Qu'est-ce que l'inventaire perpétuel?
L'inventaire perpétuel est une méthode de comptabilisation des stocks qui enregistre la vente ou l'achat des stocks immédiatement grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente informatisés et d'un logiciel de gestion des actifs d'entreprise. L'inventaire perpétuel fournit une vue très détaillée des changements dans l'inventaire avec un rapport immédiat du montant de l'inventaire en stock et reflète avec précision le niveau des marchandises en stock. Dans ce système, une entreprise ne fait aucun effort pour tenir à jour des registres d'inventaire détaillés des produits; les achats de biens sont plutôt enregistrés comme débit dans la base de données d'inventaire. En effet, le coût des marchandises vendues comprend des éléments tels que les coûts directs de main-d'œuvre et de matériaux et les frais généraux directs d'usine.
Un système d'inventaire permanent se distingue d'un système d'inventaire périodique, une méthode dans laquelle une entreprise tient des registres de son inventaire par des comptages physiques régulièrement planifiés.
Inventaire perpétuel
Comprendre l'inventaire perpétuel
Un système d'inventaire perpétuel est supérieur à l'ancien système d'inventaire périodique car il permet un suivi immédiat des ventes et des niveaux d'inventaire pour les articles individuels, ce qui contribue à éviter les ruptures de stock. Un inventaire perpétuel n'a pas besoin d'être ajusté manuellement par les comptables de l'entreprise, sauf dans la mesure où il n'est pas d'accord avec le décompte physique en raison de la perte, de la casse ou du vol.
Fonctionnement des systèmes d'inventaire perpétuel et périodique
Un système de point de vente entraîne des changements dans les niveaux de stock lorsque le stock diminue et le coût des ventes, un compte de dépenses, augmente chaque fois qu'une vente est effectuée. Les rapports d'inventaire sont accessibles en ligne à tout moment, ce qui facilite la gestion des niveaux d'inventaire et de l'argent nécessaire pour acheter un inventaire supplémentaire. Un système périodique oblige la direction à cesser de faire des affaires et à compter physiquement l'inventaire avant de poster des écritures comptables. Les entreprises qui vendent de gros articles en dollars, comme les concessionnaires automobiles et les bijouteries, doivent fréquemment compter les stocks, mais ces entreprises maintiennent également un système de point de vente. Les dénombrements d'inventaire sont effectués fréquemment pour éviter le vol d'actifs, et non pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système comptable.
Points clés à retenir
- Les systèmes d'inventaire perpétuel suivent la vente des produits immédiatement grâce à l'utilisation de systèmes de point de vente.La méthode d'inventaire perpétuel ne tente pas de maintenir le décompte des produits physiques.Les systèmes d'inventaire perpétuel sont en contraste avec les systèmes d'inventaire périodiques, dans lesquels les décomptes récurrents de les produits sont utilisés pour la tenue des registres.
Prise en compte de la quantité d'ordre économique
L'utilisation d'un système d'inventaire permanent permet à une entreprise d'utiliser beaucoup plus facilement la quantité d'ordre économique (EOQ) pour acheter des stocks. EOQ est une formule utilisée par les gestionnaires pour décider quand acheter des stocks, et EOQ prend en compte le coût de conservation des stocks, ainsi que le coût de l'entreprise pour commander des stocks.
Exemples de systèmes de calcul des coûts d'inventaire
Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs méthodes pour tenir compte du coût des stocks destinés à la vente, mais le coût total des stocks passé en charges est le même en utilisant n'importe quelle méthode. La différence entre les méthodes est le moment où le coût des stocks est comptabilisé et le coût des stocks vendus est comptabilisé dans le compte du coût des frais de vente. La méthode premier entré, premier sorti (FIFO) suppose que les unités les plus anciennes sont vendues en premier, tandis que la méthode dernier entré, premier sorti (LIFO) enregistre les unités les plus récentes comme celles vendues en premier. Les entreprises peuvent simplifier le processus d'établissement des coûts d'inventaire en utilisant un coût moyen pondéré ou le coût total des stocks divisé par le nombre d'unités en stock.
