Qu'est-ce qu'un proxy?
Un mandataire est un agent légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie ou un format qui permet à un investisseur de voter sans être physiquement présent à la réunion. Les actionnaires qui ne participent pas à l'assemblée générale annuelle (AGA) d'une société peuvent voter par procuration en autorisant une autre personne à voter en leur nom, ou ils peuvent voter par correspondance.
Comment fonctionne un proxy?
Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l'actionnaire ne peut pas participer, le vote par procuration est une autre option. Pour qu'une personne puisse agir à titre de mandataire pour une personne, une documentation officielle peut être exigée qui indique dans quelle mesure le mandataire peut parler au nom de la personne. Une procuration formelle peut être requise pour fournir les autorisations nécessaires pour effectuer certaines actions. L'actionnaire signe une procuration et étend l'autorisation officielle à la personne désignée de voter au nom de l'actionnaire déclaré à l'assemblée annuelle.
Un mandataire ne peut pas voter si l'actionnaire arrive en retard et décide de voter pour lui-même.
Déclarations de procuration
Avant l'assemblée annuelle des actionnaires, tous les actionnaires reçoivent un paquet d'informations contenant la procuration. Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour voter en connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de l'entreprise. Une déclaration de procuration offre aux actionnaires et aux investisseurs potentiels un aperçu des opérations de gouvernance et de gestion d'une entreprise. Le mandataire divulgue des informations importantes sur les points de l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, énumère les qualifications des membres de la direction et du conseil d'administration, sert de bulletin de vote pour les élections au conseil d'administration, répertorie les principaux actionnaires des actions d'une société et fournit des informations détaillées sur la rémunération des dirigeants. Il y a aussi des propositions de la direction et des actionnaires.
Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités réglementaires, telles que la Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis, sur une base annuelle avant l'assemblée annuelle de la société.
Lors d'un vote par procuration à distance, les actionnaires peuvent être autorisés à voter par courrier, téléphone ou Internet. Les actionnaires utilisent les informations contenues dans les déclarations de procuration pour faciliter le processus décisionnel.
N'importe qui peut consulter la procuration d'une entreprise publique via le site Web de la SEC sous le nom «DEF 14A».
Raisons pour lesquelles les actionnaires votent par procuration
La direction s'assure que les participations sont pleinement représentées en encourageant souvent les actionnaires qui ne peuvent assister aux assemblées annuelles à voter par procuration. Les informations présentées lors des assemblées annuelles affectent souvent l'orientation future de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact direct sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.
Points clés à retenir
- Un mandataire est un mandataire légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie. Le mandataire peut également permettre à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée annuelle des actionnaires. La direction s'assure que les intérêts de propriété sont pleinement représentés en encourageant les actionnaires qui ne peuvent assister à la assemblées pour voter par procuration. Une procuration est un ensemble de documents qui fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour voter en connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de l'entreprise. Les informations présentées lors des assemblées annuelles affectent souvent l'orientation future d'une entreprise, impactant ainsi directement la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.
Exemple du monde réel
Le 15 novembre 2018, le personnel de la Division SEC des finances et de la gestion des investissements de la SEC a tenu une table ronde pour répondre aux préoccupations concernant l'efficacité du processus de vote par procuration, y compris l'exactitude et la transparence du processus, et le rôle joué par les cabinets de conseil en procuration. Les participants comprenaient des investisseurs, des émetteurs, des conseillers en vote et d'autres participants au marché. Les discussions ont porté sur les mécanismes et la technologie actuels de vote par procuration, le processus de proposition d'actionnaires et le rôle des cabinets de conseil en procuration.
Les résultats de la table ronde comprenaient des suggestions pour améliorer les «problèmes de plomberie par procuration» actuels, tels que la mise en œuvre de la proposition de 2016 pour les cartes de vote par procuration universelles, qui sont utilisées dans une élection contestée pour donner aux actionnaires la possibilité de voter par procuration pour leur combinaison préférée de candidats au conseil d'administration.. De plus, bien que la majorité des participants aient convenu que la réforme du processus de procuration est nécessaire, il y avait un désaccord sur les changements à apporter.
