qu'un grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs?
Un grand livre auxiliaire des comptes créditeurs est un grand livre comptable qui montre l'historique des transactions et les montants dus à chaque fournisseur et fournisseur. Un compte à payer (AP) est essentiellement une extension de crédit d'un fournisseur qui donne à une entreprise (l'acheteur) le temps de payer les fournitures. Le grand livre auxiliaire enregistre tous les comptes créditeurs qu'une entreprise doit, les délais de paiement étant généralement de 30, 60 ou 90 jours.
Le solde des comptes clients est périodiquement rapproché du solde des comptes créditeurs dans le grand livre pour en garantir l'exactitude. Le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs est aussi communément appelé le livre auxiliaire ou le sous-compte AP.
Comprendre un grand livre subsidiaire de comptes fournisseurs
Les entreprises peuvent avoir diverses dettes envers des vendeurs ou des fournisseurs à tout moment. Ces dettes sont des dettes à court terme ou des reconnaissances de dette d'une entreprise à une autre. Le montant total des dettes dues aux fournisseurs est enregistré en tant que créditeurs sur le grand livre général.
Le grand livre général est un grand livre contenant un résumé de tous les comptes qu'une entreprise utilise pour exploiter son entreprise. Les livres auxiliaires sont cumulés dans le grand livre général, qui enregistre les totaux agrégés des livres auxiliaires. Le grand livre général, à son tour, répartit ces totaux entre les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres. Dans la plupart des systèmes comptables, le processus est effectué via un logiciel de comptabilité.
Lorsque les états financiers sont préparés, le total des créditeurs est répertorié avec les autres obligations financières à court terme dans la section passifs courants du bilan. Le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs est une ventilation du montant total des dettes figurant sur le grand livre général. En d'autres termes, le grand livre auxiliaire contient les dettes individuelles dues à chacun des fournisseurs et vendeurs ainsi que les montants dus.
Étant donné que les entreprises peuvent avoir plusieurs commandes avec le même fournisseur et de nombreux fournisseurs, le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs garde une trace de ce qui est dû sans avoir à effectuer de nombreuses écritures comptables sur le grand livre général. Le grand livre auxiliaire est essentiellement une feuille de travail pour toutes les dettes envers les fournisseurs.
Le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs est utile pour fournir des contrôles comptables internes. La direction peut vérifier que chaque facture des vendeurs et fournisseurs est enregistrée.
Les montants du grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs peuvent être recoupés avec le montant total déclaré dans le grand livre général pour éviter les erreurs de déclaration.
Points clés à retenir
- Un grand livre auxiliaire des comptes créditeurs est un grand livre comptable qui montre l'historique des transactions et les montants dus à chaque fournisseur et fournisseur. Un compte à payer (AP) est essentiellement une extension de crédit d'un fournisseur qui donne à une entreprise (l'acheteur) le temps de payer les fournitures. Le grand livre auxiliaire enregistre tous les comptes créditeurs qu'une entreprise doit, le montant total étant reporté dans le grand livre général.
Exemple de grand livre auxiliaire de comptes fournisseurs
Par exemple, supposons que Ford Motor Company (F) ait un solde du grand livre général qui indique un solde total des comptes créditeurs de 106 millions de dollars. Cependant, la direction souhaite voir quels fournisseurs sont dus et quels montants sont dus.
Les informations nécessaires peuvent être glanées dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs. Le grand livre de la filiale présente les éléments suivants:
- Le fournisseur A doit 2 millions de dollars pour les pneus, le fournisseur B 6 millions de dollars pour les tapis de voiture et le fournisseur C 98 millions pour l'acier.
Le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs est semblable aux autres grands livres auxiliaires en ce qu'il ne fait que fournir des détails sur le compte de contrôle dans le grand livre général. Les autres grands livres comptables auxiliaires comprennent le grand livre subsidiaire des comptes clients, le grand livre subsidiaire des stocks et le grand livre auxiliaire des équipements.
