Les entreprises en ligne diffèrent en termes de besoins et de dépenses d'exploitation, mais encourent en grande partie les mêmes coûts que d'autres entreprises. Le calcul des dépenses d'entreprise implique de déterminer les coûts des services publics, de l'ameublement et des produits attendus. Les entreprises en ligne ont probablement besoin d'un accès Internet fiable, d'une utilisation fréquente de l'ordinateur et de services de communication. L'utilisation du téléphone, les services Internet et les logiciels sont probablement des dépenses d'exploitation. Les propriétaires de sites Web encourent des frais associés à la création et à la maintenance du site. Les entreprises qui vendent un produit peuvent budgéter les coûts du produit et percevoir des taxes de vente auprès des clients. Si un inventaire est stocké, un espace de stockage peut être loué à un coût pour l'entreprise. Bon nombre de ces dépenses sont admissibles à des déductions fiscales pour les entreprises ou peuvent être amorties sur les futures déclarations de revenus.
Les entrepreneurs devraient estimer les dépenses approximatives dans le cadre d'un plan d'affaires. Les impôts sont une dépense courante pour la plupart des entreprises et de nombreuses possibilités de réduire l'obligation fiscale sont offertes aux petites entreprises. Jusqu'à 5 000 $ en frais de démarrage peuvent être déduits la première année. Les frais de consultation, l'assistance professionnelle et la publicité peuvent être déduits, par exemple. D'autres dépenses telles que les dépenses immobilières et les véhicules peuvent être amorties sur la durée de vie utile de l'actif. Les actifs amortis ne peuvent être déduits. L'amortissement s'applique généralement aux dépenses en capital.
Les dépenses courantes peuvent comprendre les services publics, les dépenses en capital et les salaires des employés. Les salaires peuvent représenter une dépense importante pour les entreprises en ligne. Les propriétaires de petites entreprises devraient suivre les dépenses courantes et rechercher les dépenses à réduire. Les propriétaires d'entreprise devraient demander conseil à leurs pairs pour élaborer des objectifs réalistes et des dépenses prévues dans le cadre d'un plan d'affaires formel.
