La signature de votre nom sur un document ou un chèque semble être un processus assez simple. Il en va de même pour l'approbation d'un chèque pour un conjoint ou un enfant qui est à l'extérieur de la ville. Mais en fait, toutes ces actions peuvent avoir des ramifications juridiques désagréables selon la façon dont vous les faites.
La question de la couleur de l'encre
Réfléchissez bien au stylo que vous utilisez pour signer une demande de carte de crédit ou un chèque. Optez pour un stylo avec une encre de mauvaise couleur et vous pourriez déclencher une alerte à la fraude ou annuler le chèque.
Étonnamment, l'encre de mauvaise couleur peut être noire, explique Jim Angleton, président d'Aegis, un émetteur de cartes de débit et de paiement prépayées d'entreprise. "Si vous demandez une carte de crédit en personne, votre banque peut vous demander de signer la demande à l'encre bleue."
En effet, l'encre bleue est plus difficile à reproduire et plus facile à repérer sur du papier généralement rempli de beaucoup d'imprimés noirs (fins). Et, selon Angleton, parce que l'encre noire est la couleur d'encre d'imprimante la plus utilisée, c'est la couleur la plus facile à dupliquer ou à copier via un logiciel domestique et des imprimantes.
«L'encre bleue est préférée car lorsque de l'encre noire est utilisée, une personne de la banque ou de la société émettrice de cartes de crédit peut ne pas être en mesure de dire si elle regarde une photocopie d'une signature ou une signature à l'origine encrée», explique Cina L. Wong, CDE, un expert en écriture légale certifié et qualifié par le tribunal. «Il est plus facile de supposer que le document est« original »s'il est signé à l'encre bleue.»
«Nous conseillons aux signataires de nos documents d'utiliser de l'encre bleue car elle offre un contraste avec nos applications, ce qui est particulièrement bénéfique en cas de problèmes d'identification à l'avenir», explique Angleton.
La couleur de l'encre est également importante pour les chèques.
La signature d'un chèque ou l'endossement d'un chèque à l'encre rouge pourrait déclencher des problèmes en retardant le paiement du chèque. Dans les cas extrêmes de prévention de la fraude, cela pourrait même annuler la validité du chèque.
«L'encre rouge est considérée comme une couleur d'avertissement depuis la guerre froide», explique Angleton. «Et la pensée que le rouge est une couleur d'avertissement persiste aujourd'hui.» Il y a longtemps, les tireurs d'épreuves bancaires utilisaient un stylo rouge pour entourer la signature d'un chèque s'ils soupçonnaient qu'il était frauduleux. En conséquence, la couleur reste stigmatisée dans le secteur financier.
Dans les jours qui ont précédé la copie couleur, le rouge n'a pas bien photocopié non plus. Parce qu'il semblerait faible ou inexistant sur une photocopie, les stylos rouges étaient considérés comme tabous pour signer ou approuver des chèques, dit Wong.
«Aujourd'hui, les scanners qui lisent des documents utilisent une lumière laser rouge», explique Wong. «Lorsque la lumière laser rouge numérise le document, elle transforme tout le document en rouge. Une signature écrite à l'encre rouge semble donc disparaître. »
Les couleurs d'encre à la mode et amusantes comme le vert, le rose ou le violet peuvent également poser problème sur les chèques. En général, la plupart des chèques sont imagés ou numérisés à l'aide d'un scanner ultra-rapide. Certains types de scanners sont incapables de détecter ou de déchiffrer de telles couleurs inhabituelles, ce qui signifie qu'une vérification peut ne pas être correctement appliquée ou peut avoir des problèmes de traitement.
Wong dit que c'est une explication possible pour laquelle la plupart des documents gouvernementaux indiquent "veuillez signer à l'encre noire ou bleue".
Signature pour votre conjoint
La couleur de l'encre que vous utilisez n'est pas la seule signature potentielle d'un piège légal. Supposons que votre conjoint soit à l'extérieur de la ville et que vous souhaitiez déposer un chèque de dépenses ou un rabais à l'ordre de votre conjoint. Vous pourriez vous retrouver en difficulté juridique.
Même si vous êtes légalement marié et que vous possédez un compte bancaire conjoint, il est illégal d'apposer le nom de votre conjoint au dos d'un chèque, explique Charles R. Gallagher III, avocat chez Gallagher & Associates à St. Petersburg, en Floride. signer le nom de quelqu'un d'autre est une fraude. Et cela pourrait conduire au refus du chèque de paiement et même à votre arrestation, si votre conjoint devait porter plainte.
