Qu'est-ce qu'un centre de coûts?
Un centre de coûts est un département ou une fonction au sein d'une organisation qui n'ajoute pas directement au profit mais coûte toujours à l'organisation de l'argent pour fonctionner. Les centres de coûts ne contribuent qu'indirectement à la rentabilité d'une entreprise, contrairement à un centre de profit qui contribue directement à la rentabilité par ses actions. Les gestionnaires des centres de coûts, tels que les ressources humaines et les services comptables, sont responsables de maintenir leurs coûts en ligne ou en dessous du budget.
Points clés à retenir
- Un centre de coûts est une fonction au sein d'une organisation qui n'ajoute pas directement aux bénéfices mais coûte toujours de l'argent pour fonctionner, comme les services comptables, RH ou informatiques. L'utilisation principale d'un centre de coûts est de suivre les dépenses réelles par rapport au budget.Un centre de coûts contribue indirectement au profit d'une entreprise via l'excellence opérationnelle, le service client et la valeur ajoutée du produit.Le gestionnaire d'un centre de coûts est uniquement responsable de la conservation des coûts conformément au budget et n'assume aucune responsabilité concernant les revenus ou les décisions d'investissement.
Fonctionnement d'un centre de coûts
Un centre de coûts contribue indirectement aux bénéfices d'une entreprise grâce à l'efficacité opérationnelle, au service client ou à l'augmentation de la valeur des produits. Les centres de coûts aident la direction à utiliser les ressources de manière plus intelligente en ayant une meilleure compréhension de la façon dont elles sont utilisées. Bien que les centres de coûts contribuent indirectement aux revenus, il est impossible de discerner les revenus réels générés. Les avantages ou activités génératrices de revenus associés à ces services ne sont pas pris en compte à des fins de gestion interne.
La fonction principale d'un centre de coûts est de suivre les dépenses. Le gestionnaire d'un centre de coûts est uniquement responsable de maintenir les coûts en ligne avec le budget et n'assume aucune responsabilité concernant les revenus ou les décisions d'investissement. La segmentation des dépenses en centres de coûts permet un meilleur contrôle et une meilleure analyse des coûts totaux. La comptabilisation des ressources à un niveau plus fin, tel qu'un centre de coûts, permet des budgets, des prévisions et des calculs plus précis en fonction des changements futurs.
Important
Les centres de coûts ne sont pas toujours des départements entiers; il peut impliquer n'importe quelle fonction ou unité commerciale qui doit faire suivre ses dépenses séparément.
Les centres de coûts fournissent des mesures plus pertinentes pour les rapports internes. La gestion interne utilise les données du centre de coûts pour améliorer l'efficacité opérationnelle et maximiser les bénéfices. Les utilisateurs externes des états financiers, y compris les régulateurs, les autorités fiscales, les investisseurs et les créanciers, ont peu d'utilité pour les données des centres de coûts. Par conséquent, les états financiers externes sont généralement préparés avec des postes affichés sous la forme d'un agrégat de tous les centres de coûts. Pour cette raison, la comptabilité des centres de coûts relève de la comptabilité de gestion, par opposition à la comptabilité financière ou fiscale.
Exemples de centres de coûts
Les centres de coûts comprennent le service de comptabilité d'une entreprise, le service des technologies de l'information (TI) et le personnel de maintenance. Les entités de fabrication disposent généralement d'un centre de coûts pour le contrôle qualité. Le centre de service client d'une entité ne génère que des coûts tels que les salaires et les frais de téléphone, et est donc un centre de coûts.
Les centres de coûts n'ont pas besoin d'être aussi grands que les départements. En fait, un département peut contenir plusieurs centres de coûts. Un centre de coûts peut être tout groupe défini dans lequel la direction trouve un avantage à séparer le coût du groupe. Par exemple, un centre de coûts peut inclure toutes les dépenses liées à un projet d'amélioration de la qualité, une subvention ou un poste spécifique. Un inconvénient de ce niveau de détail est les exigences élevées du suivi des informations qui l'emportent potentiellement sur les avantages des connaissances obtenues.
