Table des matières
- Tenez compte de votre empreinte numérique
- Vendeurs
- Équipement
- Des employés
- Assurance
- Plans de retraite
- The Bottom Line
Chaque année, les propriétaires d'entreprise devraient prendre le temps de s'asseoir et de faire un peu de planification, juste pour s'assurer qu'ils seront en mesure de maintenir leur entreprise à flot et sur la bonne voie. Cela permettra de garantir que l'entreprise disposera des outils nécessaires pour maintenir (et atteindre) ses objectifs financiers et opérationnels, et que les employés de l'entreprise seront satisfaits de leur environnement de travail.
Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils pour faciliter le déroulement du processus de planification pour vous et votre entreprise.
Points clés à retenir
- Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez chaque année faire un peu de ménage financier pour vous assurer que la nouvelle année se déroulera sans heurts.Assurez-vous que vos polices d'assurance et vos avantages sociaux sont en bonne voie et ne sont pas caducs, pour éviter des surprises désagréables.Évaluez votre personnel, les fournisseurs et les efforts de marketing pour vous assurer d'être à jour avec vos concurrents.
Tenez compte de votre empreinte numérique
Avouons-le, c'est un monde où les chiens mangent les chiens - en particulier à l'ère numérique. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas être un bon compétiteur. Parfois, c'est aussi simple que de réévaluer la façon dont vous commercialisez votre entreprise. Si vous voulez rivaliser, surtout avec les grands noms, vous devez vous assurer d'avoir une présence en ligne. Cela peut être aussi simple que de créer votre propre site Web. Cela peut vous coûter presque rien, ou peut être une dépense valable - à condition que vous ayez le budget et que vous puissiez vous le permettre.
Et ne négligez jamais les avantages des médias sociaux. Essayez de créer une page Facebook ou Instagram pour votre entreprise, ou même une poignée Twitter. Si vous ne savez pas comment ni par où commencer, certains services peuvent vous aider à configurer votre présence sur les réseaux sociaux à un coût - et ils peuvent vous aider à les maintenir si vous n'êtes pas en mesure de le faire.
Les blogs et les vlogs sont également d'excellents moyens de diffuser le nom de votre entreprise. Cela nécessitera, bien sûr, un engagement de temps mais peut en valoir la peine, surtout si vous travaillez dans une industrie de niche. Si vous dirigez une boulangerie ou êtes un expert en finances personnelles, vous pouvez donner à vos clients (et clients potentiels) un aperçu de votre entreprise en téléchargeant des photos, des recettes, des conseils et des astuces.
Vendeurs
Il va sans dire que chaque propriétaire d'entreprise devrait périodiquement revoir les vendeurs et les fournisseurs pour s'assurer qu'ils offrent des prix compétitifs et fournissent un service de qualité. Le début de l'année peut être le meilleur moment pour examiner les fournisseurs.
Dans de nombreux cas, les fournisseurs viennent de terminer leurs budgets pour l'exercice en cours, et ils cherchent à identifier les affaires et à conclure des accords pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs financiers annuels.
Dans cet esprit, les propriétaires devraient se poser les questions suivantes:
- Les fournisseurs actuels pratiquent-ils des tarifs compétitifs? Les fournisseurs actuels fournissent-ils un bon service et s'adaptent-ils aux besoins changeants de l'entreprise? Y a-t-il de nouveaux fournisseurs ou fournisseurs qui méritent une chance ou auprès desquels l'entreprise pourrait obtenir un devis? Est-il judicieux d'essayer un nouveau fournisseur, même si cela signifie lui donner une petite commande? Essayer un nouveau fournisseur fournirait-il à l'entreprise un effet de levier sur un fournisseur existant?
Encore une fois, les propriétaires d'entreprise devront répondre à ces questions afin de savoir s'ils obtiennent de bonnes affaires. L'obtention des meilleures offres permet à l'entreprise de maintenir ses coûts bas, ce qui améliore le résultat net. Encore une fois, les premiers mois de l'année sont un moment opportun pour le faire.
Équipement
Les entreprises manufacturières et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent de la machinerie, des fournitures et d'une variété d'autres équipements (des véhicules aux dispositifs d'assemblage) pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d'entreprise sont tellement impliqués dans les activités quotidiennes qui accompagnent la gestion de l'entreprise qu'ils oublient parfois de faire des vérifications périodiques de l'équipement et de s'assurer qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour faire croître l'entreprise.
