Vous venez d'acheter ou d'ouvrir une petite entreprise et vous connaissez votre métier. Mais en matière de comptabilité - et plus précisément de budgétisation - votre ensemble de compétences fait défaut. La bonne nouvelle est qu'il est possible de proposer un budget (ou du moins une bonne estimation de ce qui sera nécessaire en termes de dollars et de cents) assez facilement.
L'estimation et l'adéquation des dépenses aux revenus (réels ou prévus) sont importantes car elles aident les propriétaires de petites entreprises à déterminer s'ils ont suffisamment d'argent pour financer leurs opérations, développer leur activité et générer des revenus pour eux-mêmes. Sans budget ni plan, une entreprise court le risque de dépenser plus d’argent qu’elle n'en absorbe ou, inversement, de ne pas dépenser suffisamment d’argent pour faire croître l’entreprise et être compétitive.
Points clés à retenir
- Un budget d'entreprise aide les propriétaires à déterminer s'ils ont suffisamment d'argent pour financer leurs opérations, se développer et générer des revenus.Sans un budget, une entreprise court le risque de dépenser de l'argent qu'elle n'a pas, de ne pas dépenser suffisamment pour rivaliser ou de ne pas construire un solide fonds d'urgence.Pour créer un budget, vérifiez les normes de l'industrie pour déterminer les coûts moyens de faire des affaires et créez une feuille de calcul estimant le montant d'argent que vous devrez allouer à vos coûts.Factorisez une partie de votre budget pour couvrir les coûts imprévus et examinez les domaines dans lesquels vous pourriez réduire les coûts si les temps deviennent difficiles. Examinez votre budget tous les quelques mois et recherchez de nouveaux fournisseurs pour économiser de l'argent sur les produits ou services pour votre entreprise.
Débuter avec un budget d'entreprise
Chaque propriétaire de petite entreprise a tendance à avoir un processus, une situation ou un mode de budgétisation légèrement différent. Cependant, vous pouvez utiliser certains paramètres dans presque tous les budgets.
Par exemple, de nombreux propriétaires d'entreprise doivent effectuer des paiements de loyer ou d'hypothèque. Ils ont également des factures de services publics, des charges salariales, le coût des marchandises vendues (COGS) (matières premières), des intérêts et des paiements de taxes. Le fait est que chaque propriétaire d'entreprise doit tenir compte de ces articles et de tout autre coût spécifiquement associé à l'entreprise lors de la création d'une boutique ou de la reprise d'une entreprise existante.
6 étapes pour un meilleur budget d'entreprise
Avec une entreprise déjà opérationnelle, vous pouvez faire des hypothèses sur les revenus futurs en fonction des tendances récentes de l'entreprise. Si l'entreprise est une startup, vous devrez faire des hypothèses en fonction de votre zone géographique, de vos heures d'ouverture et en recherchant d'autres entreprises locales. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une idée de ce à quoi s'attendre en visitant d'autres entreprises qui sont à vendre et en posant des questions sur les revenus hebdomadaires et les modèles de trafic.
Après avoir recherché ces informations, vous devez ensuite faire correspondre les revenus de l'entreprise avec les dépenses. L'objectif est de déterminer à quoi ressembleraient des dépenses hebdomadaires moyennes pour les frais généraux, les services publics, la main-d'œuvre, les matières premières, etc. Sur la base de ces informations, vous pourrez alors estimer ou prévoir si vous aurez suffisamment d'argent supplémentaire pour développer l'entreprise ou pour ranger de l'argent dans des économies. D'un autre côté, les propriétaires peuvent se rendre compte que pour avoir trois employés au lieu de deux, l'entreprise devra générer plus de revenus chaque semaine.
Ces six conseils simples vous aideront à établir un budget de première qualité pour les petites entreprises:
1. Vérifiez les normes de l'industrie
Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais il existe des similitudes. Par conséquent, faites vos devoirs et parcourez Internet pour obtenir des informations sur l'industrie, parlez avec les propriétaires d'entreprise locaux, arrêtez-vous dans la bibliothèque locale et consultez le site Web de l'IRS pour avoir une idée du pourcentage des revenus qui seront probablement affectés à regroupements de coûts.
Les petites entreprises peuvent être extrêmement volatiles car elles sont plus sensibles aux ralentissements de l'industrie que leurs concurrents plus grands et plus diversifiés. Donc, il vous suffit de rechercher une moyenne ici, pas des détails.
2. Créez une feuille de calcul
Avant d'acheter ou d'ouvrir une entreprise, construisez une feuille de calcul pour estimer le montant total en dollars et le pourcentage de vos revenus qui devront être affectés aux matières premières et à d'autres coûts. C'est une bonne idée de contacter les fournisseurs avec lesquels vous auriez à travailler avant de continuer. Faites la même chose pour le loyer, les taxes, les assurances, etc. Il est également important que vous compreniez les différents types de budgets dont vous aurez besoin pour votre petite entreprise et comment les mettre en œuvre.
3. Facteur de mou
N'oubliez pas que bien que vous puissiez estimer que l'entreprise générera un certain taux de croissance des revenus à l'avenir ou que certaines dépenses seront fixes ou contrôlables, il s'agit d'estimations et non pas figées. Pour cette raison, il est sage de prendre en compte un peu de mou et de vous assurer que vous avez plus qu'assez d'argent en réserve (ou en entrant) avant de développer l'entreprise ou d'embaucher de nouveaux employés.
4. Cherchez à réduire les coûts
Si les temps sont serrés et qu'il faut trouver de l'argent quelque part pour payer une facture cruciale, faire de la publicité ou autrement profiter d'une opportunité, envisagez de réduire les coûts. Plus précisément, jetez un œil aux éléments qui peuvent être contrôlés dans une large mesure. Une autre astuce consiste à attendre d'effectuer des achats jusqu'au début d'un nouveau cycle de facturation ou à profiter pleinement des conditions de paiement proposées par les fournisseurs et les créanciers. Certaines manœuvres réfléchies pourraient fournir au propriétaire de l'entreprise une salle de respiration et d'expansion bien nécessaire.
5. Revoir l'entreprise périodiquement
Alors que de nombreuses entreprises rédigent un budget chaque année, les propriétaires de petites entreprises devraient le faire plus souvent. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à planifier un mois ou deux à l'avance, car les affaires peuvent être assez volatiles et les dépenses imprévues peuvent démentir les hypothèses de revenus. L'établissement d'un calendrier de planification budgétaire peut être un outil efficace pour les propriétaires d'entreprise afin de s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de capital pour répondre aux besoins de leur entreprise.
6. Faites le tour des services / fournisseurs
N'ayez pas peur de chercher de nouveaux fournisseurs ou d'économiser de l'argent sur d'autres services fournis pour votre entreprise. Cela peut et doit être fait à différentes étapes, notamment lors de l'achat ou du démarrage d'une entreprise, lors de la définition des budgets annuels ou mensuels et lors des revues périodiques des activités.
The Bottom Line
La budgétisation est un processus simple mais essentiel que les propriétaires d'entreprise utilisent pour prévoir (puis faire correspondre) les revenus actuels et futurs aux dépenses. L'objectif est de s'assurer que suffisamment d'argent est disponible pour maintenir l'entreprise en marche, la faire croître, être compétitive et assurer un fonds d'urgence solide.
