Quand la comptabilité de gestion est-elle appropriée?
La comptabilité de gestion est le type de comptabilité qui fournit des informations financières aux gestionnaires et aux décideurs au sein d'une entreprise ou d'une organisation. La comptabilité de gestion, comme la budgétisation hebdomadaire ou quotidienne, est utilisée pour aider les gestionnaires à prendre des décisions qui augmentent l'efficacité et l'efficience opérationnelles de l'organisation.
La comptabilité de gestion est différente de la comptabilité financière dans la mesure où la comptabilité financière est centrée sur la fourniture d'informations financières trimestrielles ou annuelles aux investisseurs, actionnaires, créanciers et autres personnes extérieures à l'organisation. À l'inverse, la comptabilité de gestion est utilisée en interne pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.
Points clés à retenir
- La comptabilité de gestion est le type de comptabilité qui fournit des informations financières aux gestionnaires et aux décideurs au sein d'une entreprise.La comptabilité de gestion implique souvent diverses mesures financières, y compris les revenus, les ventes, les dépenses d'exploitation et le contrôle des coûts.La comptabilité de gestion aide les entreprises à planifier, prévoir et budget à l'échelle de l'entreprise pour assurer le succès à long terme de l'entreprise.
Comprendre quand utiliser la comptabilité de gestion
Il existe un certain nombre de scénarios courants dans lesquels la comptabilité de gestion est appropriée. Le premier s'applique aux situations dans lesquelles une entreprise est en concurrence dans un environnement commercial rapide et hautement compétitif.
La comptabilité de gestion implique souvent plusieurs aspects des résultats financiers de l'entreprise, notamment les revenus, les ventes, les dépenses d'exploitation et le contrôle des coûts. L'équipe de direction d'une entreprise doit planifier et prévoir à l'échelle de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous trois domaines de haut niveau où la comptabilité de gestion est souvent utilisée pour améliorer les paramètres financiers internes d'une entreprise.
Planification, prévisions et budgétisation
La comptabilité de gestion implique la prévision et la planification pour projeter la direction financière de l'entreprise dans les mois et les années à venir. Ces plans impliquent souvent des projections de revenus mais aussi de coûts. En règle générale, cette planification de haut niveau implique la création d'un budget d'investissement, qui détaille les coûts de tout investissement à faire dans le futur. Le budget pourrait décrire les coûts et les projections pour les achats et acquisitions de nouveaux équipements.
Décisions de gestion de projet
La comptabilité de gestion est utilisée pour effectuer une analyse coûts-avantages pour les nouveaux projets et fournir des rapports continus pour les projets existants. Ces projets pourraient impliquer des dépenses importantes en espèces ou en capital ainsi que de nouvelles dettes pour les financer. Par conséquent, la comptabilité de gestion est essentielle pour garantir que ces projets sont livrés dans les limites du budget et en temps opportun tout en étant également rentables.
Suivi des performances
La mesure et le suivi des performances à l'aide de la comptabilité de gestion peuvent aider la direction à prendre des décisions en temps réel. La mesure des performances par rapport aux prévisions et aux budgets permet d'éviter des dépassements coûteux et permet à une entreprise de rester compétitive.
Types d'analyses comptables de gestion
Les plans, prévisions et budgets de haut niveau doivent être continuellement suivis, surveillés et, si nécessaire, modifiés pour s'adapter à l'évolution du paysage. Voici quelques-uns des types d'analyses impliquées dans la comptabilité de gestion pour atteindre les objectifs de haut niveau d'une entreprise.
Gérer les coûts
La comptabilité analytique est souvent un sous-ensemble de la comptabilité de gestion. La comptabilité analytique mesure les différents coûts impliqués dans la gestion d'une entreprise, y compris les coûts fixes, tels que l'achat d'équipement et les coûts d'exploitation, qui sont les coûts de fonctionnement des opérations quotidiennes. De plus, les coûts variables, qui fluctuent en fonction des niveaux de production tels que les stocks, et les frais généraux, comme le loyer pour le siège social, font tous partie de la comptabilité analytique.
Projections des revenus et des ventes
Le revenu est le revenu total qu'une entreprise tire de la vente de biens ou de services. Les revenus représentent le montant brut des revenus, car il s'agit du chiffre avant déduction des dépenses. Les prévisions de ventes et les projections de revenus qui en résultent font souvent partie de la comptabilité de gestion.
Gérer les flux de trésorerie
Flux de trésorerie est la position de trésorerie nette d'une entreprise résultant des entrées et sorties de trésorerie de la période. L'analyse des flux de trésorerie fait partie de la comptabilité de gestion, car les entreprises ont besoin de suffisamment de liquidités pour honorer leurs factures.
Une entreprise qui présente des flux de trésorerie positifs signifie que les actifs liquides dépassent les paiements de la dette et les obligations financières à court terme. Un flux de trésorerie positif permet à une entreprise de rembourser sa dette, de réinvestir dans son avenir, de verser des dividendes ou de racheter des actions, ainsi que d'ajouter des bénéfices non répartis, qui est un type de compte d'épargne pour les bénéfices accumulés à utiliser à l'avenir.
La comptabilité de gestion peut être utilisée dans les décisions à court et à long terme concernant la santé financière d'une entreprise. La comptabilité de gestion aide les gestionnaires à prendre des décisions opérationnelles - destinées à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise - tout en aidant à prendre des décisions d'investissement à long terme. La prévision, la surveillance et le suivi des performances sont un aspect essentiel de la comptabilité de gestion pour garantir que les résultats réels respectent les budgets et les prévisions définis au début.
