DÉFINITION de l'administrateur
Un administrateur est une personne nommée par le tribunal qui s'occupe de toutes les questions financières restantes d'un défunt pendant l'homologation. L'administrateur organise toutes les pièces de la succession du défunt, puis règle la dette, les dépenses et autres obligations en suspens et distribue les actifs restants selon la volonté du défunt, ou s'il n'y a pas de testament (ab intestat), selon les lois successorales d'un État spécifique.
Administrateur
Un administrateur est également appelé exécuteur testamentaire, mais juridiquement parlant, un administrateur est nommé par un tribunal lorsque le défunt n'a pas nommé d'exécuteur testamentaire dans son testament ou si un exécuteur testamentaire refusé ou est incapable d'assumer les responsabilités. Un tribunal ne peut pas forcer un exécuteur désigné à remplir ses fonctions. La procédure d'homologation commence par la sélection de l'administrateur, qui recevra les lettres testamentaires émises par le tribunal pour autoriser la personne à régler les questions financières en suspens.
Travail de l'administrateur
Une des premières choses qu'un administrateur doit faire est d'obtenir un numéro d'identification fiscale aux fins de dépôt IRS. L'administrateur commence alors à rassembler tous les documents et dossiers personnels relatifs à toutes les transactions et transactions financières du défunt. Les dossiers bancaires, les relevés de courtage, les relevés de carte de crédit, les réclamations d'assurance, les avis fiscaux, les factures de frais médicaux, les relevés de financement automobile, etc. sont tous organisés. Si le défunt possédait une entreprise, l'administrateur prend un titre légal sur les actifs de l'entreprise et doit engager un évaluateur tiers pour évaluer les actifs avant que l'administrateur ne les liquide, paie tous les passifs et ferme l'entreprise. Des services d'évaluation indépendants seront également retenus pour déterminer les prix équitables du marché pour l'immobilier, l'art ou d'autres biens personnels non liquides.
L'administrateur prend en charge toutes les obligations fiscales, le cas échéant, d'abord avec les autorités fédérales et étatiques, puis règle les dettes avec les autres parties qui avaient des réclamations en suspens au moment du décès de la personne. Un administrateur veillera particulièrement à effacer toutes les créances fiscales car il peut, dans certains cas, être tenu personnellement responsable des impôts impayés. Une fois ces dettes et dépenses éliminées, les actifs restants sont distribués par l'administrateur aux bénéficiaires désignés dans un testament ou conformément à la procédure de l'État s'il n'y a pas de testament laissé par le défunt. Les cas d'homologation simples peuvent ne prendre que quelques mois. Les affaires complexes pourraient prendre de deux à trois ans avant d'être réglées.
