Le manque d'organisation peut nuire autant ou plus à vos finances que le manque d'argent. La perte de factures peut entraîner des frais de retard et le fait de ne pas suivre votre compte courant pourrait entraîner des frais de découvert. Ce qui suit est une liste d'étapes qui vous aideront à rester au courant de vos factures et comptes et conduira à une meilleure organisation et, surtout, à moins de dépenses.
Sortez votre budget au moins une fois par mois
Vos factures pourraient changer sur une base mensuelle. Révisez votre budget au fur et à mesure que les factures arrivent et ajustez les autres dépenses pour le compenser afin de ne pas accidentellement débiter votre compte bancaire. Par exemple, certains mois et certaines saisons entraînent des factures d'électricité plus élevées que d'autres. Disons que votre facture d'électricité est de 100 $ de plus en juin qu'en mai. Votre budget peut être basé sur la consommation d'électricité au printemps ou l'utilisation d'un mois où vous avez eu une facture d'électricité inférieure. Étant donné que la facture d'électricité de juin indique un changement dans les dépenses, vous retirez votre budget mensuel pour voir quels autres domaines de votre budget vous pouvez ajuster afin de pouvoir payer votre facture d'électricité.
Pour économiser 100 $, vous échangez deux dîners pour une balade à vélo avec un panier-repas. Vous pouvez également prendre des sandwichs faits maison ou des charcuteries à apporter à un concert dans le parc au lieu de sortir pour des boissons coûteuses. La meilleure partie de devoir réduire une dépense pour en payer une autre est qu'elle vous obligera à briser les traditions et à essayer quelque chose de différent.
Et si vous n'avez pas de budget? Créez-en un aujourd'hui! Commencez par rédiger votre budget comme vous souhaitez que vos dépenses se déroulent. À la fin du mois, commencez à peaufiner votre budget en ajustant d'autres dépenses lorsqu'une dépense est supérieure à ce que vous attendiez.
Utiliser des applications financières
Les logiciels financiers ne sont pas uniquement destinés aux investissements. Vous pouvez trouver des applications de budgétisation à échelle réduite gratuites en ligne pour vous aider à suivre vos dépenses quotidiennes et domestiques. Dans les programmes, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur la destination réelle de votre argent. Lorsque vous choisissez des applications de budgétisation, vérifiez sur le site Web de Better Business Bureau ou via les évaluations de l'App Store que celle que vous envisagez a de bons dossiers de service client.
Gardez vos factures au même endroit
Même si la plupart de vos factures arrivent par voie électronique, vous avez toujours besoin d'une place pour celles qui viennent par la poste. Et oui, certains le font toujours: les propriétaires peuvent ne pas recevoir les factures d'impôt foncier ou d'assurance des propriétaires par voie électronique parce que ces factures sont payées sur une base annuelle, par exemple. Pour le stockage, gardez vos factures près de votre bureau ou partout où vous faites vos chèques ou payez vos factures en ligne. Investissez dans un simple classeur ou dossier, et obtenez les dossiers qui vont avec.
Étant donné que la plupart des relevés de carte de crédit et des comptes financiers sont disponibles en ligne, de nombreuses personnes jettent leurs factures une fois payées, de préférence après les avoir déchiquetées pour des raisons de confidentialité et de protection contre le vol d'identité. Mais si vous préférez conserver des documents papier à des fins fiscales ou simplement pour des raisons de sécurité, archivez tous ces relevés, factures et reçus dans le système de classement que vous venez d'acheter. Si vous n'aimez pas déposer vos factures à la main, vous pouvez conserver des copies numérisées dans votre ordinateur, stockées dans un dossier correctement étiqueté.
Payer les factures le jour même de leur réception
Si vous avez de l'argent disponible sur votre compte bancaire et que vous n'avez pas d'autres frais de carte de débit ou de paiement de factures qui pourraient provoquer un découvert, payez vos factures dès que vous les recevez.
Portez une attention particulière aux factures papier qui sont normalement transmises par voie électronique. Vous ne voulez pas payer deux fois une facture car vous avez reçu un duplicata par mail. Appelez toujours votre créancier lorsqu'une facture papier arrive lorsque vous pensez avoir un paiement automatique planifié ou une facturation électronique configurée.
Ayez une liste de contrôle pour les factures que vous attendez
Ni le courrier ni le courrier électronique ne sont parfaits. Créez une liste de contrôle au début du mois avec chaque facture que vous attendez. Vous pouvez le conserver sur votre bureau, dans la zone de paiement ou créer un fichier sur votre ordinateur.
Consulter toute personne avec qui vous partagez des comptes
Que ce soit votre conjoint, un autre proche ou un parent, vous pouvez facilement faire rebondir un chèque ou un paiement par carte de débit si vous ne savez pas combien l'autre a dépensé. Supposons que votre conjoint ait un jour de congé et décide d'aller déjeuner et jouer au golf avec un copain. Quand vous rentrez chez vous, on vous parle d'un grand jeu de golf. Ce qu'on ne vous dit pas, c'est les 150 $ dépensés au cours des festivités du jour de congé, et un paiement de prêt étudiant à débit direct rebondi parce que votre compte bancaire contenait 100 $ de moins que vous ne le pensiez.
Vérifiez que votre chèque de paie est déposé directement
Avoir deux comptes bancaires
Utilisez un compte pour les dépenses discrétionnaires et l'épargne, et l'autre pour payer les factures. De cette façon, vous pouvez vous empêcher de dépenser accidentellement de l'argent pour une soirée qui aurait dû aller au loyer.
Conclusion
Le manque de paiements de factures en raison d'un manque d'organisation est le problème financier le plus facile à résoudre. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ces huit conseils, tant que vous choisissez un système organisationnel auquel vous pouvez vous conformer tous les mois.
