DÉFINITION de la circulaire d'information
Une circulaire d'information est un document destiné aux actionnaires d'une société, décrivant les questions importantes à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle des actionnaires ou d'une assemblée extraordinaire des actionnaires. La circulaire d'information sollicite également des votes par procuration et prévoit des procédures de vote sur des questions clés.
Certains appellent une circulaire d'information une «circulaire d'information de la direction», un «avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires» ou un «avis de convocation à une assemblée extraordinaire des actionnaires».
RÉPARTITION Circulaire d'information
La circulaire d'information peut couvrir des questions telles que l'élection du conseil d'administration, les fusions et acquisitions éventuelles ou la nécessité d'un nouveau financement. Ce document agit comme un "avertissement" aux actionnaires qui prévoient d'assister à l'assemblée annuelle, les préparant à discuter des questions importantes et à voter sur l'orientation de la société. Il fournit également des informations clés aux actionnaires qui ne participeront pas à l'assemblée annuelle.
En mai 2018, Brookfield Asset Management a distribué une circulaire d'information avant son assemblée annuelle des actionnaires. Les points clés à discuter étaient:
- Les états financiers consolidés du cabinet pour l'exercice clos le 31 décembre 2017 (y compris le rapport du vérificateur externe) L'élection de nouveaux administrateurs, qui exerceront leur mandat pour un an La nomination d'un nouveau vérificateur externe pour un mandat d'un an également et la rémunération pour ce rôle La contrepartie et l'adoption éventuelle d'une résolution consultative sur la rémunération des dirigeants La contrepartie et l'adoption potentielle d'une modification au régime d'actions entiercées actuel de la Société
Circulaire d'information et assemblée annuelle des actionnaires
Pour les grandes sociétés, l'assemblée annuelle des actionnaires est généralement le seul moment de l'année où les actionnaires et les dirigeants interagissent. De nombreux États exigent que les sociétés publiques et privées tiennent des assemblées annuelles des actionnaires (également appelées assemblées générales annuelles ou AGA), bien que les règles soient généralement plus strictes pour les sociétés cotées en bourse. Si une entreprise doit résoudre un problème entre les assemblées générales annuelles, elle peut convoquer une assemblée générale extraordinaire.
La circulaire d'information est essentielle pour préparer les actionnaires aux points à discuter.
Il y a des dispositions qui précisent combien de temps à l'avance les actionnaires doivent recevoir un avis indiquant où et quand l'AGA aura lieu et comment voter par procuration.
Dans la plupart des juridictions, l'AGA doit discuter des points suivants de la loi:
- Procès-verbal de l'AGA de l'année précédente (qui doit être présenté et approuvé) États financiers annuels (qui sont présentés aux actionnaires pour approbation) Ratification des actions des administrateurs (dans laquelle les actionnaires approuvent les décisions du conseil d'administration de l'année précédente, y compris souvent les paiement des dividendes) Election du conseil d'administration pour l'année à venir