Un fonds de réserve est un compte d'épargne ou un autre actif très liquide mis de côté par un particulier ou une entreprise pour faire face à d'éventuels coûts ou obligations financières, en particulier ceux qui surviennent de manière inattendue. Si le fonds est mis en place pour couvrir les coûts des mises à niveau programmées, des actifs moins liquides peuvent être utilisés. Par exemple, une association de propriétaires gère souvent un fonds de réserve pour aider à maintenir la communauté et ses commodités en utilisant les cotisations payées par les propriétaires.
Ventilation du fonds de réserve
Un fonds de réserve réserve de l'argent pour couvrir les dépenses prévues, courantes et imprévues qui seraient autrement tirées d'un fonds général. Les gouvernements, les institutions financières et les ménages privés peuvent constituer des fonds de réserve. Bien que la taille du fonds puisse varier, l'objectif typique est de déposer régulièrement des fonds dans un compte qui génère des intérêts, augmentant ainsi la valeur du fonds lorsqu'il n'est pas utilisé. Parce que les dépenses peuvent survenir de manière inattendue, un fonds de réserve est généralement conservé dans un compte très liquide, comme un compte d'épargne.
Dans les fonds de pension, par exemple, l'argent est investi au nom des membres d'un fonds et ensuite versé pendant la retraite. Lorsque les employés qui travaillent s'inscrivent à un fonds de pension, ils mettent de l'argent dans un fonds de réserve qui est utilisé pour garantir que l'argent est disponible pour les autres employés qui se sont inscrits pour recevoir un paiement à la retraite.
Fonds de réserve pour les copropriétés ou les HOA
Les associations de propriétaires et les copropriétés utilisent souvent des fonds de réserve en cas de projets d'entretien ou de rénovation à grande échelle, ainsi que pour toute situation d'urgence coûteuse concernant la communauté. Les fonds de réserve sont généralement gérés en tandem avec les fonds de fonctionnement, qui financent le plus souvent les dépenses quotidiennes de la communauté ou les coûts récurrents, tels que l'entretien ménager, les taxes, l'assurance et les services publics. Les communautés de condos et les HOA établissent et maintiennent généralement les fonds en utilisant les cotisations, ou les frais HOA, payés par les propriétaires pour couvrir l'entretien, les réparations et les autres dépenses engagées par la communauté. Le conseil d'administration de l'association communautaire supervise généralement les fonds et décide de la manière de répartir leur utilisation. Par exemple, plutôt que de puiser dans le fonds de fonctionnement, le conseil d'administration peut utiliser une partie de l'argent du fonds de réserve pour couvrir les paiements d'assurance semestriels.
Si une copropriété engage des dépenses importantes que le fonds de réserve ne peut pas couvrir, chaque membre ou propriétaire peut payer une cotisation pour couvrir le coût. Par exemple, lorsqu'un garage de stationnement en copropriété a besoin de réparations d'urgence, les propriétaires d'unités peuvent être invités à verser des fonds supplémentaires au-delà de leurs cotisations habituelles à l'association.
Études de réserve et gestion des fonds de réserve
La meilleure façon d'éviter une évaluation spéciale est de s'assurer que le fonds de réserve de l'immeuble est bien équipé avec suffisamment d'argent pour gérer les dépenses, y compris celles qui sont imprévues. Souvent, les conseils HOA déterminent le montant d'argent à consacrer à leur réserve de fonds via une étude de réserve, où des consultants indépendants évaluent l'état d'une propriété et font des recommandations pour le fonds de réserve sur la base d'une analyse physique et financière. Les experts tiennent compte de l'âge de la propriété, de son état actuel et des commodités qu'elle fournit, ainsi que des coûts d'entretien du projet qui pourraient être nécessaires à l'avenir. Parce que les copropriétés ou les HOA ne financent pas toujours entièrement leurs réserves, le chiffre final déterminé par une étude sur les réserves n'est qu'une recommandation.
Les implications d'un fonds de réserve mal géré peuvent se traduire par des cotisations ou des cotisations plus élevées pour les membres d'une association communautaire, de sorte que les acheteurs potentiels devraient enquêter sur l'efficacité d'un HOA particulier ou d'une communauté de copropriétés avant d'acheter une maison sous sa juridiction.
