Qu'est-ce qu'un Back Charge?
Une imputation est une facturation effectuée pour recouvrer une dépense engagée au cours d'une période de facturation précédente. Cela peut être dû à un défaut de paiement par le destinataire des services ou des biens, à un ajustement dû à une erreur, ou à recouvrer une dépense qui n'était facturable que plus tard en raison de problèmes de calendrier.
Un vendeur peut, à sa discrétion, ajouter des frais de retard ou d'autres frais supplémentaires en conjonction avec des frais impayés dus à une facture impayée.
Comprendre les frais de retour
Les arriérés sont le plus souvent observés dans les industries lorsque des accidents se produisent, tels que la construction, les cartes de crédit et la fabrication. En raison de la nature de ces industries et de la tendance de nombreuses choses à mal tourner au cours des activités quotidiennes, une imputation est émise en temps réel ou en aval du cycle de facturation.
Les sociétés de cartes de crédit, les banques et autres prêteurs sont réputés pour ne pas avoir informé leurs clients d'un remboursement. Cela est dû au fait qu'ils sont en mesure de gagner de l'argent supplémentaire sur les intérêts de ces arriérés. Étant donné que les intérêts courent quotidiennement, cela peut représenter une somme importante.
Lors de l'émission de frais de retour, il est considéré comme éthiquement correct d'avertir le client dès que les frais sont engagés.
Dans la mesure du possible, il est préférable d'éviter d'avoir à refacturer les produits ou services. Parce que les frais de retour peuvent être inattendus par les clients et peuvent être confondus avec des erreurs de facturation, ils prennent souvent plus de temps à percevoir. En général, plus une entreprise peut facturer un client rapidement, plus la probabilité de percevoir le montant facturable en temps opportun est élevée.
Exemple de frais supplémentaires
Supposons que George possède une entreprise vendant de la compote de pommes et que l'épicerie XYZ achète deux boîtes de compote de pommes de George chaque mois. Cependant, XYZ a récemment été placé sous une nouvelle direction et a oublié de payer la facture de George pour la compote de pommes de septembre. George n'est pas au courant et livre quand même la commande de compote de septembre.
Sur la facture de la compote de pommes d'octobre, George inclut des frais pour les frais de compote de pommes de septembre encore en suspens. XYZ peut simplement accepter l'accusation, mais le plus souvent, une accusation rétroactive provoque une colère indésirable - parfois même un litige - si elle n'est pas discutée à l'avance. C'est également dans ce but que George a fait espérer que quelqu'un de XYZ signe pour la livraison, afin qu'il puisse montrer qu'il l'a livré à XYZ comme il l'a toujours fait.
