Qu'est-ce que la paie?
La masse salariale est le total de toutes les rémunérations qu'une entreprise doit verser à ses employés pour une période de temps définie ou à une date donnée. Il est généralement géré par le service comptabilité ou ressources humaines d'une entreprise; la paie des petites entreprises peut être gérée directement par le propriétaire ou un associé. De plus en plus, la paie est sous-traitée à des entreprises spécialisées qui gèrent le traitement des chèques de paie, les avantages sociaux et les assurances et les tâches comptables telles que la retenue à la source.
La paie peut également faire référence à la liste des salariés d'une entreprise et au montant de la rémunération due à chacun d'eux. Il s'agit d'une dépense majeure pour la plupart des entreprises et est presque toujours déductible, ce qui signifie que la dépense peut être déduite du revenu brut, ce qui réduit le revenu imposable de l'entreprise. La paie peut différer d'une période de paie à l'autre en raison des heures supplémentaires, des indemnités de maladie et d'autres variables.
Comprendre la paie
La paie est le processus de paiement des employés d'une entreprise, qui peut inclure le suivi des heures travaillées, le calcul de la rémunération des employés et la distribution des paiements par dépôt direct directement sur leur compte ou par chèque. Cependant, les entreprises doivent également effectuer des fonctions comptables pour enregistrer la paie, les retenues d'impôt, les primes, les heures supplémentaires, les congés de maladie et les vacances. Les entreprises doivent également mettre de côté et enregistrer toute somme d'argent à payer au gouvernement pour l'assurance-maladie, la sécurité sociale et les taxes sur le chômage.
Points clés à retenir
- La paie est le total de toutes les rémunérations qu'une entreprise doit verser à ses employés pour une période de temps définie ou à une date donnée., les entreprises doivent également effectuer la comptabilité et la tenue de registres ainsi que mettre de côté des fonds pour l'assurance-maladie, la sécurité sociale et les taxes sur le chômage.
De nombreuses moyennes et grandes entreprises ont recours à des services de paie externes pour rationaliser le processus. Les employeurs gardent une trace du nombre d'heures travaillées par chaque employé et transmettent ces informations au service de la paie. Le jour de paie, le service de paie calcule le montant brut dû à l'employé en fonction du nombre d'heures ou de semaines travaillées au cours de la période de paie et du taux de rémunération. Le service déduit les impôts et autres retenues sur les bénéfices et paie ensuite les employés.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des services de paie professionnels
Les services de paie professionnels offrent de nombreux avantages et quelques inconvénients. L'un des principaux avantages des services de paie est leur capacité à produire une variété de rapports qui simplifient les procédures comptables et aident les entreprises à garantir leur conformité aux exigences légales et fiscales. Le service de paie peut également conserver un enregistrement du temps de vacances ou de temps personnel utilisé par les employés.
Par contre, lorsque les entreprises externalisent leur système de paie, elles doivent s'appuyer sur des personnes extérieures à l'entreprise pour une comptabilité précise. En cas d'erreur, le personnel sur place de l'entreprise doit traiter avec les employés contrariés. Les entreprises pourraient également encourir des pénalités fiscales pour l'erreur du service de paie. De plus, les services de paie sont plus chers que la gestion interne de la paie. Les services peuvent facturer des frais mensuels fixes ou proposer différentes structures de paiement pour différents niveaux de service. En raison de leur coût, les services de paie peuvent ne pas être la meilleure option pour les petites entreprises aux budgets de fonctionnement serrés.
Logiciels de paie
Au lieu d'utiliser des services de paie spécialisés, certaines entreprises choisissent de s'appuyer sur des logiciels de paie. Une fois que l'entreprise a acheté le logiciel, il n'y a pas de frais mensuels supplémentaires. Les logiciels comprennent généralement des formulaires fiscaux imprimables et des tables de retenue. En plus des économies financières, les systèmes de paie internes aident les entreprises à garder privées les informations financières confidentielles. Cependant, les logiciels peuvent prendre beaucoup de temps, ce qui peut poser un problème pour les entreprises avec un petit personnel.
