Qu'est-ce qu'un plan comptable (COA)?
Un plan comptable (COA) est un index de tous les comptes financiers du grand livre d'une entreprise. En bref, il s'agit d'un outil organisationnel qui fournit une ventilation digestible de toutes les transactions financières qu'une entreprise a effectuées au cours d'une période comptable spécifique, ventilées en sous-catégories.
Fonctionnement d'un plan comptable (COA)
Les entreprises utilisent un plan comptable (COA) pour organiser leurs finances et donner aux parties intéressées, comme les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de leur santé financière. La séparation des dépenses, des revenus, des actifs et des passifs aide à y parvenir et garantit que les états financiers sont conformes aux normes de déclaration.
La liste de chaque compte détenu par une entreprise est généralement présentée dans l'ordre dans lequel les comptes apparaissent dans ses états financiers. Cela signifie que les comptes du bilan, les actifs, les passifs et les capitaux propres sont répertoriés en premier, suivis des comptes dans le compte de résultat - produits et charges.
Pour une petite société, les COA peuvent inclure ces sous-comptes dans le compte d'actif:
- comptes d'économies fonds déposés fonds actifs d'inventaire véhicules véhicules bâtiments
Le compte de passif peut avoir des sous-comptes, tels que:
- le passif de la société sur les cartes de crédit
Pour faciliter la recherche de comptes spécifiques par les lecteurs, chacun contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification. Chaque graphique de la liste se voit attribuer un numéro à plusieurs chiffres - tous les comptes d'actifs commencent généralement par le numéro 1, par exemple.
Points clés à retenir
- Un plan comptable (COA) est un outil d'organisation financière qui fournit une liste complète de chaque compte dans le grand livre d'une entreprise, ventilé en sous-catégories.Il est utilisé pour organiser les finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de la santé financière d'une entreprise. Pour faciliter la recherche de comptes spécifiques par les lecteurs, chacun contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification.
Voici une façon de penser à la façon dont les COA sont liés à vos propres finances. Supposons que vous ayez un compte courant, un compte d'épargne et un certificat de dépôt (CD) dans la même banque. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, vous accédez généralement à une page de présentation qui affiche le solde de chaque compte. De même, si vous utilisez un programme en ligne qui vous aide à gérer tous vos comptes en un seul endroit, comme Mint ou Personal Capital, ce que vous regardez est essentiellement la même chose que le COA d'une entreprise. Vous pouvez voir tous vos actifs et passifs, le tout sur une seule page.
Exemple de compte de résultat
Dans les comptes du compte de résultat, les produits et les charges peuvent être ventilés en produits d'exploitation, charges d'exploitation, produits hors exploitation et pertes hors exploitation. En outre, les comptes de produits et de charges d'exploitation pourraient être davantage organisés par fonction commerciale et / ou par divisions d'entreprise.
De nombreuses organisations structurent leur COA de sorte que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département; ainsi, le service des ventes, le service d'ingénierie et le service de comptabilité ont tous le même ensemble de comptes de dépenses. Des exemples de comptes de dépenses comprennent le coût des marchandises vendues (COGS), la dotation aux amortissements, les charges des services publics, les charges salariales, etc.
Considérations particulières
Les COA peuvent différer et être adaptés pour refléter les opérations d'une entreprise. Cependant, ils doivent également respecter les lignes directrices établies par le Conseil des normes de comptabilité financière (FASB) et les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Il est d'une importance cruciale que les COA restent les mêmes d'année en année. Cela permet de faire des comparaisons précises des finances de l'entreprise au fil du temps.
