Qu'est-ce qu'une allocation en espèces?
Une allocation en espèces fait référence à une dépense qui est remboursée immédiatement en espèces, au lieu d'être remboursée à une date ultérieure. Les employeurs accordent généralement aux employés des allocations en espèces pour couvrir les faux frais et les frais liés au travail, tels que les repas, l'hébergement, le nettoyage à sec et les fournitures de bureau.
L'allocation en espèces peut également faire référence à un incitatif initial qu'un concessionnaire automobile utilise pour vendre des voitures.
Points clés à retenir
- Une allocation en espèces est une autorisation initiale d'utiliser des fonds à des fins commerciales au lieu d'attendre un remboursement ultérieur des dépenses.La petite caisse et les indemnités journalières sont des exemples courants d'allocations en espèces utilisées par les entreprises.Une allocation en espèces peut également faire référence à une incitation utilisé par les concessionnaires automobiles à des fins promotionnelles.
Comprendre les allocations en espèces
Un exemple courant d'une allocation en espèces est la petite caisse. Ce fonds est une petite somme en espèces utilisée pour payer des dépenses trop petites pour mériter la rédaction d'un chèque. Un fonds de petite caisse est pratique pour les petites transactions telles que les repas, les fournitures de bureau, les frais postaux, etc. Il peut y avoir un tiroir ou une caisse de petite caisse dans chaque département pour les grandes sociétés.
Une autre allocation courante en espèces est une indemnité journalière. Les entreprises qui fournissent une allocation journalière en espèces peuvent y faire référence sous forme d'indemnité journalière. Le per diem se traduit par «par jour» en latin. Par exemple, une entreprise peut verser à un responsable du marketing un per diem chaque fois qu'il se rend dans un bureau régional pour former un nouveau membre du personnel. Si vous voyagez pour affaires ou si vous avez des employés qui voyagent, il est important de comprendre les indemnités journalières, qui offrent une alternative au remboursement basé sur des registres de dépenses détaillés et nécessitent une comptabilité moins élaborée.
En règle générale, les allocations en espèces sont considérées comme un revenu imposable pour l'employé, comme les salaires et traitements. L'employé peut alors réclamer des dépenses liées à l'emploi contre l'augmentation des revenus. Par exemple, si un employé reçoit une allocation annuelle en espèces de 10 000 $ pour ses dépenses liées au travail en plus d'un salaire annuel de 75 000 $, son revenu imposable serait de 85 000 $. (75 000 $ + 10 000 $) L'employé peut alors réclamer des dépenses liées au travail sur son revenu de 85 000 $ au moment des impôts.
Fixer une allocation en espèces
L'établissement d'une allocation en espèces dépend des facteurs suivants:
- Durée de l'affectation: les entreprises déterminent souvent une allocation en espèces appropriée en fonction de la durée de l'affectation de l'employé. Par exemple, si un membre du personnel travaille dans un bureau interétatique pendant une semaine, son indemnité peut être basée sur le coût quotidien moyen des taxis, des repas et du logement multiplié par cinq jours. (indemnité journalière en espèces 100 $ x cinq jours = allocation en espèces 500 $) Lieu: la ville, l'État ou le pays où l'employé travaille peut déterminer l'indemnité en espèces qu'il reçoit. Par exemple, une entreprise fournit généralement une allocation en espèces plus élevée pour le personnel travaillant à New York que pour les employés travaillant à Kansas City en raison du coût de la vie plus élevé à New York.Par Diem Federal Rate: Les entreprises peuvent utiliser le taux journalier fédéral comme référence pour fixer une allocation en espèces. Si les entreprises fixent une allocation égale ou inférieure au taux journalier fédéral et que l'employé remplit un rapport de dépenses, l'Internal Revenue Service (IRS) ne la considère pas comme faisant partie du salaire de l'employé.
Allocation de caisse pour voiture neuve
Les concessionnaires automobiles offrent des allocations en espèces pour augmenter le chiffre d'affaires et respecter les quotas de vente. Une allocation en espèces est généralement disponible pour les voitures que le concessionnaire pense ne pas vendre pendant six mois ou plus. Du point de vue de l'acheteur, l'allocation en espèces est déduite du prix de détail suggéré de la voiture. La plupart des allocations en espèces ont une date d'expiration comprise entre un et deux mois, cependant, l'incitation peut être prolongée si le concessionnaire automobile a besoin de plus d'espace pour les nouveaux modèles. Souvent, les acheteurs utilisent une allocation en espèces pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles que des fenêtres teintées ou une mise à niveau des sièges en cuir. Avant d'accepter un accord d'allocation en espèces, il est prudent de rechercher auprès du concessionnaire pour s'assurer qu'il n'y a pas de lien avec une activité frauduleuse.
