Qu'est-ce qu'un certificat d'assurance (COI)?
Un certificat d'assurance (COI) est délivré par une compagnie d'assurance ou un courtier. Le COI vérifie l'existence d'une police d'assurance et résume les principaux aspects et conditions de la police. Par exemple, un COI standard répertorie le nom du preneur d'assurance, la date d'entrée en vigueur de la police, le type de couverture, les limites de la police et d'autres détails importants de la police.
Sans COI, une entreprise ou un entrepreneur aura du mal à trouver des clients; la plupart des loueurs ne voudront pas assumer le risque de coûts qui pourraient être causés par l'entrepreneur ou le fournisseur.
Une entreprise qui embauche un entrepreneur ou une autre entité pour des services doit obtenir une copie de son COI et s'assurer qu'il est à jour.
Comprendre les certificats d'assurance
Les certificats d'assurance sont utilisés dans les situations où la responsabilité et les pertes importantes sont préoccupantes et en nécessitent une, ce qui correspond à la plupart des contextes commerciaux. À quoi sert un certificat d'assurance? Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs ont souvent un COI accordant une protection contre la responsabilité en cas d'accident ou de blessure au travail. L'achat d'une assurance responsabilité civile déclenchera généralement la délivrance d'un certificat d'assurance.
Sans COI, un propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur peut avoir des difficultés à remporter des contrats. Étant donné que de nombreuses entreprises et particuliers embauchent des entrepreneurs, le client doit savoir qu'un propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur dispose d'une assurance responsabilité afin de ne pas assumer de risque si l'entrepreneur est responsable des dommages, des blessures ou des travaux de qualité inférieure.
Validation d'un certificat d'assurance
En règle générale, un client demandera un certificat directement à la compagnie d'assurance plutôt qu'au propriétaire de l'entreprise ou à l'entrepreneur. Le client doit confirmer que le nom de l'assuré sur le certificat correspond exactement à la société ou à l'entrepreneur qu'il envisage.
De plus, le client doit vérifier les dates de couverture de la police pour s'assurer que la date d'entrée en vigueur de la police est à jour. Le client doit sécuriser un nouveau certificat si la politique doit expirer avant la fin des travaux contractuels.
Points clés à retenir
- Un certificat d'assurance (COI) est délivré par une compagnie d'assurance ou un courtier et vérifie l'existence d'une police d'assurance.Les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs ont généralement besoin d'un COI qui accorde une protection contre la responsabilité en cas d'accidents ou de blessures au travail pour mener des affaires. Il est essentiel que le client vérifie les dates de couverture du contrat et les limites du contrat.
Détails d'un certificat d'assurance
Les certificats d'assurance contiennent des sections distinctes pour les différents types de couverture de responsabilité énumérés comme indemnisation générale, automobile, parapluie et accidents du travail. «Assuré» désigne le preneur d'assurance, la personne ou l'entreprise qui apparaît sur le certificat comme étant couvert par l'assurance.
En plus des niveaux de couverture, le certificat comprend le nom du titulaire de police, son adresse postale et décrit les opérations effectuées par l'assuré. L'adresse de la compagnie d'assurance émettrice est indiquée, ainsi que les coordonnées de l'agent d'assurance ou de la personne de contact de l'agence d'assurance. Si plusieurs compagnies d'assurance sont impliquées, tous les noms et coordonnées sont répertoriés.
Lorsqu'un client demande un COI, il devient titulaire d'un certificat. Le nom et les coordonnées du client apparaissent dans le coin inférieur gauche, ainsi que des déclarations montrant l'obligation de l'assureur d'aviser le client des annulations de police.
Le certificat décrit brièvement les polices et les limites de l'assuré prévues pour chaque type de couverture. Par exemple, la section sur la responsabilité civile générale résume les six limites offertes par le contrat par catégorie et indique si la couverture s'applique par sinistre ou par événement. Parce que les lois des États déterminent les prestations accordées aux travailleurs blessés, la couverture d'indemnisation des travailleurs ne montrera aucune limite. Cependant, les limites de couverture de responsabilité de l'employeur doivent être énumérées.
