DÉFINITION de Expurgé
Expurgé est un terme utilisé pour décrire le processus de suppression des informations confidentielles ou sensibles d'un document avant la divulgation ou la publication. Étant donné que le dépôt électronique des documents judiciaires est désormais une pratique courante, la rédaction est nécessaire pour restreindre l'accès du public aux données personnelles, étant donné la forte augmentation du vol d'identité et d'autres types de fraude. Outre les identifiants de données personnelles, d'autres types d'informations appropriées pour la rédaction comprennent les dossiers médicaux, les secrets commerciaux, les noms des informateurs et les informations de sécurité. Les avocats ont l'obligation de protéger la vie privée des parties impliquées dans des litiges ou d'autres procédures, et le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions ou des amendes à l'encontre du tribunal.
RÉPARTITION Expurgée
La règle fédérale de procédure civile 5-2 exige que les parties qui déposent des documents auprès du tribunal (qu'il s'agisse d'un dépôt manuel ou d'un dépôt électronique) doivent expurger les identifiants de données personnelles suivants afin que seules les informations limitées indiquées ci-dessous demeurent:
- Numéros de sécurité sociale - seuls les quatre derniers chiffres doivent être inclus.Numéros de compte financier - seuls les quatre derniers chiffres doivent être utilisés.Noms des mineurs - Si la participation d'un mineur doit être mentionnée, seules les initiales du mineur peuvent être utilisées.Date de naissance - Si la date de naissance doit être indiquée, n'utilisez que l'année de naissance (pas le mois ou le jour). Adresse personnelle - Dans les affaires pénales, si une adresse personnelle doit être incluse, utilisez uniquement la ville et l'État.
La rédaction d'un document papier peut être effectuée en découpant littéralement tout le texte à supprimer ou en utilisant du ruban adhésif opaque pour couvrir les sections supprimées. La rédaction des dépôts électroniques est cependant plus compliquée. Les méthodes suivantes peuvent sembler expurger un document, mais en réalité ne sont pas efficaces ou infaillibles:
- Changer la couleur du texte en blanc: cela peut donner l'impression que les mots sélectionnés à expurger sont masqués, mais les métadonnées restantes (code masqué) peuvent révéler le texte masqué. pour révéler le texte sous-jacent Suppression de mots ou de sections: les métadonnées contiennent l'historique des révisions du document et peuvent être utilisées pour afficher les informations supprimées. bande ou marqueur, et numérisez-le au format PDF. Cependant, de nombreux scanners sont suffisamment sensibles pour afficher ces mots couverts même s'ils ne semblent pas être visibles.
Les meilleures pratiques consisteraient à utiliser les outils spécialement conçus pour la rédaction de documents qui sont désormais disponibles dans Microsoft Word ou Adobe Acrobat.
Exemples d'échecs de rédaction notables
Ces dernières années, il y a eu un certain nombre d'échecs notables de rédaction. En juin 2016, les démocrates de la Chambre ont rendu public un ensemble de documents numériques liés aux enquêtes sur les attaques de 2012 contre deux installations américaines à Benghazi, en Libye. Le Los Angeles Times a constaté que des parties d'une transcription expurgée mettant en vedette le conseiller de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, pouvaient en fait être consultées si cette section était copiée de la version PDF et collée dans un autre document. En 2011, la même tactique de copier-coller a été utilisée pour accéder à des informations expurgées sur les transactions commerciales d'Apple qui ont été incluses par erreur dans un avis du tribunal de district américain. En 2013, Citigroup a reconnu ne pas avoir protégé les données sensibles, y compris les numéros de sécurité sociale et les dates de naissance de 146000 clients qui ont déposé leur bilan entre 2007 et 2011, en raison d'un problème avec la façon dont son logiciel a expurgé les données client sur les dépôts de bilan pour les prêts garantis.
