Il n'y a pas de journée type dans la vie d'un expert-comptable. Si vous vous lancez dans cette profession, l'apparence de votre journée de travail dépendra de la taille de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, où vous en êtes dans votre carrière, des aspects de la comptabilité dans lesquels vous vous spécialisez et si c'est la saison des impôts., nous examinons les jours ouvrables de deux CPA expérimentés pour vous donner une idée de ce que cela pourrait être de poursuivre une carrière en tant que comptable public.
Amy Zhang, CPA, Services du Fonds d'affinité
Amy Zhang est la fondatrice et membre directrice du cabinet de comptabilité de fonds spéculatifs basé à San Francisco, Affinity Fund Services, créé en 2010. Zhang est titulaire d'un baccalauréat et d'une maîtrise en comptabilité. Plus tôt dans sa carrière, elle a travaillé pendant dix ans comme vérificatrice et comptable pour deux sociétés, PricewaterhouseCoopers et un cabinet comptable régional. «Pour poursuivre mon rêve de devenir la personne de choix pour les professionnels de la comptabilité dans le domaine de l'investissement alternatif, je suis en train de construire mon cheminement de carrière de Big Four à une entreprise régionale pour devenir le mien», dit-elle.
En tant que propriétaire d'entreprise, l'expérience de Zhang en tant qu'expert-comptable est différente de celle d'un expert-comptable employé par une entreprise. De plus, ses tâches quotidiennes diffèrent selon la période du mois et la période de l'année.
Au cours de la première semaine de chaque mois, elle consacre 90% de son temps aux activités de clôture de fin de mois pour ses clients de hedge funds. Ces activités comprennent le téléchargement mensuel des relevés bancaires et des courtiers, l'examen des transactions en capital, le calcul des frais de gestion ou de performance et la réalisation de rapprochements de la valeur liquidative. Une fois que ses clients ont approuvé ces ébauches de documents comptables, elle leur envoie des copies définitives officielles accompagnées d'une facture.
Au cours des trois dernières semaines du mois, la charge de travail de Zhang change considérablement. Sa première tâche de la matinée est de vérifier les e-mails des clients ou des prestataires de services qui travaillent avec ses clients. Ensuite, elle consacre une à deux heures à la formation technique, qui consiste à lire les actualités de l'industrie telles que CalCPA Daily Clips , HFMWeek et FINalternatives . Elle partage des nouvelles intéressantes via ses comptes de médias sociaux d'entreprise. Elle suit également des cours de formation continue en comptabilité.
Zhang consacre généralement deux à quatre heures supplémentaires de sa journée au marketing et aux relations publiques. Elle assiste à des séminaires et conférences sur les fonds spéculatifs pour rencontrer des prospects au moins une fois par semaine et a des réunions avec des clients existants et des références au moins une fois par mois. Elle intervient également lors de conférences de l'industrie telles que l'Alternative Asset Summit à Las Vegas.
Chaque mois, Zhang assiste aux réunions du conseil d'administration de la section de San Francisco de la California Society of CPAs, et tous les deux mois elle organise un forum des entrepreneurs financiers dans le quartier financier de la ville. Ces activités bénévoles l'aident à rester en contact avec ses pairs comptables puisqu'elle n'est plus avec une grande entreprise. Ces occasions offrent également l'occasion de réfléchir avec des collègues entrepreneurs sur les stratégies opérationnelles, le développement des affaires et les questions connexes.
Bien que Zhang travaille régulièrement pendant la semaine, elle travaille également le week-end, ce qui, selon elle, est son choix en tant que propriétaire d'entreprise. Elle répond à toutes les demandes de conseils ou d'assistance des clients dans les 24 heures. «La plupart de mes clients sont des gestionnaires de fonds de démarrage, et je veux rendre leur vie déjà mouvementée aussi simple que possible», dit-elle.
Malgré les week-ends de travail, Zhang dit qu'elle a un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée puisqu'elle peut travailler de n'importe où tant qu'elle a son ordinateur portable, son service téléphonique et son accès Internet. Une fois, elle a passé un mois à l'étranger pour des événements familiaux tout en continuant à travailler pour ses clients.
La saison des impôts est une autre histoire. Cette période mouvementée de l'année l'oblige à travailler 10 à 12 heures par jour en semaine et environ cinq heures le week-end. Elle consacre 90% de son temps à des projets d'audit et de fiscalité, où ses tâches quotidiennes consistent à collecter des informations, à exécuter des procédures d'audit et de fiscalité et à préparer des rapports financiers et d'audit. Les problèmes administratifs, comme la planification et la facturation des projets, prennent du temps supplémentaire.
Zhang dit que dans un environnement ferme, les comptables du personnel sont généralement autorisés à prendre de longues vacances après la saison des impôts, surtout s'ils ont accumulé des congés payés pour faire des heures supplémentaires. Elle dit que les comptables peuvent toujours avoir des projets d'audit ou de fiscalité pendant le reste de l'année, mais un tiers de leur temps peut être consacré à des formations et à des conférences, recruter sur le campus et au bureau, effectuer des examens de qualité internes, s'engager dans des activités de marketing, telles en visitant des clients et en assistant à des activités de bureau telles que des pique-niques, des jeux de ballon et des activités caritatives. Différentes entreprises ont des pratiques et des priorités différentes, et si vous êtes un employé, un cadre supérieur, un gestionnaire ou un partenaire déterminera la façon dont vous passez vos heures de travail, dit-elle.
