Qu'est-ce que la gestion par activités?
La gestion basée sur les activités (GAB) est un système permettant de déterminer la rentabilité de chaque aspect d'une entreprise afin que ses forces puissent être renforcées et que ses faiblesses puissent être améliorées ou éliminées.
La gestion basée sur les activités (GAB), qui a été développée pour la première fois dans les années 80, vise à mettre en évidence les domaines dans lesquels une entreprise perd de l'argent afin que ces activités puissent être éliminées ou améliorées pour accroître la rentabilité. ABM analyse les coûts des employés, de l'équipement, des installations, de la distribution, des frais généraux et d'autres facteurs dans l'entreprise pour déterminer et répartir les coûts d'activité.
La gestion par activité (GAB) est une procédure utilisée par les entreprises pour analyser la rentabilité de chaque segment de leur entreprise, leur permettant d'identifier les domaines problématiques et les points forts.
Comprendre la gestion basée sur les activités (ABM)
La gestion par activité peut être appliquée à différents types d'entreprises, notamment les fabricants, les prestataires de services, les organisations à but non lucratif, les écoles et les agences gouvernementales. ABM peut fournir des informations sur les coûts de n'importe quel domaine d'activité d'une entreprise.
En plus d'améliorer la rentabilité et la solidité financière globale d'une entreprise, les résultats d'une analyse ABM peuvent aider cette entreprise à produire des budgets plus précis et des prévisions financières à long terme.
Exemples de gestion par activités (GAB)
ABM peut être utilisé, par exemple, pour analyser la rentabilité d'un nouveau produit offert par une entreprise, en examinant les coûts de marketing et de production, les ventes, les demandes de garantie et tous les coûts ou temps de réparation nécessaires pour les produits retournés ou échangés. Si une entreprise dépend d'un département de recherche et développement, ABM peut être utilisé pour examiner les coûts de fonctionnement du département, les coûts de test de nouveaux produits et si les produits développés là-bas se sont avérés rentables.
Un autre exemple pourrait être une entreprise qui a ouvert un bureau dans un deuxième emplacement. ABM peut aider la direction à évaluer les coûts de fonctionnement de cet emplacement, y compris le personnel, les installations et les frais généraux, puis à déterminer si les bénéfices ultérieurs sont suffisants pour compenser ou justifier ces coûts.
Considérations particulières
Une grande partie des informations recueillies dans le cadre de la gestion par activité est dérivée des informations collectées à partir d'un autre outil de gestion, le calcul des coûts par activité (ABC). Alors que la gestion basée sur les activités se concentre sur les processus métier et les activités managériales qui conduisent les objectifs commerciaux de l'organisation, le calcul des coûts par activité cherche à identifier et à réduire les inducteurs de coûts en optimisant les ressources.
ABC et ABM sont des outils de gestion qui aident à gérer les activités opérationnelles pour améliorer les performances d'une entité commerciale ou d'une organisation dans son ensemble.
Le calcul des coûts par activité peut être considéré comme une ramification de la gestion par activité. En mappant les coûts commerciaux tels que les fournitures, les salaires et les activités de location aux processus commerciaux, aux produits, aux clients et aux activités de distribution, les coûts par activité contribuent à améliorer l'efficacité et la transparence de la gestion globale.
Points clés à retenir
- La gestion basée sur les activités (GAB) est un moyen d'analyser la rentabilité d'une entreprise en examinant chaque aspect de ses activités pour déterminer ses forces et ses faiblesses. Le MAB utilise souvent les informations recueillies avec le calcul des coûts par activité (ABC), un moyen d'identifier et de réduire les inducteurs de coûts par une meilleure utilisation des ressources.
