Que sont les cartes de flotte
Les cartes de parc automobile sont un type de carte de paiement qui permet aux entreprises de gérer les dépenses associées aux véhicules qu'elles possèdent et exploitent. Ils sont fournis par une entreprise au personnel exploitant des véhicules de société. Les cartes de flotte sont utilisées par les employés des transports pour le carburant ainsi que pour les réparations et l'entretien des véhicules.
RÉPARTIR LES CARTES DE FLOTTE
Les cartes de flotte sont uniques à l'industrie du transport. Contrairement aux cartes de crédit d'entreprise, qui peuvent être utilisées pour un large éventail d'achats autorisés tels que les voyages, les cartes de flotte sont conçues pour être utilisées spécifiquement pour les dépenses liées à la gestion des véhicules. Les cartes de flotte ont également été la cible de nouvelles solutions fintech dans l'industrie des paiements avec un certain nombre de services de paiement de flotte innovant dans ce domaine du marché des transports.
Avantages de la carte Fleet
Les entreprises peuvent décider de délivrer une carte de flotte à chaque employé autorisé à utiliser les véhicules de l'entreprise plutôt que de demander à chaque employé d'utiliser une carte personnelle. Cela réduit les dépenses administratives associées au maintien d'un programme de remboursement pour payer aux employés l'argent qu'ils utilisent pour l'entretien du gaz et des véhicules. Il aide également les entreprises à examiner et à gérer les dépenses détaillées de leurs actifs d'équipement.
En règle générale, les cartes de flotte peuvent fournir un niveau de surveillance qui permet aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses, ainsi que d'identifier les tendances liées aux coûts. Les comptables professionnels peuvent également utiliser l'analyse comptable pour ajuster les limites et l'utilisation des cartes de paiement.
Par exemple, une entreprise de livraison peut délivrer une carte de flotte à chacun de ses chauffeurs pour l'utiliser pour acheter du carburant et payer pour l'entretien. Étant donné que chaque carte de flotte est liée à un employé individuel, l'entreprise est en mesure de surveiller les dépenses de chaque employé sur son trajet et également de créer des estimations pour la budgétisation. Si l'entreprise constate qu'un conducteur particulier remplit son véhicule attribué plus fréquemment que la moyenne, elle peut effectuer un ajustement à la baisse de la limite de la carte attribuée.
Fournisseurs de cartes de flotte
Les technologies de paiement émergentes ont progressé pour offrir de nombreuses solutions nouvelles et innovantes dans une variété d'industries, l'industrie du transport étant particulièrement une cible clé. De nombreux prestataires de services dans le domaine des paiements de transport se sont développés, Fleetcor en fournissant un exemple. Fleetcor est un fournisseur de services de paiement par carte de flotte proposant des produits de cartes de flotte d'entreprise. Certains de leurs principaux partenariats de cartes de flotte incluent MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company et Fuelman. Fleetcor contribue également à simplifier la comptabilité des entreprises de transport en s'associant avec des entreprises de l'industrie du transport pour des solutions de paiement de flotte modernes.