Le travail de Zhang lui permet de travailler avec divers clients et équipes - tels que des auditeurs, des préparateurs de déclarations de revenus, des avocats et des courtiers principaux - tout en restant concentré sur un ensemble de compétences essentielles, la comptabilité. "J'aime ma vie en tant qu'expert-comptable", a déclaré Zhang.
Une journée dans la vie d'un expert-comptable
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon dirige son propre cabinet CPA à Metairie, La. Il est CPA depuis 1985 et a démarré son cabinet en 1989. Son entreprise met l'accent sur l'aide aux petites et moyennes entreprises pour se développer et s'établir sur le marché. Il a également aidé des start-ups avec des plans d'affaires, des demandes de prêt et du financement de capital-risque. En plus de la planification fiscale des entreprises, de la planification financière et de la préparation de l'impôt sur le revenu, son entreprise offre une formation commerciale, des services de conseil et des évaluations de sécurité informatique. Il enseigne et parle également de la gestion de l'argent personnel et est membre professionnel de la National Speakers Association. Il a obtenu un baccalauréat en gestion et comptabilité et est titulaire d'un MBA.
Melancon travaille généralement de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, sauf pendant la saison des impôts où il travaille également le samedi. Mais en tant que propriétaire d'entreprise et quelqu'un qui a atteint un niveau avancé dans son domaine, chaque jour est différent.
"La plupart des gens pensent que les comptables effectuent les mêmes activités tous les jours au bureau", dit-il. "Cela peut être vrai pour les postes de niveau débutant et pour les postes paraprofessionnels." La répétition renforce l'expérience, les compétences et l'efficacité des nouveaux employés, dit-il. Mais une fois qu'un employé a acquis de l'expérience, ses compétences quotidiennes se diversifient à mesure qu'il développe des compétences pour répondre aux besoins de ses clients.
Les praticiens qui développent une forte concentration sur la planification fiscale deviendront la première ressource pour les clients confrontés à des défis fiscaux, dit Melancon. «Les autres CPA de l'industrie développeront des compétences dans le domaine du conseil en gestion, des enquêtes sur les fraudes, du soutien aux contentieux ou de l'audit financier. Dans chacune de ces disciplines, les activités quotidiennes seront dictées d'abord par le système de tickler en place dans cette entreprise puis par les appels téléphoniques reçus des clients chaque jour ", dit-il.
Les activités quotidiennes de Melancon comprennent la réponse à de nombreux appels téléphoniques de clients, de vendeurs, de prospects, de pairs et d'autres personnes de la communauté. Il prend toujours le temps de répondre à ces appels parce qu'ils conduisent directement à un travail plus rémunéré ou à une plus grande implication communautaire, ce qui peut conduire à plus de travail rémunéré à l'avenir. Il essaie également de rester au courant des plus de 100 e-mails qu'il reçoit chaque jour. De plus, Melancon assistera quelques jours à une réunion pour l'une des organisations extérieures avec lesquelles il est impliqué, comme la chambre de commerce locale, une organisation professionnelle ou une organisation communautaire à but non lucratif. Ces réunions pourraient prolonger sa journée de travail après 17 heures.
Une fois par semaine, il traite la paie et mensuellement, il ferme la paie et prépare les déclarations de taxe de vente. Lorsque les clients soumettent des documents financiers à son entreprise, il leur fournit des services de comptabilité dans les deux jours suivant leur réception. Une autre activité récurrente, mais pas nécessairement quotidienne, est le développement des affaires, également appelé ventes. Il a également des tâches trimestrielles et annuelles liées à la paie.
"Aucun CPA ne deviendra un expert dans tous les domaines, donc chaque praticien développera une pratique unique sur le marché", a déclaré Melancon. Une entreprise peut offrir une gamme de compétences dans plusieurs secteurs en ajoutant des partenaires avec différents domaines d'expertise, et chaque entreprise sera unique en raison de ses compétences, de sa taille, de son emplacement et de son marché cible, dit-il.
"Pour ceux qui envisagent une carrière en comptabilité publique, je crois fermement que l'industrie offre une opportunité pour presque tous les domaines d'intérêt que vous pourriez avoir. Il y a des experts CPA dans n'importe quelle industrie que vous pouvez nommer", a déclaré Melancon. Il ne faut pas supposer que la comptabilité se limite à ajouter des chiffres et à compiler des déclarations de revenus, ajoute-t-il. "Les CPA sont souvent invités à fournir des services qui ne sont pas facilement associés à la comptabilité." Celles-ci comprennent la vérification des résultats de la recherche, la confirmation des normes de qualité des produits, la justification de la conformité des rénovations historiques et l'évaluation du risque de sécurité informatique. «Bien que chaque mission soit unique et puisse nécessiter des procédures différentes, la profession fournit un environnement et une approche standard pour garantir la qualité du produit fini», dit-il.
The Bottom Line
Comme de nombreuses carrières financières, une carrière en tant que CPA offre de nombreuses possibilités pour les types d'industries et d'entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. "Il n'y a pas d'autres professions, métiers ou professions autorisées qui soient aussi flexibles et structurés que la profession d'expert-comptable", dit Melancon. La comptabilité publique signifie généralement de longues heures pendant la saison des impôts, mais elle peut également signifier une plus grande liberté pour le reste de l'année. Étant donné que votre journée de travail peut être très différente selon l'endroit où vous travaillez et votre domaine de spécialisation, si vous n'êtes pas satisfait de votre emploi en comptabilité publique, vous pouvez apporter un changement significatif sans recommencer une nouvelle carrière. Enfin, un CPA peut être indépendant, ce qui apporte des responsabilités supplémentaires mais également des opportunités supplémentaires pour encore plus de flexibilité.