Le premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement d'une entreprise et pour déterminer si des investissements en capital doivent être effectués. En effet, l'identification des besoins en équipement de l'entreprise au début de l'année peut aider l'entreprise à établir ses chiffres annuels. Il peut également aider le propriétaire d'entreprise à planifier ses futurs besoins de trésorerie.
Voici les questions que tous les propriétaires d'entreprise devraient se poser concernant les besoins en équipement:
- L'entreprise possède-t-elle l'équipement nécessaire pour réussir et profiter à long terme? Sinon, l'équipement peut-il durer une autre année et l'entreprise peut-elle se maintenir en utilisant l'équipement existant? Combien coûtera le nouvel équipement et où peut-on établir des devis pour l'équipement L'entreprise a-t-elle les fonds disponibles ou la capacité de financer de tels achats, ou l'argent devra-t-il provenir des flux de trésorerie opérationnels futurs? Y a-t-il des dépenses qui pourraient être réduites afin de compenser et aider à justifier de telles dépenses?
Des employés
Les besoins en personnel devraient également être pris en considération. Il est bon de reconnaître toute lacune au début de l'exercice afin de pouvoir apporter les ajustements appropriés. Gardez également à l'esprit que la recherche, l'embauche et la formation de la «bonne personne» peuvent prendre beaucoup de temps, c'est donc une bonne idée de commencer le plus tôt possible.
De plus, il est important de réaliser que de nombreux travailleurs ont tendance à réfléchir à leur propre avenir à la fin de l'année. Ils commencent à penser s'ils ont l'intention de rester avec l'entreprise ou de continuer.
Assurance
Alors que le vieil adage dit que la meilleure défense est une bonne attaque, parfois la meilleure attaque est une bonne défense. Simplement, la couverture d'assurance est une nécessité commerciale.
Au début de l'année, les nouveaux tarifs de l'assurance maladie, de l'assurance responsabilité civile professionnelle, de l'assurance automobile, des polices parapluie et d'autres types d'assurance ont tendance à entrer en vigueur, c'est donc le moment idéal pour faire des achats de devis.
Tous les propriétaires d'entreprise devraient se poser les questions suivantes sur l'assurance:
- L'entreprise est-elle suffisamment couverte en termes de responsabilité et / ou dispose-t-elle d'une assurance incendie et maladie adéquate? Les compagnies d'assurance gèrent-elles plusieurs contrats au début de l'année afin de développer votre activité? Y a-t-il de nouvelles compagnies d'assurance qui pourraient être en mesure de fournir un devis compétitif? L'entreprise a-t-elle acquis de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui n'ont pas été comptabilisés et protégés par les politiques existantes?
Plans de retraite
Les entreprises qui souhaitent mettre en place 401 (k), un régime de retraite simplifié (SEP) ou d'autres régimes de retraite devraient le faire le plus tôt possible au cours de l'année. La mise en place d'un plan dès le début peut permettre aux employés de profiter pleinement de leurs contributions annuelles avant impôts autorisées. Théoriquement, plus l'argent croît avec report d'impôt, plus l'œuf de nid peut s'accumuler.
L'examen des plans, la sélection d'une entreprise d'investissement et la mise en place d'un plan ne se font pas du jour au lendemain. Encore une fois, obtenir un saut rapide sur ces efforts est logique.
Questions que les propriétaires d'entreprise devraient poser lors de la mise en place de régimes de retraite:
- Quel sera le coût de l'administration du plan? Combien d'employés pourraient en bénéficier et souhaiteraient en bénéficier? De combien l'entreprise aurait-elle besoin pour contribuer au plan? Y a-t-il des avantages à mettre en place un type de plan par rapport à un autre basé sur les coûts, la taille de l'entreprise et les besoins de retraite des salariés?
The Bottom Line
Par définition, les propriétaires d'entreprise doivent continuellement évaluer leurs activités et apporter des ajustements en conséquence. Cependant, d'un certain nombre de perspectives - telles que l'assurance, la planification de la retraite, les besoins en personnel, les fournisseurs et l'équipement - la nouvelle année est un moment particulièrement opportun pour s'asseoir et planifier.
