Dépenses différées et dépenses payées d'avance: un aperçu
Les entreprises ont la possibilité de payer des dépenses avant certains coûts associés à la conduite des affaires. Cela peut créer une entrée comptable au bilan connue comme une charge payée d'avance ou une charge différée. À des fins comptables, les charges payées d'avance et les charges reportées sont enregistrées au bilan de l'entreprise et affecteront également le compte de résultat de l'entreprise lorsqu'elles seront ajustées.
Étant donné qu'une entreprise ne profite pas immédiatement des avantages de son achat, les charges payées d'avance et les charges reportées sont inscrites à l'actif du bilan de la société jusqu'à ce que les charges soient réalisées. Les charges payées d'avance et différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences claires entre les deux termes comptables courants. Comme indiqué ci-dessous, l'un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Les actifs et les passifs au bilan différencient et répartissent habituellement leurs postes entre le courant et le long terme.
À retenir
- Les charges payées d'avance et différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences entre les deux termes comptables courants.La compréhension de la différence est nécessaire pour déclarer et comptabiliser les coûts avec précision.Les charges payées d'avance sont inscrites au bilan en tant qu'actifs courants jusqu'au bénéfice de la l'achat est réalisé. Les charges différées, également appelées charges différées, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme.
Dépenses différées
Les charges reportées, également appelées charges différées, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu'une entreprise verse des espèces pour un paiement dont la consommation n'a pas lieu immédiatement ou n'est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de charges différées est créé pour être détenu en tant qu'actif non courant au bilan. La consommation complète d'une dépense différée se fera des années après l'achat initial.
Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour mobiliser des capitaux supporte des frais importants lors du processus d'émission. Ceux-ci peuvent inclure des frais juridiques pour la préparation de la documentation, des frais bancaires d'investissement pour le souscripteur d'obligations ou des frais associés aux services comptables, qui peuvent tous représenter des centaines de milliers de dollars pour l'entreprise. Les frais d'émission de dette peuvent être classés comme une charge différée, et la société peut épuiser une partie des coûts également sur la durée de vie de 20 ou 30 ans de l'obligation.
Les frais reportés courants peuvent comprendre les frais de démarrage, l'achat d'une nouvelle usine ou installation, les frais de relocalisation et les frais de publicité.
Dépenses prépayées
De nombreux achats qu'une entreprise effectue à l'avance seront classés sous l'étiquette de frais payés d'avance. Ces dépenses payées d'avance sont celles qu'une entreprise utilise ou épuise dans l'année suivant l'achat, telles que l'assurance, le loyer ou les taxes. Jusqu'à ce que l'avantage de l'achat soit réalisé, les charges payées d'avance sont inscrites au bilan comme actif courant. Par exemple, si une entreprise verse à son propriétaire 30 000 $ en décembre pour un loyer de janvier à juin, l'entreprise est en mesure d'inclure le montant total payé dans ses actifs courants en décembre. À mesure que le mois passe, le compte de charges payées d'avance pour le loyer est diminué du montant du loyer mensuel jusqu'à ce que le total de 30 000 $ soit épuisé.
Différences clés
Les frais payés d'avance et les frais reportés sont des aspects importants du processus comptable d'une entreprise. À ce titre, il est nécessaire de comprendre la différence entre les deux termes pour déclarer et comptabiliser les coûts de la manière la plus précise.
Lorsqu'une entreprise réalise ses coûts, elle les transfère ensuite au compte de résultat, ce qui diminue le résultat net. L'avantage ici est que les dépenses sont plus réparties avec moins d'effet sur le résultat net.