Beaucoup pensent que la solution à la fraude consiste simplement à signer «Pour dépôt seulement» au dos du chèque. Mais Gallagher dit que la tactique est loin d'être infaillible. Si votre conjoint se met en colère, il pourrait toujours insister sur le problème juridique et prétendre que vous avez volé l'argent.
L'approche la plus sûre consiste à obtenir l'autorisation écrite qu'il est OK de signer le nom d'un conjoint sur les chèques lorsqu'il ou elle n'est pas en mesure de le faire. «Vous pouvez toujours obtenir une procuration officielle pour vous assurer que la banque ne vous causera pas de tracas», explique Gallagher.
Laisser quelqu'un signer pour vous
Vous avez le goût du chinois à emporter mais vous n'avez pas envie de prendre la nourriture? N'envoyez pas votre enfant ou ami au restaurant avec votre carte de crédit.
«Vous signez un contrat légal avec le fournisseur de carte de crédit qui vous autorise uniquement à utiliser la carte de crédit. Vous violez ce contrat lorsque vous donnez une autre autorisation d'utiliser votre carte », explique l'avocat Stephen Lesavich, Ph.D., auteur de« L'effet plastique: comment les légendes urbaines influencent l'utilisation et la mauvaise utilisation des cartes de crédit ».
"Cette violation peut entraîner l'annulation de la carte sur la base des termes du contrat de carte de crédit que vous avez signé", ajoute Lesavich.
Votre société de carte de crédit ne saura peut-être jamais que vous avez donné à votre conjoint, à votre meilleur ami ou à votre enfant votre carte de crédit à utiliser. Ainsi, la charge peut naviguer à travers le système sans aucun problème.
Mais la personne que vous envoyez pour ramasser votre nourriture pourrait se heurter à un problème si le commerçant demande une pièce d'identité, surtout si la signature sur la carte ne correspond pas à celle sur le reçu. «Un commerçant pourrait signaler une utilisation frauduleuse à la société de carte de crédit», explique Lesavich. Être accusé d'avoir fait ou permis des frais frauduleux de carte de crédit pourrait être gênant pour vous deux. Cela peut également entraîner l'annulation de la carte de crédit par la société émettrice de la carte de crédit et / ou son blocage en raison d'un achat que vous ne feriez normalement pas.
Vous vous ouvrez également à une perte potentielle. Autoriser fréquemment un enfant ou un copain à utiliser votre carte de crédit peut être considéré comme vous ayant autorisé cette personne à agir en tant que votre «agent». «Cette personne peut encourir des frais supplémentaires dont vous êtes responsable, mais elle ne les a pas initialement autorisés à faire ou l'intention de faire», explique Lesavich. "C'est pourquoi il est important de se rappeler que vous êtes financièrement responsable de tous les frais pour toute utilisation autorisée de votre propre carte de crédit par vous ou une autre personne."
Signature du nom de votre enfant
Même si vous déposez l'argent sur le compte bancaire personnel de votre enfant, il est illégal de signer votre nom - ou celui de votre enfant - au dos de ce chèque que Grand-mère envoie à un mineur pour un cadeau de fête ou d'anniversaire.
«Les banques ont généralement des politiques sur la façon dont elles souhaitent faire endosser un chèque à un mineur», explique l'avocat Matt Reischer, Esq., PDG de LegalAdvice.com. «Certaines institutions bancaires veulent que le nom de l'enfant soit épelé et désigné entre parenthèses comme mineur avec la signature du parent en dessous.»
D'autres banques peuvent souhaiter que le chèque soit endossé «Pour dépôt seulement», suivi du numéro de compte bancaire de l'enfant. C'est pourquoi il est préférable de vérifier auprès de votre banque sa politique d'endossement pour empêcher Grand-mère d'avoir à émettre un nouveau chèque.
Une fois que votre enfant a plus de 18 ans, les règles de signature des chèques sont les mêmes que pour votre conjoint. Sauf si vous avez une procuration ou une autorisation écrite, la signature du nom de votre enfant au verso d'un chèque peut être considérée comme une fraude et conduire la banque ou votre enfant à des poursuites judiciaires.
The Bottom Line
Laissez votre conjoint et votre enfant adulte signer leurs propres chèques - jamais à l'encre rouge - et obtenez l'autorisation si vous devez effectuer des opérations bancaires en leur nom. Faites le plein de stylos à encre bleue et économisez les couleurs d'encre fantaisie pour les cartes d'anniversaire. Vous éviterez les ennuis juridiques.
