Qu'est-ce qu'un quorum?
Un quorum se réfère au niveau minimum acceptable de personnes ayant un intérêt direct dans une entreprise nécessaire pour rendre les travaux d'une réunion valides en vertu de la charte de l'entreprise. Cette clause ou accord général garantit qu'il y a une représentation suffisante présente aux réunions avant que tout changement ne puisse être apporté par le conseil d'administration.
Un quorum se compose normalement d'un groupe qui est considéré comme étant le plus grand possible sur lequel compter pour assister à toutes les réunions d'entreprise, ce qui est une évaluation qualitative. Le pluriel de quorum est «quora».
Le nombre décidé ne devrait pas être si petit qu'il ne représente pas exactement l'ensemble des membres, mais pas si grand qu'il devient difficile de tenir légalement une réunion.
Fonctionnement d'un quorum
Puisqu'il n'y a pas de nombre strict qui constitue un quorum, les meilleures pratiques suggèrent qu'un quorum est établi comme une majorité simple de membres au sein d'une organisation. Il est également possible d'indiquer un nombre fixe dans les statuts d'une entreprise, auquel cas il l'emporte sur la majorité simple si ce nombre est supérieur. Il est important que le nombre décidé ne soit pas si petit qu'il ne représente pas exactement l'ensemble des membres, mais pas si grand qu'il devient difficile de tenir légalement une réunion.
Quoi qu'il en soit, le nombre de quorum devrait être représentatif des membres ayant un rôle décisionnel. Si, par exemple, une société compte dix membres du conseil d'administration, le quorum pourrait être une majorité simple de six membres du conseil d'administration plutôt que 51% de chaque actionnaire de la société.
Points clés à retenir
- Un quorum est un niveau minimum d'intérêt ou de présence requis avant qu'une réunion ou une action officielle puisse avoir lieu.Les entreprises stipulent souvent le quorum requis parmi les actionnaires pour prendre des décisions, énoncé dans la charte d'entreprise.Un quorum pourrait être un simple 51% majorité ou un arrangement plus spécifique ou complexe. Il existe plusieurs lignes directrices sur lesquelles les entreprises peuvent s'appuyer pour déterminer la formule appropriée pour leur quorum.
Considérations spéciales: règles de Robert en cas d'absence de quorum
L'idée et les lignes directrices d'un quorum ont été fixées par les «règles de procédure de Robert». Ces règles ont été mises en œuvre pour aider à protéger les organisations contre le pouvoir de décision de quelques privilégiés qui pourraient être mal informés ou dédaigneux. Cependant, lorsqu'un quorum n'est pas atteint lors d'une réunion, les participants existants sont autorisés à mener jusqu'à quatre actions au nom de l'entreprise.
Premièrement, lorsqu'un quorum n'est pas atteint, les participants à une réunion peuvent ajuster l'heure fixée pour l'ajournement de la réunion. Cela permet à l'entreprise et à ses membres de reporter la réunion existante à une date ultérieure lorsque davantage de personnes pourront y assister.
Deuxièmement, les participants existants peuvent simplement ajourner la réunion et réessayer lors d'une prochaine réunion qui est déjà prévue. Cela se produit s'il y avait des réunions budgétaires régulièrement planifiées, par exemple, et que la décision de budgétisation posée n'est pas urgente.
Troisièmement, et l'action la moins douloureuse est une simple récréation dans laquelle les membres existants d'une réunion s'arrêtent pour une pause dans l'espoir que des membres supplémentaires se présentent ou soient rassemblés. Cela se produit normalement si certains membres partent seuls pour une pause et si le quorum n'est pas atteint à la mi-réunion. Enfin, une motion privilégiée peut être appelée dans des circonstances spéciales où des mesures supplémentaires peuvent être prises pour établir le quorum. Un comité peut être formé, par exemple, pour appeler les membres absents.
