Qu'est-ce qu'un événement comptable?
Un événement comptable est une transaction qui est comptabilisée dans les états financiers d'une entité comptable. Une entreprise doit enregistrer dans ses livres comptables tout événement économique ayant une incidence sur ses finances. Des exemples d'événements comptables comprennent des éléments tels que l'enregistrement de la dépréciation d'un actif, le paiement de dividendes aux investisseurs, l'achat de matériaux auprès d'un fournisseur et la vente de biens à un client.
Les événements tels que les catastrophes naturelles peuvent être enregistrés comme des événements comptables s'ils endommagent les biens et les autres actifs d'une entreprise, car les dommages peuvent être affectés d'une valeur monétaire.
Comprendre un événement comptable
Un événement comptable est tout événement commercial qui a une incidence sur les soldes des comptes des états financiers d'une entreprise. L'enregistrement de ces événements doit suivre l'équation comptable qui précise que l'actif doit être égal au passif plus les capitaux propres. La vente d'un bien, par exemple, réduit les stocks et augmente les débiteurs. Parce qu'elle affecte les bénéfices, elle a également un impact sur les capitaux propres.
De même, les charges d'amortissement réduisent la valeur des actifs et réduisent le résultat net et les bénéfices non répartis. Ils réduisent ainsi les capitaux propres.
Les événements comptables ne sont que les événements qui peuvent être mesurables en termes monétaires. Les événements tels que les catastrophes naturelles peuvent être enregistrés comme des événements comptables s'ils endommagent les biens et les autres actifs d'une entreprise, car les dommages peuvent être affectés d'une valeur monétaire. D'autres événements, tels que la signature d'un contrat, n'affectent pas les états financiers et ne sont donc pas comptabilisés comme des événements comptables.
Points clés à retenir
- Un événement comptable est une opération déclarée par une entité comptable dans ses états financiers, par exemple la vente de biens, l'achat de matières premières, la dépréciation d'actifs et le versement de dividendes aux investisseurs. Les entreprises classent les événements comptables comme internes ou événements externes. Le moment auquel une entreprise enregistre un événement comptable peut varier selon qu'elle utilise la méthode de la comptabilité d'exercice ou la méthode de la comptabilité de caisse.
Types d'événements comptables
Événements externes
Un événement comptable externe est lorsqu'une entreprise s'engage dans une transaction avec une partie extérieure ou qu'il y a un changement dans les finances de l'entreprise en raison d'une cause externe. Par exemple, si une entreprise achète à un fournisseur les matières premières nécessaires à la fabrication de ses produits, cela serait classé comme un événement externe. Lorsqu'une entreprise reçoit un paiement d'un client, il s'agit également d'un événement externe qu'elle doit enregistrer dans ses états financiers.
Événements internes
Un événement interne implique d'autres changements qui doivent être reflétés dans les enregistrements de l'entité comptable. Il peut s'agir de «l'achat» de biens tels que les fournitures d'un département par un autre département au sein de l'entreprise. L'enregistrement des amortissements est un autre type d'événement comptable interne.
Enregistrement des événements comptables
Une entreprise rapporte des événements comptables dans ses états financiers. En fonction de la transaction, la société peut signaler l'événement dans son bilan sous actif et passif ou dans son compte de résultat en produits et charges.
Le moment auquel une entreprise enregistre une transaction peut varier selon la méthode comptable utilisée par l'entreprise. Si une entreprise utilise la méthode de la comptabilité d'exercice, elle enregistre ses transactions financières lorsqu'elles sont encourues, qu'il y ait eu ou non transfert d'argent.
Si une entreprise utilise la méthode de comptabilité de caisse, elle enregistre ses transactions financières lorsqu'elle reçoit ou dépense de l'argent. La plupart des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice, à l'exception des petites entreprises qui pourraient favoriser la relative simplicité de la méthode de comptabilité de caisse.
