Qu'est-ce qu'un agent de transfert?
Un agent des transferts est une société de fiducie, une banque ou une institution similaire affectée par une société aux fins de la tenue des registres financiers d'un investisseur et du suivi du solde de son compte. L'agent des transferts enregistre les transactions, annule et délivre des certificats, traite les envois des investisseurs et gère une foule d'autres problèmes pour les investisseurs, y compris la réémission de certificats perdus ou volés.
Les agents des transferts travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d'enregistrement pour s'assurer que les investisseurs reçoivent leurs paiements d'intérêts et de dividendes en temps opportun. Les agents des transferts supervisent également l'envoi des relevés de placement mensuels aux actionnaires des fonds communs de placement.
Points clés à retenir
- Un agent de transfert joue un rôle essentiel dans la liaison entre le registraire d'une entreprise et un investisseur.Les agents de transfert maintiennent étroitement les soldes des comptes de l'investisseur et conservent électroniquement les certificats de propriété des titres.Les agents de transfert de valeurs s'assurent que les actionnaires reçoivent les dividendes en temps opportun. les agents s'assurent que les détenteurs d'obligations reçoivent leurs paiements d'intérêts dus, plus la valeur nominale de l'obligation, une fois qu'elle arrive à échéance.
Agent de transfert
Décomposition de l'agent de transfert
Traditionnellement, lorsque les investisseurs achetaient un titre, ils recevaient un certificat papier physique. Aujourd'hui, les agents des transferts délivrent des certificats sous forme d'inscription en compte - une méthode électronique d'enregistrement de la propriété des titres qui permet d'économiser énormément de temps et d'argent. Ces titres en compte varient en fonction de l'investissement. Par exemple, les obligations sont émises en multiples de 1 000 $, tandis que les actions et les fonds communs de placement sont émis en actions. Pendant ce temps, les fiducies de placement unitaires sont vendues en unités de blocs. Les agents des transferts traitent tous les types de titres sous forme d'inscription en compte, sous la forme nécessaire qu'ils doivent prendre.
Les actionnaires ordinaires et privilégiés ont le droit de voter sur les décisions importantes de l'entreprise, telles que les activités de fusion et la vente de sociétés. Ces votes sont facilités par des agents des transferts qui envoient des informations aux actionnaires. Les agents des transferts fournissent également aux actionnaires des rapports annuels, y compris les états financiers vérifiés des sociétés.
Et à la fin de l'année, les agents des transferts et les registraires envoient conjointement des informations fiscales fédérales aux investisseurs, y compris les dividendes et les intérêts payés, ainsi que des données sur les opérations sur titres exécutées au cours de l'année.
Comment les fonds sont distribués
Les agents des transferts versent des distributions aux investisseurs, sur la base des registres du registraire. Par exemple, les agents des transferts envoient des paiements d'intérêts aux obligataires, ainsi que la valeur nominale de leurs obligations, une fois qu'ils arrivent à échéance. De même, les agents des transferts envoient des dividendes en espèces aux investisseurs en actions, une fois que les entreprises dans lesquelles ils investissent génèrent des revenus suffisants.
Les agents des transferts envoient également des actions aux investisseurs après un fractionnement d'actions. Si, par exemple, la société a un fractionnement d'actions 3 pour 1, chaque actionnaire reçoit deux actions supplémentaires pour chaque action qu'il possède déjà. D'un autre côté, lorsqu'un dividende en actions de 10% est payé, l'agent des transferts émettrait 10 autres actions aux actionnaires qui détiennent 100 actions.
Agents de transfert de fonds communs de placement
Les agents de transfert de fonds communs de placement diffèrent des agents de transfert de titres, en ce que les premiers n'émettent jamais de certificats physiques, lorsque les seconds doivent le faire, à la demande des actionnaires. Cependant, les agents de transfert de fonds communs de placement accomplissent de nombreuses autres tâches importantes, telles que la tenue des registres des comptes des actionnaires, la surveillance des paiements de dividendes et la réponse aux demandes des actionnaires pour les relevés de compte, les formulaires d'impôt sur le revenu et les confirmations de transactions.
