En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires pour maintenir les opérations quotidiennes d'une entreprise et administrer ses affaires, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles lors du calcul des coûts fixes d'une entreprise.
Points clés à retenir
- Les frais généraux et administratifs sont les coûts nécessaires pour maintenir les activités quotidiennes d'une entreprise et administrer ses activités Les frais généraux et administratifs ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services.Bien qu'il y ait une forte motivation de la direction à réduire ces coûts, car ils sont les coûts fixes, la réduction des frais généraux et administratifs est une chose difficile à faire.
Dépenses générales et administratives
Les éléments typiques répertoriés comme frais généraux et administratifs comprennent:
- LoyerUtilitairesAssuranceSalaires et avantages sociaux des cadresL'amortissement des agencements et équipements de bureauSalaires des conseillers juridiques et du personnel comptable
Les frais généraux et administratifs se réfèrent généralement aux dépenses qui sont toujours engagées par une entreprise, qu'elle produise ou vende quelque chose. Ce type de dépenses est indiqué dans le compte de résultat, généralement inférieur au coût des marchandises vendues (COGS) et regroupé avec les frais de vente, formant une ligne de frais de vente, généraux et administratifs.
En règle générale, tout coût qui n'est pas lié à la production ou au processus de vente et ne fait pas partie de la recherche et du développement est classé comme frais généraux et administratifs. Par conséquent, les frais généraux et administratifs ne relèvent pas du coût des marchandises vendues et ne sont pas des stocks. Les frais généraux et administratifs sont également généralement de nature fixe, car ils resteraient les mêmes quel que soit le niveau des ventes.
Par exemple, une entreprise publique doit embaucher des vérificateurs externes pour vérifier régulièrement ses états financiers et ses notes de bas de page. Des frais d'audit ne sont généralement pas associés à un processus de production, mais ce coût est toujours engagé, que l'entreprise produise ou non quelque chose.
Réduction des frais généraux et administratifs
Peu de frais généraux et administratifs sont variables; par conséquent, la réduction des dépenses administratives est une proposition difficile.
Étant donné que les frais administratifs ne contribuent pas directement aux ventes ou à la production, la direction est fortement incitée à réduire les frais généraux et administratifs d'une entreprise. Cependant, comme ces coûts sont généralement fixes, la capacité de les réduire est limitée.
Les entreprises qui ont une gestion centralisée ont tendance à avoir des frais généraux et administratifs plus élevés. La décentralisation et la délégation de certaines fonctions aux filiales peuvent réduire considérablement les frais de surveillance générale.
