Qu'est-ce qu'un budget statique?
Un budget statique est un type de budget qui incorpore des valeurs anticipées sur les entrées et les sorties qui sont conçues avant le début de la période en question. Un budget statique - qui est une prévision des revenus et des dépenses sur une période spécifique - reste inchangé, même avec des augmentations ou des diminutions des volumes de ventes et de production. Cependant, par rapport aux résultats réels reçus après coup, les chiffres des budgets statiques peuvent être très différents des résultats réels. Les budgets statiques sont utilisés par les comptables, les professionnels de la finance et les équipes de direction des entreprises qui cherchent à évaluer la performance financière d'une entreprise au fil du temps.
Comprendre un budget statique
Le budget statique est censé être fixe et inchangé pour la durée de la période, quelles que soient les fluctuations susceptibles d'affecter les résultats. Lors de l'utilisation d'un budget statique, certains gestionnaires l'utilisent comme cible pour les dépenses, les coûts et les revenus tandis que d'autres utilisent un budget statique pour prévoir les chiffres de l'entreprise.
Par exemple, avec un budget statique, une entreprise fixerait une dépense prévue, disons 30 000 $ pour une campagne de marketing, pour la durée de la période. Il appartient ensuite aux gestionnaires de respecter ce budget, quelle que soit la façon dont le coût de génération de cette campagne suit réellement au cours de la période.
Les budgets statiques sont souvent utilisés par des organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales, car on leur a accordé un montant spécifique à allouer pour une période.
Points clés à retenir
- Un budget statique incorpore des valeurs attendues sur les entrées et les sorties qui sont conçues avant le début d'une période.Un budget statique prévoit des revenus et des dépenses sur une période spécifique mais reste inchangé même en cas de changement dans l'activité commerciale.Les budgets statiques sont souvent utilisés par des non- organisations à but lucratif, éducatives et gouvernementales. Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction des variations des volumes de vente et de production.
Un budget statique basé sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions d'une entreprise peut aider la direction à suivre les besoins en revenus, dépenses et flux de trésorerie.
Avantages d'un budget statique
Un budget statique permet de surveiller les dépenses, les ventes et les revenus, ce qui aide les organisations à atteindre des performances financières optimales. En respectant le budget de chaque département ou division, les entreprises peuvent maintenir leurs objectifs financiers à long terme. Un budget statique sert de guide ou de carte pour la direction générale de l'entreprise.
Au sein d'une organisation, les budgets statiques sont souvent utilisés par les comptables et les directeurs financiers (CFO), ce qui leur confère un contrôle financier. Le budget statique sert de mécanisme pour éviter les dépenses excessives et faire correspondre les dépenses - ou les paiements sortants - avec les revenus entrants des ventes. En bref, un budget statique bien géré est un outil de planification des flux de trésorerie pour les entreprises. Une bonne gestion des flux de trésorerie permet de garantir que les entreprises disposent des liquidités en cas de situation où de l'argent est nécessaire, comme une panne d'équipement ou des employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires.
Lorsque vous utilisez un budget statique, une entreprise ou une organisation peut suivre où l'argent est dépensé, combien de revenus sont reçus et aider à garder le cap sur ses objectifs financiers.
Budgets statiques vs budgets flexibles
Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction des changements dans les ventes, les volumes de production ou l'activité commerciale. Un budget flexible peut être utilisé, par exemple, si des matières premières supplémentaires sont nécessaires à mesure que les volumes de production augmentent en raison de la saisonnalité des ventes. En outre, il est préférable de budgétiser le personnel temporaire ou les employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires pendant les heures de pointe en utilisant un budget flexible par rapport à un budget statique.
Par exemple, supposons qu'une entreprise disposait d'un budget statique pour les commissions de vente selon lequel la direction de l'entreprise allouait 50 000 $ pour payer une commission au personnel des ventes. Quel que soit le volume total des ventes - qu'il s'agisse de 100 000 $ ou de 1 000 000 $ - les commissions par employé seraient divisées par le montant du budget statique de 50 000 $. Cependant, un budget flexible permet aux gestionnaires d'affecter un pourcentage des ventes dans le calcul des commissions de vente. La direction peut affecter une commission de 7% pour le volume total des ventes généré. Bien qu'avec le budget flexible, les coûts augmenteraient à mesure que les commissions de vente augmenteraient, de même que les revenus provenant des ventes supplémentaires générées.
Limitations des budgets statiques
La budgétisation statique est limitée par la capacité d'une organisation à prévoir avec précision ses dépenses nécessaires, le montant à allouer à ces coûts et ses revenus d'exploitation pour la période à venir.
Les budgets statiques peuvent être plus efficaces pour les organisations qui ont des ventes et des coûts hautement prévisibles, et pour des périodes plus courtes. Par exemple, si une entreprise voit les mêmes coûts dans les matériaux, les services publics, la main-d'œuvre, la publicité et la production mois après mois pour maintenir ses opérations et qu'il n'y a aucune attente de changement, un budget statique peut être bien adapté à ses besoins.
Si une telle planification prédictive n'est pas possible, il y aura une disparité entre le budget statique et les résultats réels. En revanche, un budget flexible pourrait baser ses dépenses de marketing sur un pourcentage des ventes globales de la période. Cela signifierait que le budget fluctuerait avec la performance de l'entreprise et les coûts réels.
Lorsque le budget statique est comparé à d'autres facettes du processus de budgétisation (comme le budget flexible et les résultats réels), deux types d'écarts budgétaires peuvent être dérivés:
1. Écart budgétaire statique: différence entre les résultats réels et le budget statique
2. Variation du volume des ventes: différence entre le budget flexible et le budget statique
Ces écarts sont utilisés pour évaluer si les différences étaient favorables (augmentation des bénéfices) ou défavorables (diminution des bénéfices). Si les coûts réels d'une organisation étaient inférieurs au budget statique et que les revenus dépassaient les attentes, la hausse des bénéfices qui en résulterait serait un résultat favorable. À l'inverse, si les revenus n'atteignaient pas au moins les objectifs fixés dans le budget statique, ou si les coûts réels dépassaient les limites préétablies, le résultat entraînerait une baisse des bénéfices.
