Qu'est-ce qu'un journal?
Un journal est un compte détaillé qui enregistre toutes les transactions financières d'une entreprise, à utiliser pour le rapprochement futur et le transfert vers d'autres documents comptables officiels, tels que le grand livre général. Un journal indique la date d'une transaction, quels comptes ont été affectés, et les montants, généralement dans une méthode de comptabilité à double entrée.
Comprendre les journaux
À des fins comptables, un journal est un enregistrement physique ou un document numérique conservé sous forme de livre, de feuille de calcul ou de données dans un logiciel de comptabilité. Lorsqu'une transaction commerciale est effectuée, un comptable saisit la transaction financière comme une écriture de journal. Si la dépense ou le revenu affecte un ou plusieurs comptes d'entreprise, l'écriture au journal le détaillera également. La journalisation est une partie essentielle de la tenue de registres objective et permet une révision concise et un transfert des dossiers plus tard dans le processus comptable. Les journaux sont souvent examinés dans le cadre d'un processus commercial ou d'audit, avec le grand livre général.
Points clés à retenir
- Un journal est un enregistrement détaillé de toutes les transactions effectuées par une entreprise. Lorsqu'une entrée de journal est enregistrée dans le journal d'une entreprise, elle est généralement enregistrée à l'aide d'une méthode à double entrée, mais peut également être enregistrée à l'aide d'une méthode de comptabilité à entrée unique. détaille les transactions effectuées par un investisseur et pourquoi.
Utilisation de la comptabilité à double entrée dans les journaux
La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Elle affecte directement la façon dont les journaux sont conservés et les entrées de journal sont enregistrées. Chaque transaction commerciale se compose d'un échange entre deux comptes. Cela signifie que chaque entrée de journal est enregistrée avec deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de stock en espèces, le comptable enregistre deux transactions dans une entrée de journal. Le compte de caisse diminue de 1 000 $ et le compte d'inventaire, qui est un actif courant, augmente de 1 000 $.
Utilisation de la méthode de saisie unique dans les journaux
La comptabilité à entrée unique est rarement utilisée en comptabilité et en affaires. C'est la forme de comptabilité la plus élémentaire et elle est configurée comme un chéquier, car il n'y a qu'un seul compte utilisé pour chaque écriture au journal. Il s'agit d'un simple total courant d'entrées et de sorties de trésorerie.
Si, par exemple, un propriétaire d'entreprise achète pour 1 000 $ de stocks en espèces, le système à entrée unique enregistre une réduction de 1 000 $ en espèces, avec le solde final total en dessous. Il est possible de séparer les revenus et dépenses en deux colonnes afin qu'une entreprise puisse suivre le revenu total et les dépenses totales, et pas seulement le solde final agrégé.
Le Journal de l'investissement et du trading
Une revue est également utilisée dans le secteur du financement des investissements. Pour un investisseur individuel ou un gestionnaire professionnel, un journal est un enregistrement complet et détaillé des transactions effectuées dans les propres comptes de l'investisseur, qui est utilisé à des fins fiscales, d'évaluation et d'audit. Les traders utilisent des revues pour garder une chronique quantifiable de leurs performances de trading au fil du temps afin d'apprendre des succès et des échecs passés. Bien que les performances passées ne soient pas un prédicteur des performances futures, un trader peut utiliser un journal pour apprendre autant que possible de son historique de trading, y compris les éléments émotionnels expliquant pourquoi un trader a pu aller à l'encontre de sa stratégie choisie. Le journal a généralement un registre des transactions rentables, des transactions non rentables, des listes de surveillance, des registres avant et après la mise sur le marché, des notes sur les raisons pour lesquelles un investissement a été acheté ou vendu, etc.
