Qu'est-ce qu'une charte?
Une charte est un document juridique qui établit officiellement une personne morale. Les chartes sont émises par les gouvernements nationaux ou provinciaux. Avant d'être agréée, l'entreprise peut avoir existé en tant que société de personnes, entreprise individuelle ou structure similaire. La plupart des chartes comprennent le nom de la société, l'emplacement de son siège social, la date de constitution, le montant ou le type d'actions à émettre, ainsi que toute restriction sur les domaines d'activité ou l'émission ultérieure d'actions.
Une charte peut également être désignée sous le nom de statuts constitutifs.
Points clés à retenir
- Les transactions exonérées ne nécessitent pas d'enregistrement.Les titres exonérés sont exonérés d'impôt.Il existe certaines réglementations pour les transactions exonérées, telles que les dispositions anti-fraude.
Comment fonctionnent les chartes
La charte stipule le but commercial d'une société, son statut de bénéficiaire ou à but non lucratif et la désignation, avec nom et adresse, de l'agent enregistré de la société. Un agent enregistré est une personne qui peut signer ou accepter des documents juridiques au nom de l'entreprise. Les autres informations sur la charte comprennent des données sur les actifs de la société, la composition du conseil d'administration et la structure de propriété.
L'entreprise doit déposer sa charte dans la juridiction où elle a son siège social, bien qu'elle puisse opérer ailleurs. La charte énumérera uniquement le bureau central. Aux États-Unis, le secrétaire d'État d'un bureau d'État gère les dépôts de charte et l'entretien. L'entreprise paie des frais d'affrètement à l'État et des taxes de franchise annuelles.
L'entreprise doit déposer sa charte avant d'effectuer légalement une entreprise en tant que société. Ne pas le faire expose les propriétaires à une responsabilité personnelle pour les dettes et les dommages.
Chartes pour les organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif reçoivent également des chartes, qui confèrent de la crédibilité à ses programmes et services. Pour être considérée comme un organisme sans but lucratif et bénéficier du statut d'exonération fiscale, l'organisation doit promouvoir des causes religieuses, scientifiques, caritatives, éducatives, littéraires, de sécurité publique ou de prévention de la cruauté. Elle doit également générer un certain intérêt public. La charte à but non lucratif limite également la responsabilité des dirigeants et administrateurs de l'organisation.
Les documents de l'organisation et les politiques de gouvernance sont requis lors de la demande de statut d'exonération fiscale. La charte doit comprendre un libellé indiquant que les activités de l'organisation sont limitées aux fins décrites à l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code. La charte décrira également comment les actifs sont traités lors de la dissolution de l'organisation.
Rôles clés dans une charte
L'incorporateur supervise la création de l'entreprise, prépare et dépose la charte et supervise la création d'autres documents d'entreprise. L'incorporateur peut également sélectionner des membres pour siéger au conseil d'administration et organiser la réunion initiale du conseil. Outre ces responsabilités, l'incorporation n'a aucune fonction officielle.
L'agent enregistré désigné recevra les documents et documents juridiques pertinents au nom de la société. L'agent doit être disponible pendant les heures normales d'ouverture en semaine. L'agent enregistré est la seule personne autorisée à signer des ordonnances judiciaires ou des avis de litige concernant l'entreprise.
Une charte d'entreprise peut changer pour plusieurs raisons. Par exemple, si la valeur nominale des actions émises change ou si l'objectif de l'entreprise change, la société soumettra une demande de modification de la charte au secrétaire d'État. L'entreprise peut également proposer une charte modifiée si le nombre d'administrateurs change, si les membres du conseil eux-mêmes changent ou si la société déménage son emplacement principal.
