Quelles sont les dépenses générales et administratives (G&A)?
Les frais généraux et administratifs (G&A) sont engagés dans les opérations quotidiennes d'une entreprise et ne peuvent pas être directement liés à une fonction ou un service spécifique au sein de l'entreprise. Les frais généraux concernent les frais généraux opérationnels qui ont une incidence sur l'ensemble de l'entreprise. Les dépenses administratives sont des dépenses qui ne peuvent pas être directement liées à une fonction spécifique au sein de l'entreprise, comme la fabrication, la production ou les ventes. Les frais généraux et d'administration comprennent le loyer, les services publics, l'assurance, les frais juridiques et certains salaires.
Les frais généraux et administratifs sont un sous-ensemble des frais d'exploitation de l'entreprise, à l'exclusion des frais de vente.
Points clés à retenir
- Les frais généraux et administratifs (G&A) sont des dépenses sans rapport avec une unité commerciale ou une fonction spécifique, qui peuvent être engagées au bénéfice de l'entreprise dans son ensemble.Les dépenses G&A sont affichées dans le compte de résultat en dessous du coût des marchandises vendues (COGS). Une partie des frais généraux et administratifs est fixe, car ils sont engagés quel que soit le niveau de production ou de ventes au cours d'une période donnée. Pour la partie variable des frais généraux et administratifs, la direction tentera de réduire les frais généraux le plus possible, car ils n'ont pas un impact direct sur le bien ou le service fourni aux clients.
Comprendre les frais généraux et administratifs (G&A)
Les frais généraux et administratifs (G&A) sont indiqués ci-dessous au coût des marchandises vendues (COGS) dans le compte de résultat d'une entreprise. La section supérieure d'un état des résultats affiche toujours les revenus de l'entreprise pour la période comptable donnée. Le COGS est déduit du chiffre d'affaires net pour déterminer la marge brute. Les frais généraux et administratifs sont ensuite déduits de la marge brute pour arriver au résultat net. Toutes les dépenses générales et administratives ne sont pas regroupées en un seul poste. Par exemple, les frais et intérêts peuvent être classés comme leur propre poste lors de la déduction des dépenses pour arriver au revenu net.
Même en l'absence de toute production ou vente, une partie des frais généraux et administratifs sera toujours engagée. Par conséquent, de nombreux frais généraux et administratifs sont des montants fixes qui ne sont pas facilement affectés par les stratégies de réduction des coûts. Les autres frais généraux et administratifs sont semi-variables. Par exemple, un niveau minimum d'électricité sera toujours utilisé par une entreprise juste pour garder les lumières allumées et les machines nécessaires en marche. Au-delà de ce point, des mesures peuvent être prises pour réduire les dépenses inutiles en électricité.
Étant donné que les frais généraux et administratifs peuvent être éliminés sans impact direct sur la production ou la vente de biens et services, la direction est fortement incitée à minimiser ces types de dépenses. Les entreprises à gestion centralisée connaissent généralement des frais généraux plus élevés que les entreprises à structure de gestion décentralisée. Le ratio des ventes aux frais administratifs compare les produits tirés des ventes d'une entreprise au montant des dépenses engagées pour soutenir les activités.
La plupart des frais généraux et administratifs encourus peuvent être déduits de la déclaration de revenus de l'entité à condition que les dépenses soient raisonnables, ordinaires et nécessaires. Ces dépenses doivent être déduites au cours de l'année où elles ont été engagées et doivent avoir été utilisées dans le cours normal des affaires.
Les frais généraux et administratifs sont ceux qui sont liés aux coûts quotidiens de la gestion d'une entreprise et peuvent varier selon l'industrie ou l'entreprise individuelle.
Exemples de frais généraux et administratifs (G&A)
Des exemples de dépenses générales et administratives (frais généraux et administratifs) comprennent le loyer de l'immeuble, les honoraires de consultants, l'amortissement du mobilier et de l'équipement de bureau, l'assurance, les fournitures, les abonnements et les services publics. Les salaires et avantages sociaux attribuables à certains employés, tels que la direction de l'entreprise ainsi que les services juridique, comptable et informatique (TI) sont également classés en frais généraux.
Pour afficher l'intégralité des coûts associés à la gestion de certaines unités commerciales, une entreprise peut affecter ses frais généraux et administratifs à chaque unité commerciale en fonction d'un pourcentage des revenus, des dépenses, de la superficie ou de toute autre mesure. En tant que technique de comptabilité de gestion, l'examen de ces informations avec la direction interne permet de prendre des décisions plus éclairées sur l'expansion ou la réduction des unités commerciales individuelles.
Par exemple, si la facture d'électricité totale de la société XYZ est de 4 000 $ par mois et que l'entreprise enregistre la facture d'électricité dans les frais généraux et administratifs, elle peut répartir les coûts d'électricité entre les différents services en fonction de la superficie en pieds carrés. Supposons que l'installation de production est de 2 000 pieds carrés, la fabrication est de 1 500 pieds carrés, la comptabilité est de 500 pieds carrés et les ventes sont de 500 pieds carrés. La superficie totale étant de 4 500 pieds carrés, la facture d'électricité pourrait être répartie comme suit pour chaque département: production 1 777, 78 $ (2 000/4 500 * 4 000 $), fabrication 1 333, 33 $ (1 500/4 500 * 4 000 $), et la comptabilité et les ventes reçoivent chacune 444, 44 $ (500 / 4500 * 4000 $).
