Que sont les facturations progressives?
Les facturations intermédiaires sont des factures demandant le paiement des travaux achevés à ce jour. Les facturations intermédiaires sont préparées et soumises pour paiement à différentes étapes du processus d'un grand projet.
Ce type de facturation est courant dans les projets qui durent longtemps. Il permet à la personne qui facture - généralement un entrepreneur - de financer le projet et elle-même au fur et à mesure que le projet se poursuit.
La facture indique le montant initial du contrat, toutes les modifications approuvées, le montant que le client a payé à ce jour, le pourcentage du travail qui a été achevé à ce jour, le montant actuel dû et le montant total restant à payer à l'achèvement du projet..
Points clés à retenir
- Les factures progressives sont des factures qui sont soumises pour les travaux réalisés à ce jour sur un long projet. Ils sont principalement utilisés pour des projets à long terme qui viennent souvent avec des budgets importants. La facturation progressive est courante pour les projets de construction à grande échelle et les industries de l'aérospatiale et de la défense.
Comprendre la facturation progressive
La facturation progressive permet aux entrepreneurs de facturer leurs clients de façon incrémentielle au fur et à mesure de l'avancement du projet. Pour que les facturations progressives fonctionnent, le client et l'entrepreneur doivent convenir d'un calendrier de paiement lorsque les factures seront soumises pour paiement.
Ils sont utiles pour les projets à long terme qui viennent souvent avec de gros budgets. Une facturation progressive allégeant le client du fardeau d'avoir à financer le projet à l'avance. L'entrepreneur en profite également car il est payé à intervalles réguliers et peut également payer les dépenses engagées au cours du projet en facturant à différentes étapes.
Les paiements sont basés sur un pourcentage vérifié de l'achèvement du projet, ils peuvent donc être divisés au fur et à mesure que le projet se déroule en fonction de certains jalons fixés par une ou les deux parties. Le solde final restant est généralement remis à l'entrepreneur à la satisfaction du client, une fois le projet terminé.
Pourquoi choisir la facturation progressive?
Les facturations progressives sont assez courantes dans un certain nombre d'industries différentes, y compris les projets de construction, en particulier ceux à grande échelle qui devraient prendre beaucoup de temps. De nombreux couvreurs, plombiers, entrepreneurs généraux, peintres, électriciens et plombiers utiliseront la facturation progressive dans le cadre de leurs activités. Le coût des matières premières, la main-d'œuvre et les retards dans la construction sont des raisons pour lesquelles l'industrie utilise des facturations progressives.
Ils sont également utilisés en aérospatiale et en défense. Les projets dans ces industries ont généralement des budgets énormes et peuvent prendre des années à terminer. La facturation progressive est une solution naturelle.
Exemple de fonctionnement de la facturation progressive
Une fois qu'un client a choisi l'entrepreneur, les deux négocieront les termes du contrat. Cela comprend la mise en place d'un calendrier de paiement ou de la fréquence de paiement en fonction de certains jalons convenus par les deux parties. Une fois les travaux commencés et les étapes franchies, l'entrepreneur peut alors commencer à soumettre des factures au client.
Supposons qu'ABC Construction signe une entente pour construire un immeuble de bureaux pour 1, 6 million de dollars sur une période de trois ans et que le bénéfice d'ABC soit de 600 000 $. Au cours de la première année, l'entreprise de construction a engagé des coûts de 600 000 $ (40% du coût total de 1 million de dollars) et a réalisé 40% du projet. ABC reconnaît le bénéfice brut suivant:
- (40% x 600 000 $ de profit total) = 240 000 $
Il facture au client 40% du prix du projet de 1, 6 million de dollars, soit 640 000 $.
Le client et l'entrepreneur doivent signer un document chaque fois qu'un paiement est effectué.
Considérations spéciales: prise en compte des modifications de coûts
Il est courant que le coût d'un projet change, compte tenu du montant total en jeu et de la complexité du projet. Le contrat de construction indique comment les clients approuvent les modifications de coûts et, généralement, un client doit parapher ou signer un document indiquant les modifications spécifiques.
Supposons, par exemple, que le client approuve 100 000 $ de coûts supplémentaires au cours de la deuxième année, ce qui augmente le coût total du projet à 1 100 000 $ et abaisse le bénéfice total à 500 000 $. À la fin de la deuxième année, le projet est achevé à 75% et la nouvelle marge brute totale d'ABC est de (75% x 500 000 $) ou 375 000 $. L'entreprise de construction a affiché un bénéfice brut de 240 000 $ au cours de la première année, de sorte que le bénéfice brut enregistré au cours de la deuxième année est de (375 000 $ - 240 000 $), ce qui équivaut à 135 000 $.
ABC peut également facturer au client 35% du prix du projet (75% achevé - 40% facturé la première année). Cet exemple illustre comment le montant total des bénéfices peut changer, mais le montant en dollars facturé au client en fonction du taux d'achèvement du projet reste le même.
